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Un apprêt pour imprimante de bureau à domicile | Eric Grevstad

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Anonim

Le guide des cadeaux de Noël de la semaine dernière m'a manqué d'espace et de temps, avant de passer à quelque chose qui ne dépasse que votre ordinateur en tant que plaque tournante de votre bureau à domicile: votre imprimante. Il est vrai que les gens prédisent le bureau sans papier depuis 15 ou 20 ans, mais essayez d’être un entrepreneur sans pouvoir imprimer des contrats, des factures et des supports marketing. Ou essayez d’être un travailleur à l’horaire flexible incapable d’imprimer des rapports, des documents de présentation ou des cartes d’embarquement pour un vol d’affaires.

Aujourd'hui, vos choix d'imprimantes se situent dans une grille deux par deux basée sur la technologie (jet d'encre ou laser) et les fonctionnalités (monofonction ou multifonction). Une imprimante à fonction unique imprime simplement; c'est-à-dire qu'il ne remplace aucun autre équipement de bureau. Une imprimante multifonction ou un périphérique multifonction (MFP) n'est pas simplement une imprimante, c'est aussi un copieur, un scanner et parfois un télécopieur. En bref, c'est un précieux assistant de bureau à domicile. Les MFP sont également appelées "tout-en-un", ce qui constitue une source de confusion mineure, car ce terme s'applique également aux ordinateurs de bureau tels que l'iMac d'Apple (dont les composants PC sont masqués ou intégrés dans leurs moniteurs).

En ce qui concerne la technologie, les imprimantes à jet d'encre utilisent des buses pour pulvériser de minuscules gouttelettes d'encre liquide à séchage rapide sur la page, tandis que les lasers reposent sur la xérographie. Les imprimantes laser utilisent une source de lumière pour créer un motif de charge sur un tambour photostatique en rotation. La charge attire l’encre en poudre appelée toner, qu’une unité de fusion lie au papier. Le terme "imprimante laser" ou "imprimante de classe laser" est utilisé pour les modèles avec des sources de lumière laser et LED sous le capot.

Les imprimantes à jet d'encre ont toujours été supérieures aux lasers pour l'impression d'images photographiques, que ce soit sur du papier photo glacé ou dans le cadre d'un dépliant ou d'un bulletin d'information sur du papier ordinaire. Les lasers se caractérisaient par une impression de texte plus nette et plus rapide et une réduction des coûts par page, mais la technologie jet d'encre a rongé ces avantages. Si votre bureau produit des milliers de pages plutôt que des centaines de pages par mois, je donne toujours l'avantage aux lasers pour l'impression en volume.

Une fonction ou plus

D'accord, je ne vous ai rien dit que vous ne sachiez pas déjà. Passons à la grille susmentionnée et rayons un quadrant: les jets d’encre à fonction unique. Ces objets de collection difficiles à trouver sont de mauvaises affaires lorsque les MFP à jet d’encre sont si économiques et polyvalents.

En revanche, alors que les imprimantes à jet d'encre sont devenues moins chères et plus rapides, les lasers sont devenus plus économiques et plus petits, à tel point que certaines des imprimantes les plus élégantes sont aujourd'hui de petites boîtes à pain laser. Si votre bureau à la maison produit beaucoup de pages en noir et blanc, vous pouvez vous procurer un bourreau de travail monochrome, tel que l’imprimante Dell E310dw, qui offre une connectivité Ethernet et Wi-Fi et une impression recto verso pour seulement 89, 99 $. Si vous produisez des tonnes de pages, l'OKI B412dn coûte plus cher (environ 140, 51 USD sans Wi-Fi), mais peut être étendu avec un second tiroir papier à une capacité de 880 pages et offre un coût par page inférieur.

Cependant, une fois que vous imprimez un graphique Excel ou votre logo en-tête en couleur, vous ne reviendrez jamais en monochrome. C'est pourquoi les lasers couleur à fonction unique (environ 200 $ si vous magasinez avec soin) et multifonction (environ 400 $, idem) sont d'excellents choix pour le bureau à domicile.

