Revue et évaluation de la flotte autosiste

Si vous avez besoin d'un logiciel de gestion de flotte fiable, alors AUTOsist Fleet (qui commence à 19, 99 $ par mois) sera un bon choix grâce à sa structure de tarification flexible et à son interface utilisateur riche en fonctionnalités. Vous serez opérationnel avec la plate-forme en quelques minutes, car elle est si facile à utiliser. Cependant, AUTOsist Fleet n'est pas pour tout le monde car il manque une vue cartographique des véhicules. Cela le maintient derrière notre choix de l'éditeur, Fleetio. La flotte AUTOsist peut également devenir coûteuse pour quiconque doit gérer de grandes flottes. Mais c'est une plate-forme efficace qui mérite bien votre considération.

Prix ​​et interface utilisateur

La tarification pour AUTOsist Fleet est simple. Il existe trois niveaux de service: Basic, Personal et Fleet. L'option de base est gratuite. Il prend en charge un seul véhicule et un seul utilisateur, et permet uniquement un accès via les éditions Android et iOS de la plate-forme. Ceci est très limité et ce n'est probablement pas la version que vous souhaiteriez pour votre entreprise. Cela dit, vous pouvez créer et stocker un nombre illimité d’enregistrements et jusqu’à 100 pièces jointes différentes.

Le niveau suivant est l'option personnelle, qui a deux versions différentes. La version Pro coûte 19, 99 $ et vous permet de gérer jusqu'à cinq véhicules. Autre que cela, il est identique à la version gratuite de base.

Vient ensuite le niveau de service de la flotte, la version que nous avons examinée. Il commence à 50 $ par mois et prend en charge cinq véhicules ou plus. Il permet également un nombre illimité d'utilisateurs, de périphériques, d'enregistrements et d'espace de stockage pour les pièces jointes. Les prix augmentent à mesure que le nombre de véhicules suivis augmente. Vous bénéficiez également d'une assistance prioritaire ainsi que d'un accès à des outils personnalisés et à des contrôles d'autorisation.

La grande majorité des entreprises voudront utiliser le niveau de la flotte. Cela dit, si vous êtes à la limite des petites et moyennes entreprises (PME), vous constaterez peut-être que les options de base gratuites ou à moindre coût du volet Personnel sont tout ce dont vous avez besoin pour votre petite poignée de véhicules.. Les organisations dont les besoins en matière de gestion de flotte sont minimes pourraient trouver leur solution parfaite dans AUTOsist Fleet.

Si AUTOsist Fleet vous intéresse, mais que vous n'êtes pas tout à fait prêt à payer le plein prix demandé par la plateforme, les versions les moins chères peuvent être un bon moyen de mettre la main sur le système. Mais la version Fleet est livrée avec un essai gratuit de 14 jours qui ne vous oblige pas à entrer une carte de crédit. La société a rendu si facile l’essai du système avec peu ou pas d’argent.

Au niveau supérieur, AUTOsist Fleet est comparable aux autres systèmes de gestion de flotte décrits dans cette synthèse. Certaines plates-formes, telles qu'Avrios et Fleetio, facturent l'utilisation de leur plate-forme véhicule par véhicule. Avrios, par exemple, commence à seulement 1 $ par véhicule. Si vous vouliez suivre cinq véhicules, il serait évidemment beaucoup moins cher que de payer tous les frais mensuels de 50 $ facturés par AUTOsist Fleet. Un représentant de la société nous a déclaré qu'il existait une "garantie du meilleur prix", ce qui signifie que la société promettait de battre le prix de tout système de gestion de flotte basé sur le cloud offrant des fonctionnalités comparables. Bien que nous ne puissions pas garantir que vous réussissiez à négocier un prix inférieur, gardez à l’esprit si vous décidez d’adopter AUTOsist Fleet.

L'interface utilisateur de la plate-forme est propre et facile à comprendre. Vous verrez une liste de tous vos véhicules à partir du tableau de bord Garage. Lorsque vous cliquez sur un véhicule, vous pourrez effectuer des tâches courantes de gestion de parc, telles que faire le suivi du carburant, définir et afficher des rappels et consulter vos listes de contrôle personnalisées. L'interface utilisateur utilise des polices de caractères modernes et aucun écran n'est si encombré que j'ai eu du mal à comprendre toutes les données de mon véhicule. Il ne m'a pas fallu longtemps pour commencer à saisir et à visualiser les informations sur le véhicule.

Installer

Lorsque vous vous connectez pour la première fois, une page vous guide tout au long du processus d’ajout de véhicules à la base de données. Cliquez sur l'icône de signe plus (+) pour accéder à un assistant qui vous demandera de saisir le type, l'année, la marque, le modèle, le numéro de plaque d'immatriculation, le compteur kilométrique et d'autres informations du véhicule que vous souhaitez enregistrer. à propos d'un véhicule donné. Une chose à noter ici est que si vous commencez à taper dans un véhicule, AUTOsist Fleet complétera automatiquement la saisie pour vous si elle trouve une correspondance dans sa base de données. En tapant "Su" par exemple, auto-complété en "Subaru". C'est une petite touche, mais cela allège un peu l'ennui de la saisie manuelle des données.

