12 astuces pour maîtriser les emails sur ios

Peu importe ce que vous utilisez pour votre compte de messagerie de base (services tels que Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com ou des systèmes utilisant Exchange, IMAP ou même POP3), vous pouvez et devez accéder à vos messages en déplacement avec votre iPhone.. Ce n’est pas comme si le courrier électronique avait vraiment beaucoup changé en 30 ans, mais l’expérience est toujours tout à fait moderne lorsque vous l’emportez sur la route.

Apple inclut une application simple mais assez puissante appelée Mail with iOS. En fait (jusqu'à ce que iOS 10 soit disponible cet automne), vous ne pouvez même pas la supprimer. Mais vous ne voudrez peut-être pas. Mail.app, comme il est parfois fait référence à garder les choses droites, fait à peu près tout ce que vous voulez dans un client de messagerie: il envoie, reçoit, répond, compose et organise les messages. Il ajoute quelques extras que nous essaierons de couvrir ici.

Cela dit, certaines applications de messagerie tierces comportent également certaines caractéristiques uniques, dont beaucoup ont pour la première fois émergé dans une application très en vogue qui n'existe plus: la boîte aux lettres de Dropbox. Plusieurs applications de messagerie iOS actuelles continuent de l'émuler, et il en existe de nombreuses autres. Il y a Gmail et la boîte de réception séparée de Gmail, ainsi que Yahoo Mail et Outlook, qui ont valu à notre éditeur de choisir.

Ensuite, il existe toute une gamme d'applications tierces telles qu'Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic et SaneBox (également un choix de l'éditeur). Pour plus d'informations, consultez Les meilleures applications client de messagerie mobile.

Rester avec l'application Mail d'origine n'est pas une mauvaise chose, cependant. Quoi que vous utilisiez, jetez un coup d'œil à ce qui est unique. Cela vous aidera peut-être à choisir exactement quelle application vous souhaitez servir dans votre boîte de réception. Ou mieux encore… lancez toutes les applications de messagerie que vous aimez et choisissez celle qui vous convient le mieux.

1 Déplacer les messages entre les comptes

Il s'agit d'une fonctionnalité de l'application iOS Mail incluse avec le système d'exploitation, et uniquement de cette application. Aucune autre application de messagerie que j'ai essayée n'a cette capacité, et elle est inestimable. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie et qu'un message est envoyé à l'un mais que vous préférez le classer avec un autre, vous pouvez! Ouvrez un message et cliquez sur l'icône Fichier en bas (cela ressemble à un dossier); ou, lorsque vous consultez la liste des messages, cliquez sur Modifier en haut et sélectionnez tout ce que vous voulez, puis cliquez sur le lien Déplacer en bas. Sur l’écran suivant, vous verrez tous les dossiers / étiquettes de ce compte. Toutefois, si vous cliquez sur Comptes en haut, vous pouvez choisir l’un de vos comptes de messagerie intégrés. Cliquez sur un, choisissez un dossier / étiquette et archivez-le.



2 pièces jointes faciles

Il était difficile de coller quelque chose dans un message dans l'application Mail. Vous pouvez maintenant appuyer longuement sur un message et le menu contextuel vous permet non seulement de coller, ou d'insérer une vidéo / des photos dans votre pellicule, mais également d'ajouter des pièces jointes réelles. La valeur par défaut consiste à choisir parmi les fichiers iCloud, mais si vous cliquez sur Emplacements en haut, vous pouvez ajouter des fichiers à partir d'autres services de sauvegarde / synchronisation que vous avez peut-être installés. J'avais des options pour Dropbox, Google Drive et OneDrive.

Si la pièce jointe est plus volumineuse que votre service de messagerie ne peut gérer, l'application utilise Mail Drop. Le destinataire reçoit un lien vers le fichier, plutôt que de l'inclure dans le message, ce qui lui permet de se trouver sur n'importe quel système d'exploitation. De cette façon, vous pouvez "envoyer" un fichier d'une taille allant jusqu'à 5 Go depuis iOS. Mail Drop devrait automatiquement démarrer pour tout fichier de plus de 20 Mo que vous essayez d'envoyer. Et le fichier ne compte pas dans votre stockage iCloud. C'est pourquoi le lien pour le destinataire n'est valable que pendant 30 jours.



3 Recherche avec Spotlight (ou pas)

La recherche Spotlight est revenue avec iOS 9 et offre la possibilité de rechercher facilement vos messages dans Mail. Faites simplement glisser votre doigt depuis votre écran d’accueil pour accéder à l’écran, saisissez un terme de recherche en haut et les résultats des recherches effectuées dans le système d’exploitation apparaissent.

Si plusieurs applications clientes de messagerie sont installées, elles peuvent toutes apparaître dans les résultats, en affichant les mêmes messages, ce qui est un peu redondant. Sur l'iPhone, accédez à Paramètres> Général> Recherche Spotlight et désactivez tout client que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans la recherche.



