Gérer votre entreprise sur un appareil mobile

Contenu

• Comment gérer votre entreprise à partir d'un téléphone ou d'une tablette
• Productivité, sécurité et plus

Demandez à quelqu'un qui a travaillé dans les technologies de l'information au cours des deux dernières décennies et il vous dira que l'installation de nouveaux employés implique généralement l'utilisation d'un PC et d'un moniteur réutilisés. créer un compte sur le réseau de l'entreprise; et ramper sous un bureau pour installer le poste de travail. Comment les temps ont changé L'époque où les employés acceptaient un PC tour obsolète est révolue. De nos jours, les entreprises (en particulier les petites entreprises et les jeunes entreprises) peuvent donner un ordinateur portable à un nouvel employé - mais cela correspond de plus en plus au matériel fourni par l'entreprise. Les nouveaux employés ont des idées bien arrêtées sur le matériel qu'ils souhaitent utiliser (et qu'ils sont habiles à utiliser) et il est susceptible d'inclure un mélange d'ordinateurs portables, de tablettes et de téléphones portables. La demande des utilisateurs professionnels est passée de "Donnez-moi les outils dont j'ai besoin pour faire mon travail" à "Voici les outils que j'utilise. Comment puis-je faire mon travail avec eux?"

Appareils mobiles: outils professionnels quasi parfaits

Les informaticiens intelligents se rendent compte que pour s'adapter à cette nouvelle demande, il ne suffit pas de rendre les utilisateurs heureux; c'est aussi tout simplement intelligent. Pourquoi? En effet, des appareils mobiles correctement implémentés peuvent constituer des outils presque parfaits pour l'utilisateur final.

Premièrement, les appareils mobiles sont omniprésents. Presque tout le monde (en particulier les personnes occupant un emploi) en possède au moins un, qu'il s'agisse d'un smartphone, d'une tablette ou d'un ordinateur portable.

Deuxièmement, la portabilité extrême des appareils mobiles signifie que les employés et les propriétaires d’entreprise sont libres du poste de travail et peuvent travailler à tout moment, de n’importe où.

Troisièmement, ils offrent le retour sur investissement ultime en ce qui concerne le matériel de technologie d'entreprise. À moins que l'entreprise ne soit obligée de se conformer à une sorte de conformité du gouvernement ou de l'industrie, les entreprises peuvent même ne pas avoir besoin d'acheter des appareils mobiles, car les employés veulent souvent utiliser leurs propres appareils personnels pour le travail. Si une entreprise décide d’attribuer des appareils mobiles, ils représentent souvent un investissement beaucoup plus petit que les stations de travail traditionnelles.

Centraliser vos données

Pour tirer pleinement parti des avantages d'un accès «n'importe où, n'importe quand» à vos données à partir d'appareils mobiles, vous devez rendre vos données accessibles. "Accessible" signifie que vos données doivent résider non pas sur le lecteur C de l'ancien ordinateur Windows XP sous votre bureau, mais plutôt sur un emplacement sécurisé auquel vos partenaires commerciaux, employés et clients peuvent se connecter. Bien entendu, c’est là que le stockage en nuage entre en jeu.

Les services de cloud computing les plus largement utilisés sont sans doute ceux utilisés pour le stockage de données. Si vous n'utilisez pas déjà un service tel que Box.com, eFileCabinet ou OneDrive de Microsoft, vous devriez vous en occuper. Vous pouvez même obtenir de l'espace de stockage gratuit via Google Drive, auquel vous avez déjà accès si vous utilisez Google Apps ou Gmail.

Si vous avez des données résidant sur plusieurs ordinateurs qui pourraient vous compliquer la mise en ligne (peut-être parce qu'il y a beaucoup de données) mais que vous souhaitez toujours fournir un accès à distance à ces données, vous pouvez consulter n'importe quel nombre de services de synchronisation de fichiers. Cela vous permet d’avoir plusieurs instances des mêmes données sur chacune des machines; Si vous modifiez les données dans un emplacement, le service les met à jour sur tous les emplacements. SugarSync, par exemple, permet de synchroniser les données entre vos machines, en gardant tout à jour et accessible à distance.

Et les services de cloud computing ne sont pas uniquement destinés aux données. Vous pouvez réellement créer des réseaux de périphériques disséminés dans le monde entier via des services en nuage tels que Pertino. Pertino est un service de réseau en nuage qui vous permet d'ajouter n'importe quel périphérique, ou le périphérique de quelqu'un d'autre, à un réseau partagé dans le nuage. C'est un excellent moyen de créer un réseau d'entreprise intégrant des travailleurs hors site, des télétravailleurs, des partenaires externes et leurs périphériques mobiles. Le meilleur de tous (du point de vue des petites entreprises), il est adapté à ceux qui ne sont pas des gourous de la technologie et offre un moyen sophistiqué, mais simple à déployer, de créer un réseau centralisé pour le partage de données.

En un mot, les moyens ne manquent pas pour que vos données soient centralisées et accessibles de n'importe où, à tout moment.

la communication

L'un des principaux avantages de l'intégration du mobile dans une entreprise est la communication instantanée. Lors d'un récent sommet sur les petites entreprises organisé par Brother à New York, plusieurs propriétaires de petites entreprises se sont réunis pour discuter de l'impact du mobile sur leurs activités. Une agence immobilière a fait une pause aux autres lorsqu'elle a déclaré qu'elle ne ferait même pas affaire avec d'autres personnes qui ne sont pas intégrées aux communications mobiles - la mobilité est tout aussi importante pour le succès de son entreprise.

Nous avons déjà tellement de SMS et de courriels avec nos téléphones que beaucoup d'entre nous ne téléphonons plus que rarement! Vous avez maintenant la possibilité d'organiser des réunions de travail sur vos appareils mobiles avec des services tels que Skype, GoToMeeting et de nombreuses autres applications de conférence mobile.

Bien entendu, le fait que vous puissiez accéder instantanément aux médias sociaux et y contribuer à partir de vos appareils mobiles constitue également un avantage considérable pour votre entreprise. Ne croyez pas que Instagram, Vine et Twitter ne sont réservés qu'aux enfants et aux célébrités. Des études récentes montrent que 88% des propriétaires de petites entreprises ont choisi Facebook comme principal canal de marketing des médias sociaux. Et 63% des petites entreprises utilisent activement les plateformes numériques pour commercialiser leurs produits et services. Si vous n'utilisez pas ces services à partir d'appareils mobiles que vous avez toujours sous la main, vous désavantagez votre entreprise.