AUTOsist Fleet vous permet de saisir des données pour de nombreux types de véhicules. Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir et suivre des données sur les bateaux, les listes de fourches, les groupes électrogènes, les motos, les avions, les véhicules de plaisance, les remorques, les tracteurs et autres types de véhicules. Alors que nous considérons généralement une "flotte" comme une combinaison de voitures et de camions, la vérité est que les clients ont des préférences uniques et peuvent avoir besoin de suivre, par exemple, un ferry ou une moto de livraison. Si votre entreprise exploite un entrepôt, vous souhaiterez peut-être voir des informations sur vos chariots élévateurs à côté de vos wagons de livraison dans le système. Si vous souhaitez suivre un large éventail de types de véhicules différents, vous constaterez peut-être qu'Autosist Fleet est votre meilleure option.

Suivi des véhicules et stockage de l'information

AUTOsist Fleet est conçu pour vous aider à gérer votre flotte en stockant toutes sortes de documents pertinents se rapportant à vos véhicules. Sur la version Web ou sur l'application mobile, vous pouvez stocker et suivre des documents de service, des journaux de carburant, des rappels en suspens, des inspections, etc. Tant que votre personnel fait preuve de prudence en saisissant régulièrement les informations relatives aux nouveaux véhicules, vous verrez les informations les plus récentes sur un véhicule dès que vous cliquez dessus dans le tableau de bord. Créer une entrée de journal de carburant est rapide et sans douleur. Vous pouvez même télécharger les reçus de votre ravitaillement en carburant dans le système. Bien qu'aucun mécanisme ne puisse lire vos reçus via la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), vous pouvez dupliquer les informations d'une entrée du journal de carburant à une autre. Ce n'est pas parfait, mais cela vous fait gagner du temps. La création et le suivi du service de véhicule fonctionnent de la même manière.

Globalement, il est facile de garder un œil sur les journaux d'entretien et de carburant de vos véhicules grâce à l'impressionnante interface utilisateur de AUTOsist Fleet. J'aimerais voir des fonctionnalités qui me permettent de voir les véhicules sur le terrain en temps réel, tels que Onfleet ou Zubie, et j'espère que ce nouveau venu viendra incorporer cela dans une future mise à jour. Cela dit, garder un œil sur tous vos véhicules est un jeu d'enfant sur la plate-forme, donc c'est un avantage.

AUTOsist Fleet peut servir de référentiel pour tous vos documents de véhicule. Vous pouvez conserver des scans ou des photos de vos factures, factures de service et documents d'immatriculation. Si l'un de vos conducteurs est impliqué dans un accident, il peut même prendre une photo des dommages de la collision et la télécharger dans le système. Cliquez sur un véhicule dans le tableau de bord, puis sous l'onglet Boîte à gants, vous pouvez ajouter toutes sortes de fichiers généraux. Une fois téléchargés, ces fichiers seront associés à ce véhicule.

À partir du tableau de bord, vous pouvez facilement extraire, par exemple, une analyse de la carte d’enregistrement en la recherchant simplement. Pouvoir accéder rapidement à ces informations fait partie des éléments qui rendent une solution de gestion de flotte efficace, et AUTOsist Fleet le fait très bien. Les documents chargés très rapidement lorsque je les ai cherchés. Si vous avez le plus besoin d'un référentiel central pour tous vos documents relatifs aux véhicules dans un système de gestion de flotte, alors AUTOsist Fleet est probablement votre meilleure option.

Vous pouvez également exporter toutes les données du véhicule vers une feuille de calcul Microsoft Excel, ce qui est un avantage appréciable. D'autres plates-formes, telles que Teletrac Navman Director, disposent de rapports prédéfinis visualisés plus robustes. J'aimerais voir quelque chose de plus détaillé qu'une simple exportation Microsoft Excel, mais la possibilité d'exporter des données à partir du système est toujours appréciée.

Une plateforme efficace

Si vous recherchez un emplacement central pour stocker et garder un œil sur tous les véhicules de votre flotte, vous pouvez faire bien pire que la flotte AUTOsist. Il offre la plupart des fonctionnalités que vous souhaiteriez dans un logiciel de gestion de flotte. Il présente une structure de tarification flexible en fonction de vos besoins, il est facile à utiliser et peut vous aider à gérer efficacement vos véhicules. Le fait que la version mobile possède toutes les fonctionnalités de son homologue de bureau basé sur le Web la rend encore plus attrayante.

Les autres solutions présentées dans cet aperçu offrent une vue cartographique de vos véhicules en temps réel. J'aimerais que les développeurs de AUTOsist Fleet incorporent ce produit à l'avenir. Pour cette raison, il est juste en deçà du choix de la rédaction, Fleetio. Néanmoins, il s’agit d’une plate-forme de gestion de flotte très efficace et qui mérite d’être examinée.