Test et évaluation du scanner à plat HP scanjet pro 2500 f1

Le scanner à plat HP ScanJet Pro 2500 f1 (299, 99 $) est un scanner de documents à la fois léger et polyvalent qui combine un scanner à plat et un scanner à feuilles avec un chargeur automatique de documents (ADF), ce qui lui permet de numériser des documents et des piles délicats ou épais. de papier. Il dispose d'une bonne suite logicielle, comprenant un utilitaire de numérisation et des pilotes, ainsi que des programmes de gestion de documents, de reconnaissance optique de caractères (OCR), de cartes de visite et de retouche photo. Par défaut, le 2500 est particulièrement lent à numériser au format PDF interrogeable (sPDF), mais sa vitesse peut être améliorée en changeant le mode couleur. Il existe des scanners à plat pour petits bureaux plus rapides et / ou plus performants, dont le scanner à plat HP ScanJet Pro 3500 f1 et la Canon imageFormula DR-2020U, mais le 2500 offre beaucoup à un prix modique et constitue un bon ajout à un bureau avec besoins de numérisation modestes mais variés.

Design et caractéristiques

Le 2500 est assez compact pour un scanner à plat, mesurant 4, 8 x 7, 8 x 13, 8 pouces (HWD) et pesant 9, 5 kg, vous permettant ainsi de l’adapter sur un côté de votre bureau. Son cycle de travail quotidien recommandé est de 1 500 pages au maximum, contre 3 000 pages pour le HP ScanJet Pro 3500. La partie du scanner alimentée par feuille présente une résolution optique maximale de 600 points par pouce (dpi).), tandis que vous pouvez numériser jusqu’à 1 200 dpi avec le scanner à plat. En haut, un chargeur automatique de documents (ADF) de 50 feuilles pour numériser des documents de plusieurs pages.

Le scanner manque d’affichage mais plusieurs boutons se trouvent à l’avant, un pour lancer une numérisation, un pour annuler une numérisation, un pour basculer entre les numérisations recto et recto-verso et un pour basculer entre quatre destinations de numérisation: Enregistrer au format PDF; Enregistrer au format JPEG; Email en format PDF; et numériser vers le cloud. Vous pouvez lancer des numérisations à partir du panneau avant, de l'utilitaire HP Scan ou des programmes mentionnés ci-dessous.

Logiciel

Deux disques sont livrés avec le 2500, l'un avec les pilotes Twain, WIA et ISIS et l'utilitaire HP Scan, l'autre avec ReadIris Pro 14 pour OCR, CardIris Pro 5.5 pour la numérisation de cartes de visite, Nuance PaperPort 14.5 pour la gestion de documents et ArcSoft. PhotoStudio 6 pour l'édition de photos. Les pilotes Twain et ISIS vous permettent d’analyser presque tous les programmes Windows dotés d’une commande d’analyse.

HP Scan vous permet de créer, modifier, supprimer et prioriser des profils de numérisation, et de lancer des numérisations à l'aide de n'importe lequel des profils. Les profils par défaut incluent Enregistrer au format PDF, Enregistrer au format JPEG, Envoyer au format PDF, Envoyer au format JPEG, Enregistrer au format texte (OCR), Numériser vers le cloud et Numériser au quotidien.

Performance

La résolution de la 2500 est de 20 pages par minute (ppm) pour la numérisation recto (un seul côté) et de 40 images par minute (ipm) pour la numérisation recto verso (recto verso), chaque face d’une page étant considérée comme une image distincte. Lors de la numérisation au format PDF image avec les paramètres par défaut (200 dpi, couleur), je l’ai chronométré à 16, 7 ppm pour les impressions recto et 26ipm pour les numérisations recto verso.

Le logiciel HP Scan n'inclut pas de préréglage séparé pour la numérisation au format PDF indexable (sPDF), par opposition au format PDF image. Donc, pour notre chronométrage officiel, j’ai utilisé le même profil de numérisation que le PDF image pour numériser notre fichier de test de 25 pages et 50 images, en changeant simplement le type de PDF, comme dans notre procédure standard. J'ai chronométré le 2500 à 6 minutes 32 secondes, ce qui est inhabituellement lent, même pour la numérisation en mode couleur. J'ai également effectué des tests ad-hoc dans d'autres modes de couleur, et en passant au mode noir, l'opération s'est terminée beaucoup plus rapidement, avec une moyenne de 3:22 secondes, soit une minute et demie plus lente que la numérisation au format PDF. Cela correspond à l'époque du Xerox DocuMate 3220, un autre scanner à plat à bas prix, mais était bien inférieure à celle de certains autres modèles comparables. L'imageFormula DR-F120 de Canon a numérisé et enregistré le même document au format PDF interrogeable en 1:38, soit 9 secondes de plus que la numérisation au format PDF. Le DR-2020U de Canon a fait un meilleur travail, ne perdant pas de temps à l’étape de la reconnaissance de texte: il a numérisé à 1: 23 en numérisation au format PDF image et au format PDF interrogeable.

Les 2500 ont bien réussi dans nos tests OCR, lisant notre page de test Times New Roman sans erreurs jusqu'à 8 points et notre page de test Arial jusqu'à 6 points. Le logiciel de cartes de visite CardIris Pro 5.5 a relativement bien réussi nos tests. J'ai utilisé le scanner à plat pour la numérisation de cartes de visite, car le chargeur automatique de documents du 2500 ne le prend pas en charge. Vous pouvez numériser plusieurs cartes sur le scanner à plat, avec leurs données triées dans des enregistrements séparés. Quelques cartes étaient sans erreur, mais la plupart avaient plusieurs erreurs.

Conclusion

Le scanner à plat HP ScanJet Pro 2500 f1 convient parfaitement aux très petites entreprises ayant besoin d’un scanner léger capable de gérer une grande variété de supports, des livres aux cartes de visite, en passant par les documents de plusieurs pages, et comprend une suite logicielle robuste. La durabilité (comme en témoigne son cycle de travail quotidien) et la connectivité USB 3.0 de la HP 3500 manquent, et ne peuvent pas égaler sa vitesse, mais son prix est bien inférieur. Ce n'est pas le meilleur choix si vous devez numériser au format PDF interrogeable; les formats imageFormula DR-F120 et Canon imageFormula DR-2020U de Canon sont beaucoup plus rapides à cet égard. Mais le 2500 peut convenir à la numérisation à usage général dans un micro-bureau.