Trucs et astuces Microsoft Surface Hub

Si vous avez franchi le pas et décidé d'acheter un Microsoft Surface Hub pour votre bureau, vous serez peut-être dépassé par les nombreuses choses incroyables qu'il peut faire pour améliorer la collaboration et la communication commerciales., nous vous proposons cinq conseils et astuces pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre investissement colossal. Après tout, vous venez de déposer 8 999 $ sur un modèle Full HD de 55 pouces ou vous êtes devenu gros et vous avez dépensé 21 999 $ pour le modèle 4K de 84 pouces. Dans les deux cas, vous souhaiterez utiliser votre nouveau Surface Hub au maximum.

Pour ceux d'entre vous qui n'ont pas décidé d'acheter ou non le Surface Hub, je vous suggère de lire la critique, que j'ai liée à ci-dessus. Pour ceux d'entre vous qui n'ont absolument aucune idée de ce qu'est le Surface Hub, je vous suggère de lire ce guide.

Conseil 1: connectez-vous à Office 365 chaque fois que vous utilisez le concentrateur

Le Surface Hub étant conçu comme un périphérique de collaboration et non comme un périphérique personnel, le système est nettoyé après chaque utilisation. Votre équipe utilisera le Surface Hub pour organiser des séances de brainstorming, organiser des vidéoconférences et peut-être même jouer à des jeux occasionnels tels que Crossy Road.

Cependant, le Surface Hub n'était pas conçu pour stocker des données et n'était pas destiné à être utilisé comme référentiel pour les fichiers et les applications. En fait, la plupart des entreprises limitent l'accès à Windows App Store à un petit nombre de responsables informatiques afin de garantir que seules les applications nécessaires sont téléchargées sur l'appareil. Le moyen le plus simple de sauvegarder les données du Surface Hub consiste à copier et coller votre écran dans l'application de tableau blanc du Surface Hub et à envoyer le fichier PNG à votre équipe par courrier électronique.

En raison de cette limitation, certains de vos employés peuvent être découragés d'utiliser le Surface Hub pour des applications telles que Microsoft Word ou Microsoft Excel, des applications conçues pour une utilisation à long terme plutôt que pour des projets et des réunions ponctuels. Ils ne devraient pas l'être. Pour enregistrer les données que vous avez créées lors de réunions, connectez-vous d'abord à votre propre environnement Microsoft Office 365. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez enregistrer sur des ressources de stockage, telles que Microsoft OneDrive ou Microsoft SharePoint.

Astuce 2: Utilisez l'application Connect

Il existe un moyen encore plus facile de travailler sur des applications traditionnelles à long terme que le scénario que je viens de décrire. Le Surface Hub dispose d'une application intégrée conçue pour vous permettre de projeter votre écran sur le Surface Hub en quelques clics. Voici ce que cela signifie: vous pouvez utiliser votre téléphone, votre ordinateur portable ou votre tablette et coller le petit écran sur les écrans de 55 et 84 pouces du Surface Hub. Si vous utilisez une application Microsoft Windows 10 Universal, l'image ne sera pas déformée et vous pourrez voir votre petit écran dans un format géant avec une clarté précise.

À partir de là, vous pourrez copier l’écran dans l’application de tableau blanc, marquer et modifier la version copiée du document ou de la page Web et l’envoyer ultérieurement par e-mail à votre équipe.

Astuce 3: Prenez des tonnes de screengrabs

Quiconque a déjà utilisé le Surface Hub sait probablement déjà utiliser un screengrab en écran partagé. Pour récapituler pour ceux qui ne savent pas: lors de l'exécution d'une application à côté de l'application du tableau blanc, vous pouvez sélectionner l'icône du stylo dans le coin supérieur droit de l'application. Vous serez invité à choisir la région que vous souhaitez copier, puis vous verrez l'image apparaître sur votre tableau blanc. Assez facile.

Mais saviez-vous que vous pouvez également prendre une image plein écran de l'écran du Surface Hub, sans que le tableau blanc n'apparaisse dans votre image? Voici comment: Ouvrez le tableau blanc, puis ouvrez une autre application. Cliquez sur l'icône plein écran de l'application autre qu'un tableau blanc. L'application de tableau blanc sera réduite au minimum. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l'application autre que le tableau blanc, cliquez sur l'icône du stylo, puis sélectionnez "Clip All". Lorsque vous ouvrez l'application de tableau blanc, l'intégralité de votre écran est copiée sur le canevas du tableau blanc. Vous disposez maintenant d'une image Full HD ou 4K 16x9 de l'écran de votre Surface Hub.

Astuce 4: Faire des appels Skype Entreprise pour les utilisateurs réguliers de Skype

Le Surface Hub est conçu pour passer des appels Microsoft Skype Entreprise sortants vers d'autres comptes Skype Entreprise. Toutefois, il se peut que vous deviez communiquer avec une personne qui n'a pas de compte Skype for Business. Il y a deux façons de faire ça; l'un est compliqué et l'autre est simple. Commençons par la voie compliquée.

Pour permettre à Skype Entreprise de dissiper les anciens appels Skype, demandez à votre administrateur informatique de confédérer votre compte Skype Entreprise avec Skype standard. En règle générale, les serveurs Skype Entreprise ne communiquent qu'avec d'autres serveurs Skype Entreprise, à moins qu'ils ne soient programmés pour accepter et activer les communications externes. Cette page de support Office vous fournit plusieurs scénarios de communication externe et leur configuration.

Mais il existe un moyen beaucoup plus simple de créer cette connexion. Les membres de votre équipe peuvent configurer une réunion Skype for Business et permettre à l'utilisateur régulier de Skype de se joindre à la réunion en tant qu'invité via l'application Web Skype. Grâce à cette astuce, les invités peuvent voir le contenu présenté sur le Surface Hub. Ils peuvent même se voir attribuer le statut de présentateur pour afficher leur écran distant à tous ceux qui le regardent sur le Surface Hub.

Conseil 5: nettoyez souvent l'écran

L'écran mat du Surface Hub est agréable à toucher et à visualiser, mais uniquement lorsque le Surface Hub est sous tension. Nous avons le Surface Hub dans notre bureau depuis quelques semaines. lorsque le Surface Hub est éteint, vous pouvez voir une collection d’empreintes digitales affreuses et laides. Ce n'est pas votre type de problème typique: "Ma télévision est éteinte et vous pouvez voir quelques traces". Ces taches sont sombres et abondantes.

D'ordinaire, ce ne serait pas le genre de problème que je rapporterais dans une fonction de trucs et astuces, mais vu le prix que vous avez payé pour le Surface Hub (et compte tenu de la position dominante qu'il occupera probablement dans votre bureau), vous souhaiterez qu’il soit aussi esthétique que possible tout au long de la vie de l’appareil.

Heureusement, le nettoyage de la surface est facile. Microsoft recommande d'utiliser la plupart des nettoyants pour vitres en vente libre ou de l'alcool à brûler pour nettoyer l'écran du Surface Hub. La société suggère de vaporiser le liquide sur un chiffon propre et humide et de le faire passer doucement sur l'écran. Veillez toutefois à ne pas laisser couler le liquide que vous utilisez pour nettoyer l'écran dans les nombreux orifices de ventilation, haut-parleurs, microphones ou ports du Surface Hub.