Organisez-vous: contacts de messagerie

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• Organisez-vous: Contacts de messagerie
• Comment exporter des contacts, CSV vs vCard

Dans le courrier électronique, vos contacts constituent l’un des actifs les plus précieux à long terme que vous possédez. Ce sont les personnes qui soutiennent votre travail, conduisent votre vie sociale et vous gardent humaine. Si vous changez de travail ou passez à un nouveau programme de messagerie, vous voudrez certainement emmener ces personnes avec vous.

De nombreux réseaux sociaux, applications et services vous permettent de vous connecter directement aux principaux programmes de messagerie Web, ainsi qu'aux comptes Microsoft Exchange, pour importer automatiquement toutes les personnes avec lesquelles vous avez déjà communiqué. Je pense que c'est l'une des utilisations les plus étonnantes de la technologie moderne. Ne le prenez pas pour acquis. Si vous pouvez rester connecté aux personnes de votre réseau de plusieurs manières, faites-le. Vous ne savez jamais quand un service Internet ou une entreprise va fermer, et si vous vous connectez à certaines personnes en un seul endroit, c'est presque aussi grave que de ne pas sauvegarder vos données les plus importantes!

, Je partagerai quelques conseils et astuces pour rester en contact avec vos contacts importants. Ensuite, je vais rapidement énumérer les étapes à suivre pour exporter les informations de contact à partir de Gmail, Outlook pour Windows et Outlook pour Mac, dont vous aurez besoin pour plusieurs raisons. Dans la plupart de ces procédures, vous devrez également décider d'exporter au format CSV ou vCard. J'ai donc inclus un court explicateur sur la manière dont ils diffèrent à la fin de l'article. L'un n'est pas "meilleur" que l'autre, car ils ont tous les deux leurs avantages et leurs inconvénients.

Maintien des contacts: trucs et astuces

Personnellement, je ne passe pas beaucoup de temps à faire l’entretien de ma liste de contacts. Je laisse à peu près Google et Outlook enregistrer les adresses e-mail de mes correspondants, puis je compte sur d'autres sites et services pour rester connecté, le principal étant LinkedIn.

Réseaux en ligne pour des connexions professionnelles. J'ai abandonné les cartes de visite il y a très longtemps. Lorsque je rencontre quelqu'un qui demande une carte de visite, je lui dis que je ne les utilise plus et ajoute: "Envoyez-moi une invitation à LinkedIn". Je ne communique pas avec des personnes que je ne connais pas sur LinkedIn. Il existe quelques exceptions, comme lorsque je suis en contact avec une personne bien connue ou avec qui j'ai pris contact au lieu de l'inverse. Mais je dirais que 90% ou plus de mon réseau LinkedIn contient des personnes que j'ai personnellement rencontrées.

J'inclus également des amis sur LinkedIn, bien que je n'ai jamais utilisé ce site pour rechercher mes amis pour des raisons sociales. De temps en temps, un ami peut apparaître dans une recherche que je fais sur LinkedIn lorsque je cherche à découvrir qui, dans mes réseaux, travaille pour la société X ou est un expert du sujet Y.

Un aspect de LinkedIn que j’apprécie beaucoup est qu’il incombe à chaque personne de maintenir ses coordonnées et son affiliation à la société à jour. Ce n'est pas à moi de mettre à jour le carnet d'adresses de tous mes contacts. C'est leur travail.

De même, vous pouvez utiliser Facebook, Twitter ou un autre réseau social de votre choix pour maintenir vos contacts au même degré. Cependant, je préfère LinkedIn pour les affaires, en grande partie parce que les gens ont tendance à préciser les affiliations passées et présentes de leur entreprise, ce qui est généralement une information importante que je dois connaître lorsque je recherche des personnes que je souhaite atteindre.

Conseil bonus: LinkedIn aime vous aider à trouver des personnes que vous connaissez en vous connectant directement à votre compte de messagerie, mais vous pouvez également télécharger un fichier CSV sur LinkedIn et le faire vous aider à correspondre à des personnes que vous connaissez de cette façon. Ce conseil est utile si vous avez exporté les informations de contact d'anciennes tâches ou si le service de messagerie de votre employeur actuel n'est pas pris en charge par LinkedIn.

EasilyDo app pour ajouter de nouvelles entrées de contacts iOS . Sur mon iPhone, j'utilise une application appelée EasilyDo qui automatise essentiellement les petites tâches pour lesquelles j'ai assigné l'application. L’un d’eux est pour EasilyDo de garder un œil sur mon compte de messagerie professionnel et, lorsqu’il voit un courrier entrant provenant d’une nouvelle personne, me demander s’il convient de l’ajouter à mon carnet d’adresses iOS. Il existe également une application Android EasilyDo.

J'utilise principalement mon carnet d'adresses iOS pour les contacts personnels, mais je conserve également certains détails de mes collègues, au cas où je devrais les contacter rapidement lorsque je ne suis pas au bureau. J'aime aussi le fait qu'EasilyDo n'ajoute pas automatiquement chaque nouveau contact mais me le demande toujours en premier.

ifttt pour d'autres moyens de migrer les contacts . En utilisant le site Web et l'application iPhone appelée ifttt (qui signifie "si cela, alors"), vous pouvez créer des commandes, telles que "si j'ajoute une nouvelle entrée dans mes contacts iOS, puis entrez ces mêmes informations dans un tableur Google Drive. " Et il existe un certain nombre d'autres services pris en charge, vous pouvez donc faire quelque chose de similaire avec les informations de contact de personnes que vous connaissez, telles que Facebook, le courrier électronique, etc. Contrairement à EasilyDo, ifttt exécute toujours la commande lorsqu'elle est déclenchée - elle ne vous demande pas d'abord si l'opération doit être terminée. Mais vous pouvez activer et désactiver ces commandes à tout moment à partir du site Web ou de l'application ifttt. La possibilité de personnaliser les commandes est très bonne et vous n'avez pas besoin de connaître un seul coup de code pour les faire fonctionner. C'est presque tout prêt prêt à être utilisé.

Conseil en prime: dans la liste des "recettes" publiques (commandes) d'ifttt, recherchez des "contacts", et vous pourrez rechercher et réutiliser des commandes déjà développées par d'autres personnes. Notez que la plupart des automatisations écrites dans ifttt fonctionnent à l’avenir mais ne migrent pas nécessairement les données que vous avez déjà.