Les 25 meilleures applications mobiles d'entreprise de 2018

Votre entreprise est aussi performante que le logiciel sur lequel elle tourne. Malheureusement, il y a tellement d'outils parmi lesquels choisir que le processus de sélection peut être assez intimidant. Cela est particulièrement vrai pour la sélection d'applications mobiles, dont beaucoup sont intrinsèquement liées au logiciel de bureau. Malheureusement, vous ne pouvez pas ignorer ce besoin pressant. Votre entreprise ne fonctionne pas uniquement sur un ordinateur de bureau, dans un bureau, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Votre entreprise fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et doit être traitée comme telle. Les applications mobiles vous permettent de fonctionner avec cette mentalité.

Heureusement, nous avons dressé cette liste pour vous aider à choisir les applications mobiles adaptées à votre entreprise. Cette liste couvre tout, des ressources humaines à la gestion des données, en passant par la communication. Il n'est absolument pas complet; de nouvelles applications mobiles sont lancées tous les jours et permettent d’améliorer les opérations. Cependant, il regorge des meilleurs outils que nous avons testés ici dans nos laboratoires. Bonne chasse.

Catégories

• Comptabilité et dépenses
• Collaboration et communication
• Analyse et gestion des données
• Ressources humaines

Comptabilité et dépenses Collaboration et communication Analyse et gestion des données Ressources humaines Comptabilité et dépenses

1. NetSuite OneWorld

NetSuite OneWorld fournit aux grandes et petites entreprises un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) totalement évolutif. Avec l'application mobile, vous pouvez gérer les notes de frais, les commandes d'achat, les tableaux de bord et les enregistrements de sécurité. Cela pourrait être votre guichet unique pour la gestion de votre entreprise lorsque vous êtes loin d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur portable.

2. Acumatica

Acumatica est le meilleur logiciel de comptabilité de grand livre sur le marché. Comme il s’agit d’un outil basé sur un navigateur, vous pouvez accéder à vos données comptables à partir de n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet ou télécharger les applications iOS et Android. À partir des applications, vous pouvez entrer des cartes de pointage, générer des rapports de dépenses et entrer des commandes d'achat, parmi de nombreuses autres fonctionnalités.

3. Expensifier

Si vous recherchez le meilleur logiciel de relevé de dépenses pour un appareil mobile, ne cherchez pas plus loin que Expensify. Expensify vous permet de télécharger des reçus via ses applications iOS et Androids, qui utilisent tous deux OCR SmartScan. Expensify est le meilleur outil que nous avons évalué pour le traitement précis des données numérisées, ce qui permet aux employés et aux administrateurs de gagner du temps.

4. TSheets

Parmi les outils de suivi du temps, aucun n'est meilleur que TSheets. Avec ses applications mobiles, les utilisateurs peuvent entrer et sortir et suivre le temps, même sans couverture cellulaire. Les gestionnaires peuvent chronométrer les membres de l’équipe individuellement ou en même temps. Les administrateurs peuvent voir qui est au chronomètre et où ils travaillent. Ils peuvent également créer, éditer et publier des tâches ou des quarts planifiés, ainsi que des alertes automatisées de feuille de temps, le suivi des congés payés, des congés de maladie et des congés.

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5. Cliquez sur la réunion

Tout le monde peut créer une vidéoconférence à partir de son téléphone, mais peu de services vous offrent la fonctionnalité améliorée fournie par ClickMeeting. Les applications Android, Apple et BlackBerry de ClickMeeting vous permettent de planifier des réunions, de diffuser du contenu audio et vidéo, de partager votre écran et d'enregistrer vos événements, le tout à partir d'un smartphone.

6. Citrix ShareFile Business

Les meilleurs services de transfert de fichiers gérés sécurisés ne sont pas uniquement conçus pour envoyer des fichiers volumineux d'un poste de travail à l'autre. Avec Citrix ShareFile Business, vous pouvez partager à partir d'appareils mobiles Android, BlackBerry, iOS et Windows. Pour les administrateurs, il offre également une excellente fonctionnalité de gestion des périphériques, permettant au service informatique de désactiver et d'effacer instantanément les périphériques en cas de besoin.

