Microsoft Surface Hub: une configuration d'applications de rêve

Si votre entreprise vient d'acheter un Microsoft Surface Hub et que vous avez été chargée de choisir les applications à télécharger, vous êtes au bon endroit. Cet article détaille les meilleures applications préinstallées sur le Surface Hub, quelques applications à télécharger depuis le Windows Store et explique comment elles contribueront à améliorer la collaboration, la productivité et même l'amusement des entreprises.

Que vous ayez acheté le modèle Full HD à 8 999 $, 55 pouces ou le modèle 4K à 21 999 $, 84 pouces, le Surface Hub changera sans aucun doute votre façon de travailler. En passant, si vous n'avez aucune idée de ce qu'est le Surface Hub, je vous suggère de lire ce guide en premier. Mais si vous connaissez le Surface Hub et que vous avez juste besoin de quelques informations sur les applications à télécharger et sur les raisons de les télécharger, les applications suivantes constituent un point de départ idéal.

N'oubliez pas que le Surface Hub peut exécuter n'importe quelle application Microsoft Windows 10 Universal, mais qu'il ne peut pas exécuter d'applications spécifiques aux ordinateurs de bureau et aux tablettes. Votre liste d'outils disponibles est donc relativement petite. Les applications suivantes sont, à mon avis, les meilleurs outils disponibles pour les utilisateurs professionnels ou ceux qui souhaitent faire du Surface Hub un guichet unique pour la collaboration en équipe.

Microsoft Skype pour les entreprises

Le Surface Hub est avant tout une solution de prise de notes et de vidéoconférence. Il existe un million de choses différentes que vous pouvez faire avec cet appareil, mais il est conçu pour vous permettre de connecter des personnes et des idées. Avec votre application Microsoft Skype for Business (qui est déjà installée sur l'appareil), vous pourrez rencontrer jusqu'à 250 personnes, étendre votre écran à deux applications supplémentaires pour prendre des notes ou effectuer des démonstrations, et partager des documents et des messages instantanés. (IM).

Une fois Skype manipulé sur votre Surface Hub et les adresses électroniques de votre équipe ajoutées au système, les utilisateurs du Surface Hub pourront programmer des appels vidéo (comme vous le feriez pour une salle de conférence) ou simplement marcher jusqu'à le Surface Hub et appelez toute personne possédant un compte Skype Entreprise. Il est un peu difficile d'appeler des utilisateurs Skype standard (votre serveur Skype Entreprise doit pouvoir confédérer avec Skype pour les comptes grand public, ou vous devez configurer une réunion Skype Entreprise et permettre à un client Skype régulier de se joindre à la réunion en tant que un invité). Mais une fois que vous avez démarré, le Surface Hub rend la vidéoconférence nette, claire et adaptative.

En effet, le Surface Hub est doté de deux caméras HD grand angle (c’est-à-dire un champ de vision de 100 degrés), d’un ensemble de microphones à quatre éléments et de capteurs infrarouges passifs de présence et de lumière ambiante qui connaissent le côté du Surface Hub à partir duquel vous ' re présenter. Cela signifie que les téléspectateurs distants ne verront pas vos narines ou vos aisselles lorsque vous vous approcherez du Surface Hub pour commencer à écrire ou à dessiner, car les capteurs forceront le Surface Hub à activer la deuxième caméra distante.

Application tableau blanc du Surface Hub

L'application de tableau blanc est le joyau de la couronne du Surface Hub. Déjà installé sur le Surface Hub et disponible sur l'écran d'accueil de ce dernier, le tableau blanc sera l'une de vos applications Surface Hub les plus utilisées. Il possède un canevas infini qui vous permet de faire défiler le contenu de votre cœur pendant que votre équipe organise des séances de brainstorming. Savez-vous comment vous devez effacer votre tableau blanc lorsqu'il est encombré? Plus maintenant. Vous n'aurez également pas besoin de prendre des photos du tableau blanc pour la postérité. Le Surface Hub vous permet d'envoyer par courrier électronique le contenu de votre tableau directement à partir de l'interface d'un document PNG.