4 iPad multi-tâches

Si vous possédez un iPad plus récent, vous bénéficiez d'un avantage supplémentaire de l'application Mail: la possibilité d'exécuter l'application simultanément avec d'autres applications de la tablette. La barre latérale de l'application Glisser sur vous permet de glisser à partir de la droite et de vérifier vos e-mails tant qu'une autre application est toujours ouverte. Si cette seconde application prend en charge le traitement multitâche, vous pouvez passer en mode Split, qui permet aux deux applications de remplir la moitié de l'écran (voir ci-dessus). Il existe même une fonction d’image dans l’image pour les fois où vous écrivez encore un courrier électronique, mais vous devez utiliser Facetime en même temps. (Image )



5 brouillons rapides

Écrire un message dans l'application Mail et vérifier quelque chose d'autre? Il suffit de glisser du haut. Le courrier est enregistré - vous le verrez toujours en bas de l'écran, avec la ligne d'objet affichée. Appuyez de nouveau dessus pour rétablir le message rédigé et le terminer. Il fonctionne même avec plusieurs brouillons de messages, en les affichant dans une pile afin que vous puissiez y accéder ultérieurement. Faites glisser un message dans la pile à gauche ou cliquez sur le X pour le supprimer.



6 Récupérer les brouillons supprimés

Si vous supprimez le brouillon d'un message dans Mail avant de le faire, maintenez immédiatement votre doigt sur le bouton de composition en bas. Si le brouillon est récupérable, il apparaîtra dans une liste ici, afin que vous puissiez y retourner et le terminer.



7 Supprimer ou archiver facilement

Il y a un bouton au bas de l'écran lorsque vous lisez dans Mail.app qui ressemble à une boîte de fichier avec le couvercle au-dessus. Si vous appuyez dessus, le message en cours est supprimé ou archivé. L'action à entreprendre dépend de la configuration du compte dans les paramètres Mail, Contacts, Calendrier. Allez dans chaque compte, appuyez sur Avancé, et vous verrez que la vérification est soit à côté de "Boîte aux lettres supprimée" ou "Archive de la boîte aux lettres". Mais peu importe: maintenez votre doigt appuyé sur cette icône pour faire apparaître un menu vous permettant de choisir entre «Message Corbeille» ou «Message Archive», selon ce que vous jugez le plus approprié.



8 coups de réglage

Nous devons le mouvement de manipulation dans les applications de messagerie à la boîte aux lettres Mailbox de Dropbox, récemment mise à jour, et à l’application Apple Mail également. Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir un message maintenant pour le supprimer, l'archiver, le déplacer ou le marquer comme lu / non lu. Il suffit de glisser à gauche ou à droite. Ce qui se passe dépend de ce que vous avez configuré dans Paramètres> Mail, Contacts, Calendrier> Paramètres de balayage. Vous pouvez définir l'application sur Archiver (ou Supprimer) si vous glissez vers la gauche ou sur Déplacer un fichier si vous glissez vers la droite, par exemple. Tout est fait pour vous amener à la boîte de réception zéro le plus rapidement possible.

Cela dit, l’application native Mail.app a définitivement une faible implémentation du balayage. Vous ferez mieux d'utiliser Outlook pour des balayages super simples, ou mon application de messagerie préférée actuelle, l'ennuyeux (ou ingénieusement?) Nommé Email de EasilyDo. Il offre deux commandes sur chaque balayage (il suffit de balayer plus à gauche ou à droite pour le second). Cette application est gratuite et prend en charge les comptes Gmail, iCloud, AOL, Outlook et Yahoo.



9 messages de répétition

Dans l'application Mail standard, vous ne pouvez pas répéter un message. Cela signifie le repousser, revenir, revenir afin de laisser votre boîte de réception (et votre esprit) à une date ultérieure prédéterminée. Mais d'autres applications ont cet excellent outil de productivité transformé en procrastination, y compris le courrier électronique susmentionné (illustré) ainsi que Boxer et Inbox for Gmail. Notez que si vous répétez un message avec une seule application, vous ne la répétez que si cette application est utilisée. Si vous devez y accéder ailleurs, par exemple sur le bureau, recherchez un dossier / une étiquette appelée snooze pour le trouver.



10 Utiliser l'accès tactile

Avez-vous des courriels sécurisés destinés uniquement à vos yeux, M. et / ou Mme Bond? Ensuite, utilisez une application de messagerie qui permet d'utiliser le scanner d'empreintes digitales Touch ID pour y accéder. C'est une couche de sécurité supplémentaire. Par conséquent, si votre téléphone tombe entre de mauvaises mains, même s'il y a accès, il n'aura pas accès à votre courrier électronique. L'application Mail n'a pas cette fonctionnalité, mais les applications qui en ont: Outlook et CloudMagic.



11 Désigner des VIP

Dans l'application Mail classique, si vous désactivez les notifications tout en ayant besoin de savoir quand des personnes spéciales entrent en contact, configurez des VIP qui génèrent toujours un buzz (littéralement). Dans Mail, dans la liste des boîtes aux lettres, si vous ne voyez pas déjà VIP, cliquez sur Modifier en haut et activez-le. De retour dans la liste, cliquez sur le I dans un cercle et commencez à ajouter des VIP à la liste. Ils doivent figurer dans vos contacts iOS. Cliquez ensuite sur Alertes VIP pour accéder à Paramètres> Notifications> Mail> VIP afin de créer des alertes de notification spéciales pour ces contacts.



12 Marquez vos pièces jointes

Si vous joignez une image ou un PDF à un message dans Mail, vous n’avez pas à le laisser seul. Maintenez votre doigt dessus et l'option de marquage s'anime. Écrivez dessus, dessinez dessus, marquez le tout. Ce n'est pas une option avec une autre application de messagerie sur iOS. Mais heureusement, vous pouvez exécuter toutes les applications de votre choix et en tirer le meilleur parti.