7. SurveyMonkey

Prendre le pouls de vos clients ou de vos employés peut être crucial, même pour la plus grande entreprise. Les meilleurs outils de sondage en ligne vous permettent de créer et de participer à des sondages à partir de votre appareil mobile. SurveyMonkey vous permet de créer, d’envoyer et d’analyser des sondages directement à partir de vos appareils iOS et Android.

8. HappyFox

Vos clients n'achètent pas uniquement pendant les heures ouvrables. Par conséquent, il est impératif que vos représentants du service clientèle soient disponibles sur appel pour traiter les demandes à tout moment. Le meilleur logiciel de support technique inclut des applications mobiles qui permettent à vos représentants de répondre aux appels, de rechercher des informations spécifiques au client et de résoudre les tickets tout en étant loin du bureau. HappyFox, en particulier, fournit une interface mobile nette, propre et adaptable qui facilite le service client à distance.

9. Zoho Docs Standard

Les services de gestion de documents vous permettent de créer, partager et envoyer des fichiers à partir d'appareils iOS et Android, ainsi que sur le bureau. Vous pourrez également collaborer sur des documents et restreindre l'accès à ceux-ci. Avec Zoho Docs, vous pouvez créer des dossiers partagés, accéder à des documents en mode hors connexion et inviter des utilisateurs externes à collaborer.

10. MailChimp

Le marketing par courriel est un travail 24h / 24 et 7j / 7. Des outils tels que MailChimp facilitent le lancement de campagnes à partir d'un appareil mobile. En quelques clics, vous pouvez créer la même campagne sur votre appareil mobile que celle que vous auriez créée à partir de votre bureau. Vous pouvez même surveiller la progression de la campagne, modifier les profils des abonnés et générer des rapports à plusieurs variables, le tout à partir de votre appareil de poche.

11. HubSpot

HubSpot n'est pas seulement l'un des meilleurs outils d'automatisation du marketing sur le marché, il fournit également aux utilisateurs des applications iOS et Android robustes vous permettant de gérer les contacts entre vos équipes de marketing, de vente et de service… lors de vos déplacements. Vous serez en mesure de surveiller les pistes au fur et à mesure qu'elles avancent dans l'entonnoir, de communiquer avec les partenaires des autres équipes et d'évaluer les statistiques de la campagne pour déterminer si des modifications en profondeur doivent être apportées.

12. RingCentral

RingCentral est le choix de nos éditeurs pour la vidéoconférence. Avec ses applications mobiles, vous pouvez utiliser votre appareil iOS ou Android pour passer et recevoir des appels, envoyer et recevoir des télécopies et des SMS, configurer et rejoindre des conférences téléphoniques et configurer les paramètres du système téléphonique, les notifications et la messagerie vocale.

13. Evernote Scannable

Evernote Scannable est le chien de prédilection des applications de numérisation mobiles. Il numérise automatiquement et rapidement les cartes de visite, les documents, les notes de réunion et autres fichiers. Les applications iOS et Android se connectent à LinkedIn pour ajouter du contexte. Il offre une excellente analyse de texte pour nettoyer les documents brouillés.

14. Freshdesk

Freshdesk est un outil de choix des rédacteurs dans notre meilleure catégorie de service d'assistance. Avec les applications Freshdesk pour iOS et Android, les agents reçoivent des notifications pour les mises à jour de ticket, les nouveaux tickets et les nouvelles assignations. Les agents peuvent insérer des pièces jointes, des réponses prédéfinies et des articles à partir de la base de connaissances de l'entreprise. Les agents peuvent ajouter des notes aux tickets et les transférer aux autres membres de l'équipe.

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15. Salesforce Sales Cloud Professional

Le meilleur logiciel de gestion de la relation client vous donne accès aux données sur les clients et les ventes qui peuvent être utilisées pour améliorer les opérations commerciales. Le recours à des ordinateurs de bureau et à des ordinateurs portables pour accéder à ces données vous place en avance sur vos concurrents. La plupart d'entre eux utilisent des applications mobiles personnalisées comme Salesforce. Roi du CRM, Salesforce offre la plate-forme la plus complète et la plus flexible du marché, même sur un appareil mobile.