Une des choses que vous aimerez vraiment dans l'application de tableau blanc, c'est qu'elle se lance automatiquement chaque fois que quelqu'un lève l'un des deux stylos à encre numériques situés le long du Surface Hub. Donc, si vous devez prendre des notes rapidement, vous n'avez pas besoin de retourner au bureau ou de rechercher l'application. il n'apparaîtra que lorsque vous serez prêt à écrire. Le tableau blanc est également votre destination finale si vous devez effectuer un screengrab de tout ce qui se trouve sur le Surface Hub. Vous pouvez prendre des images d'autres applications à côté du tableau blanc, que vous pouvez faire glisser dans le tableau blanc pour le marquer ou les analyser, ou vous pouvez fermer le tableau blanc, créer une capture d'écran d'une seule application en plein écran et transférer l'image dans l'application du tableau blanc..

Microsoft Office 365, OneDrive et SharePoint

Le Surface Hub étant conçu comme un outil basé sur la communauté, il n'est pas conçu pour prendre en charge le stockage de fichiers ou les paramètres personnels. Cela signifie que si vous souhaitez enregistrer des fichiers créés ou modifiés au cours d'une session Surface Hub, vous devez vous connecter à votre compte personnel Microsoft Office 365 chaque fois que vous utilisez le Surface Hub afin d'enregistrer des fichiers sur Microsoft OneDrive et Microsoft SharePoint.. Il existe également des raisons plus évidentes d'activer et d'accéder à un compte Office 365 sur le Surface Hub, telles que les versions en nuage de Microsoft Word, Excel et PowerPoint (ce qui est particulièrement impressionnant sur un écran aussi grand et dynamique). La solution de rechange principale pour toute personne frustrée par le manque de stockage natif du Surface Hub. Les applications Office standard sont disponibles sur le Surface Hub, mais si vous souhaitez donner à votre équipe l'accès à leurs fichiers et la possibilité de sauvegarder des fichiers, téléchargez l'application Office 365 et demandez-leur de se connecter à leurs comptes personnels chaque fois qu'ils utilisent le Surface Hub..

Avec ces trois applications fonctionnant de concert sur le Surface Hub, vos équipes auront accès à toutes les applications de collaboration Office, les applications de messagerie et de calendrier, le partage de fichiers en nuage et jusqu'à 1 To de stockage en nuage par utilisateur (ce qui est parfait. pour économiser une quantité abondante de feuilles de calcul PowerPoints et Excel).

Microsoft OneNote

Si vous avez besoin d'une application de prise de notes plus puissante que le tableau blanc, essayez d'utiliser l'outil de prise de notes numérique OneNote de Microsoft. Avec OneNote, vous pourrez partager vos blocs-notes OneNote avec des membres de l'équipe distante et des collègues devant le Surface Hub afin de modifier ou d'analyser simultanément du contenu. Vous pouvez également partager des sites Web et des documents que vous affichez sur le Surface Hub avec votre compte OneNote pour une analyse ultérieure ou à distance.

Parmi les autres fonctionnalités de OneNote, notons que l'application de tableau blanc ne contient pas de cases à cocher qui vous permettent de parcourir des listes de tâches à effectuer ou des listes de pour et de contre. Vous pouvez également ajouter une grille ou des lignes droites ou personnaliser la mise en forme (comme dans un document Word).). Le tableau blanc permet de prendre des notes rapidement et facilement, tandis que OneNote est conçu pour des comptes rendus et des tâches de réunion plus complets et plus réfléchis.

Murale pour Windows

Si même OneNote n'est pas suffisant pour vos preneurs de notes plus créatifs et consciencieux, l'application Murale du Surface Hub satisfera à coup sûr leur demande. Avec Mural, vous pourrez placer des notes autocollantes sur un canevas vierge ou quadrillé, ajuster la couleur d'arrière-plan, modifier la taille des images spécifiques, former plusieurs canevas dans un canevas et laisser les membres de l'équipe distante voter sur les idées via le nuage.

