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En dépit de toutes les rumeurs sur le fait que nous vivions actuellement dans un monde post-PC où règnent smartphones et tablettes, les entreprises dépendent encore beaucoup des ordinateurs, notamment des ordinateurs portables. Ils sont portables et permettent aux employés de continuer à travailler même sur la route.
D'autre part, un ordinateur portable perdu est une histoire d'horreur informatique. Si certaines mesures de sécurité ne sont pas prises au préalable, le même ordinateur portable qui a augmenté la productivité des employés pourrait également entraîner une perte de données. Dans certains cas, l’entreprise peut être passible de lourdes sanctions pour ne pas sécuriser les données. La perte pourrait également avoir un impact négatif sur les opérations.
Un examen des violations de données récentes (sur les 18 derniers mois) montre que l'administrateur informatique d'une petite entreprise peut faire certaines choses pour protéger les ordinateurs portables. Jaspreet Singh, PDG de Druva, suggère que les PME utilisent le cryptage et sauvegardent correctement ces périphériques.
Une histoire d'horreur de cryptage
Il est très probable que vous ayez plus que votre collection personnelle de musique, de films et de photos sur votre ordinateur portable. S'il y a des fichiers liés au travail, perdre cet ordinateur portable devient un cauchemar pour quelqu'un d'autre.
Par exemple, un ordinateur portable appartenant au bureau du shérif dans la région de Seattle a été volé dans le camion d'un policier sous couverture plus tôt cette année. L'ordinateur portable contenait des informations telles que les numéros de sécurité sociale et les numéros de permis de conduire pour environ 2 300 personnes. L'ordinateur portatif contenait également des dossiers individuels contenant des informations personnelles sur des victimes de la criminalité, des suspects, des témoins et des agents de police. Le bureau du shérif était en train de chiffrer toutes les machines, mais le projet ne comportait que 60% des cas lorsque le vol a eu lieu, selon des informations parues dans la presse.
"L'exposition des données aurait pu être évitée si les données de l'ordinateur portable avaient été cryptées", explique Singh.
Si le bureau du shérif avait implémenté la gestion des périphériques, il aurait alors pu utiliser des fonctionnalités de sécurité telles que l'effacement à distance pour effacer automatiquement les données de l'ordinateur dès sa mise sous tension et sa mise en ligne, explique Singh.
Le conte effrayant de pas de sauvegardes
Malgré les avertissements répétés, de nombreuses personnes négligent toujours de sauvegarder leurs ordinateurs portables. Pensez au récit désolant d'un chercheur de l'Université de l'Oklahoma dont le portable contenant des années de recherche sur le cancer de la prostate a été volé de sa voiture en 2011. Ou du cas d'un DJ britannique qui a perdu des projets pour une année entière après le vol de son ordinateur.
Peut-être un employé efface-t-il par malveillance des données de l'ordinateur portable. Peut-être était-ce à titre de représailles pour avoir été congédié, pour une mesure disciplinaire ou pour une raison totalement différente. Quoi qu’il en soit, si les données ne sont pas sauvegardées régulièrement, cet acte peut finir par être préjudiciable à la société.
Si ces ordinateurs portables avaient été sauvegardés, chacune des victimes aurait pu restaurer les informations et se remettre immédiatement au travail, explique Singh. Si les données sont sauvegardées dans un emplacement sécurisé, le vol ou la perte de l'ordinateur portable ne doit pas nécessairement être irréparable.
Effroyablement possible
Singh souligne qu'en moyenne 12 000 ordinateurs portables sont perdus dans les aéroports américains chaque semaine. Beaucoup de ces appareils traînent dans les installations des objets perdus et trouvés de la TSA. Au bout de 30 jours, tous les appareils non réclamés sont vendus aux enchères.
Considérez ce que le nouveau propriétaire voit lorsque l'ordinateur portable est allumé: toutes les données appartenant au propriétaire précédent, toutes intactes. Compte tenu du type d'informations pouvant figurer sur ces fichiers, le cas d'un ordinateur portable perdu pourrait entraîner une grave violation des données de l'entreprise du propriétaire de l'ordinateur portable d'origine.
Si les données étaient cryptées, le nouveau propriétaire ne pourrait pas accéder aux informations et éviter une violation de données, explique Singh. Si les données étaient sauvegardées, le propriétaire d'origine pouvait simplement restaurer les données sur une nouvelle machine et reprendre le travail.
Singh recommande d'utiliser des outils de nettoyage à distance et de géolocalisation à distance pour vous aider à retrouver les périphériques perdus et à effacer les données si la machine ne peut pas être récupérée.
Assurez-vous que la prochaine fois que votre ordinateur portable sera volé ou perdu, vous ne deviendrez pas une histoire d'horreur informatique. Cryptez vos données et sauvegardez-les souvent. Nous vous recommandons de consulter notre Choix du rédacteur LoJack pour ordinateurs portables par Absolute Software.