Ce qu'il faut chercher

Ma règle de magasinage générale pour les imprimeurs (comme pour acheter du vin dans un restaurant) est de ne pas regarder la bouteille la moins chère mais la deuxième moins chère du menu. Parmi les lasers couleur à fonction unique, par exemple, il existe une différence de prix catalogue de moins de 30 USD entre le Brother HL-3170CDW et le Brother HL-3140CW, mais ce dernier ajoute les impressions Ethernet et recto verso et accélère de quatre pages par minute.

De même, lors de la synthèse des meilleurs produits de PCMag de 2015, notre personnel a choisi l’imprimante multifonction HP Color LaserJet Pro MFP M277dw particulièrement compacte de HP (349, 99 $), mais j’ai choisi l’imprimante multifonction HP Color LaserJet Pro M477fnw (429, 99 $). De cette façon, j'aurais 100 feuilles de plus de capacité papier, une fois et demie encore la vitesse d'impression et presque le triple du volume de pages mensuel recommandé.

Le jet d'encre MFP Melee

Qu'en est-il des imprimantes à jet d'encre multifonctions? Ils constituent sans doute la catégorie de produits la plus populaire et la plus compétitive de l’informatique; il ne faudrait pas seulement une colonne, mais un livre pour leur rendre justice. Même plus que leurs homologues laser, ils constituent également un segment dans lequel vous ne voulez pas faire de lowball en achetant un modèle d'entrée de gamme. Cela s'explique par le fait que les imprimantes à jet d'encre sont tristement célèbres pour leur combinaison rasage-lames offrant des prix d’achat bas et des coûts de remplissage d’encre élevés. Vous vous sentirez comme une ventouse à chaque fois que vous paierez plus que votre imprimante ne vous coûtera pour un jeu de cartouches de remplacement.

Vous pouvez jeter l’imprimante et en acheter une nouvelle à chaque fois, mais ce serait terrible pour l’environnement. De plus, les multifonctions à 49, 99 $ ou 79, 99 $ sont uniformément chintzy par rapport à leurs frères et sœurs à 99, 99 $ et plus. Votre bureau à la maison mérite au moins 149, 99 $ d’imprimantes multifonctions équivalant au prix public, par exemple, de l’imprimante tout-en-un pour petit bureau sans fil Max50 MB5020 de Canon, un modèle conçu pour les entreprises avec des fonctionnalités telles que - un bac à papier et un cycle de production mensuel de 30 000 pages.

Et au moins deux fournisseurs ont lancé des initiatives majeures pour améliorer cette réputation. Les imprimantes HP à encre instantanée, telles que l'imprimante HP Officejet 5740 e-All-in-One, promettent jusqu'à 50% d'économies d'encre en utilisant leurs connexions Wi-Fi au téléphone personnel et en commandent plus lorsqu'elles sont saturées. L'encre vous est livrée à domicile moyennant des frais d’abonnement (9, 99 USD pour un maximum de 300 pages par mois ou 17, 99 USD pour 500 pages par mois) au lieu de l’achat à la carte.

Dans le même temps, les nouvelles imprimantes EcoTank d’Epson (telles que l’imprimante tout-en-un EcoTank Epson WorkForce ET-4550) coûtent plus cher au départ, mais sont livrées avec des réservoirs géants pleins d’encre. La société a déclaré qu’elle avait assez d’encre pour deux ans ou des milliers de pages - avec des recharges (au besoin), ce qui réduisait également les coûts par page.

Il est difficile de choisir un gagnant entre les deux, mais je m'appuie sur le plan de HP pour les bureaux à domicile qui n'ont pas besoin d'imprimer plus de quelques centaines de pages par mois. À l'exception des seaux d'encre collés sur le côté, le problème avec l'ET-4550 d'Epson est qu'il s'agit d'une imprimante à 62, 99 $ - l'Epson WorkForce WF-2650 - avec les quelques fioritures que cela implique.

Et, au risque de répéter mes mots (comme je l'ai dit à propos des chaises ergonomiques du guide-cadeaux des vacances de la semaine dernière), il y a des parties de votre bureau à la maison où vous ne devez pas juste lésiner.

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