16. Zoho CRM

Zoho CRM vous offre un niveau de fonctionnalité similaire à celui de Salesforce, mais il s’intègre parfaitement dans le reste de l’écosystème logiciel Zoho. Si vous souhaitez un système de gestion des relations avec vos clients de messagerie électronique, de gestion de documents et de marketing par courrier électronique, faites appel à Zoho.

17. Sprout Social

À quoi sert votre entreprise avec une stratégie de médias sociaux solide? Vous pouvez accéder aux meilleurs outils d'analyse et de gestion des médias sociaux depuis votre appareil mobile sans sacrifier aucune fonctionnalité. Sprout Social propose des applications iOS et Android qui vous permettent d'identifier les influenceurs, les moments idéaux pour l'engagement des clients et les données qui prouvent tout cela.

18. HootSuite

HootSuite, disponible sur iOS et Android, propose un ensemble complet et mature d'outils de gestion et d'analyse des médias sociaux dans un hub bien conçu. Grâce à lui, vous pouvez effectuer une surveillance complète, identifier les influenceurs et créer des outils de publication.

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19. BambooHR

La gestion du réseau de ressources humaines d'une entreprise est un travail à plein temps. Les meilleurs logiciels et systèmes de gestion des ressources humaines vous permettent d'effectuer le suivi des candidats, l'administration des avantages sociaux et les évaluations de performances, à partir d'un appareil portable. BambooHR offre toutes ces fonctionnalités et plus.

20. SGRH Fairsail

Fairsail HRMS est un outil hautement configurable qui s'adresse aux entreprises ayant des activités multinationales. Il offre le suivi des candidats, l'administration des avantages et d'autres compléments, et s'intègre avec la paie tierce et d'autres fournisseurs externes. Oh, et vous pouvez accéder à la majorité de ces fonctionnalités directement depuis votre application mobile.

21. adjoint

Si vous n'avez pas besoin des fonctionnalités sophistiquées d'une suite complète en ressources humaines, mais que vous souhaitez pouvoir planifier des quarts de travail, essayez Deputy, qui est le meilleur système de planification des horaires et des quarts de travail des ressources humaines du marché. Avec les applications iOS et Android de Deputy, vous pouvez faire des annonces de groupe, intégrer Intuit QuickBooks et ADP, et bien sûr, vous serez en mesure de vous assurer que vous disposez d'un personnel complet à tout moment.

22. Performfactors Perform et récompense

De même, si vous souhaitez une suite de ressources humaines spécifiquement axée sur la gestion des performances, SuccessFactors est la plate-forme idéale pour les utilisateurs mobiles. Grâce à l'application, vous pourrez planifier vos commentaires, calculer les performances en matière de rémunération et créer des rapports personnalisés, le tout via des applications iOS et Android.

23. Zoho Recruit

Vous ne voulez pas manquer les meilleurs candidats pour les nouveaux postes de votre entreprise. Les meilleurs systèmes de suivi des candidats vous permettent de créer de nouvelles offres d'emploi, de rechercher des candidats, de communiquer avec des candidats et des collègues et de travailler avec des recruteurs, le tout à partir d'applications iOS et Android. Zoho Recruit est le meilleur outil de suivi des candidats pour les utilisateurs mobiles.

24. Zenefits

Les meilleurs outils d'administration des avantages donnent à votre équipe des ressources humaines, ainsi qu'à vos employés, la possibilité de rechercher, d'enregistrer et de mettre à jour les données sur les avantages. Avec Zenefits sur iOS et Android, vous pourrez accéder à un ensemble complet de données sur les avantages traditionnels, ainsi qu'à la gestion des terminaisons d'accès, aux modules d'options d'achat d'actions et aux informations de conformité.

25. ActivTrak

ActivTrak sur iOS et Android permet aux organisations de surveiller les employés à partir d'appareils administrateur iOS et Android. Les administrateurs peuvent accéder à leur compte ActivTrak et consulter leurs données. Cependant, l'application ActivTrak ne surveille pas actuellement les téléphones mobiles, mais les administrateurs de l'application pourront voir comment les employés se comportent sous Windows, Mac OS, Chrome OS, les navigateurs Chrome, Linux, FreeBSD, etc.