Ceci est seulement une application incontournable pour les équipes qui ont des créatifs de niveau stéroïde sur leur personnel. Sinon, le tableau blanc et les applications OneNote devraient suffire. Toutefois, si vous souhaitez doter votre équipe de la meilleure solution de prise de notes disponible sur le Surface Hub, installez Mural et voyez ce qu’elle peut faire.

Microsoft Cortana

Cortana, l'assistant vocal de Microsoft, peut effectuer des recherches sur le Web et vous donner le prix des actions, les bulletins météo et des informations sur les vols sur le Surface Hub. Il peut également contrôler le périphérique pour faire des choses telles que le début et la fin des réunions ou demander quand la prochaine réunion aura lieu.

Mais Cortana est différent sur le Surface Hub que sur un PC. Par exemple: Sur un PC, Cortana peut rechercher vos fichiers et votre courrier électronique pour vous fournir des informations personnelles. Étant donné que le Surface Hub est un appareil commun, Cortana n’a pas l’interaction personnalisée et personnelle que vous trouverez ailleurs. Ce n'est pas grave cependant; Cortana est toujours utile pour lancer des applications et extraire des données Web que vous devez généralement utiliser un navigateur Web pour les localiser.

Microsoft Power BI

Pour les professionnels assidus, Microsoft Power BI est un outil indispensable sur le Surface Hub. Bien que vous deviez obtenir un compte pour télécharger et utiliser l'application, une fois qu'elle est en direct, la visualisation des données est absolument magnifique. Pour ceux qui n'ont jamais utilisé l'outil, il s'agit d'une suite d'outils d'analyse commerciale qui analysent les données de l'entreprise en temps réel. Les tableaux de bord de Power BI sont conçus pour vous aider à localiser et à organiser les données de manière attrayante et facile à utiliser. Power BI s'intègre à 50 applications et comprend des tableaux de bord prédéfinis permettant de trier les données de manière intuitive.

Avec Power BI, vous pouvez trancher et découper les données de plusieurs façons pour les afficher sous forme, par exemple, de graphiques et de cartes. Vous pouvez afficher les données au format récit, en déplaçant les téléspectateurs dans des tableaux et des graphiques via des tableaux de bord. Pour notre examen du Surface Hub, nous avons reçu un tableau de bord interactif décrivant les chiffres du chômage de l'administration Truman à l'administration actuelle d'Obama. Nous avons pu consulter le mandat de chaque président pour voir l'évolution du chômage au cours de son mandat, rétrécir et regarder chaque année en particulier, cliquer sur les boutons rouges offrant des informations détaillées (comme "Récession en 1980" et une explication textuelle de pourquoi la récession s’est produite) et affichez les données dans un ordre séquentiel en cliquant sur la flèche vers l’avant.

Crossy Road et Netflix

Si vous voulez donner à vos employés la possibilité de se détendre après les heures de travail, il n'y a pas de meilleur moyen de se défouler qu'en jouant à des jeux vidéo et en regardant des films sur le magnifique écran du Surface Hub. Crossy Road est une copie facile à jouer de Frogger. Dans Crossy Road, vous contrôlez un poulet et essayez de le faire traverser la route sans vous faire heurter par des voitures et des trains, ni par tomber dans des étendues d'eau. Les utilisateurs peuvent appuyer sur l’écran pour contrôler le poulet ou utiliser le clavier sans fil fourni avec le Surface Hub. Quoi qu’il en soit, ils s’amuseront à essayer de battre leurs meilleurs scores (nous l’avons certainement fait).

Si votre bureau est moins interactif, vous pouvez toujours activer Netflix après les heures normales de travail et regarder des séries télévisées ou des films. Il n'y a pas de fonctionnalité unique ici; c'est juste Netflix sur un écran géant. Mais vos employés apprécieront cela, surtout si vous optez pour le Surface Hub 4K de 84 pouces.