Microsoft excel 2013 avis et commentaires

Excel est la deuxième application de productivité la plus largement utilisée dans le monde, suivie de Microsoft Word. Si vous utilisez Excel tous les jours, mais que vous n'avez pas besoin de Word, d'Outlook, de PowerPoint ou du reste de l'énorme boîte à outils qui constitue Office 2013, vous n'avez pas besoin d'acheter toute la suite Office. Une option de longue date mais peu connue permet d’acheter Excel seul. Il suffit de visiter le magasin Microsoft Office, de faire défiler la liste jusqu’à trouver les minuscules icônes vous permettant de séparer les applications Office séparément, puis de cliquer sur l’icône permettant d’acheter Excel 2013 à 109, 99 $. Il suffit de ne pas demander pourquoi Microsoft a choisi ce prix, car Microsoft ne le dit pas. C'est un prix étrange, mais malgré toute la puissance offerte par l'application, c'est une excellente affaire.

Excel 2013 mérite un regard plus long et plus profond que celui que nous avions dans notre rédaction de la suite complète Office 2013, en partie parce que Microsoft semble avoir introduit plus de nouvelles fonctionnalités et commodités dans Excel 2013 que dans aucune des autres applications de la suite.. Certaines de ces nouvelles fonctionnalités ajoutent des fonctionnalités qu'Excel n'avait jamais connues auparavant, mais la plupart d'entre elles facilitent l'utilisation de fonctionnalités nécessitant beaucoup de temps, de problèmes et de compétences pour être utilisées dans les versions précédentes.

Quoi de neuf évidemment

Certaines des nouvelles fonctionnalités sont évidentes, telles que la façon dont Excel ouvre maintenant plusieurs feuilles de calcul dans des fenêtres Excel séparées, chacune avec sa propre interface de ruban, au lieu de volets séparés dans une seule fenêtre Excel partageant un ruban. Cela facilite la gestion de différentes feuilles de calcul dans une configuration à double moniteur, tout en alignant Excel sur Word, qui utilise des fenêtres séparées pour des documents séparés depuis des siècles. Certaines sont sous le capot, y compris cinquante nouvelles fonctions à utiliser dans les formules, dont une qui permet de convertir les chaînes en nombres de manière personnalisable, de sorte que "15%" apparaisse comme "0, 15" sans nécessiter un déplacement dans la boîte de dialogue "Cellule Format" pour changer l'apparence d'une cellule.

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D'autres nouvelles fonctionnalités rationalisent les fonctionnalités existantes, ce qui facilite étonnamment la tâche des débutants pour effectuer des tâches qui étaient auparavant réservées aux experts. Lorsque vous sélectionnez un bloc de données, une icône Analyse rapide apparaît dans le coin inférieur droit de la sélection. Cliquez dessus et Excel affiche une galerie de mises en forme suggérées, de graphiques, de totaux et bien plus encore. Par exemple, lorsque vous parcourez les choix suggérés, Excel affiche une ligne ou une colonne de totaux, de totaux cumulés, de moyennes et d’autres calculs en fonction des données sélectionnées.

Quick Analysis suggère également des graphiques appropriés ou un formatage personnalisé codant par couleur les données ou affiche des icônes dans chaque cellule indiquant si le nombre de cellules est supérieur ou inférieur à la cellule précédente. La même galerie suggère également des tableaux croisés dynamiques pour des vues personnalisées des données, rendant cette fonctionnalité plus accessible que jamais. Toutes ces différentes options étaient (et sont toujours) disponibles dans le Ruban si vous aviez les connaissances et la patience pour les trouver, mais maintenant, Excel fait tout son possible pour les offrir. En passant, les aficionados du clavier seront heureux de savoir que la galerie d'analyse rapide, comme tout le reste d'Excel, peut être ouverte avec un raccourci clavier, dans ce cas, Ctrl-Q.

Ma nouvelle fonctionnalité préférée, car elle permet de gagner beaucoup de temps, est appelée Flash Fill. Elle est l’une des nombreuses fonctionnalités dans lesquelles Excel agit comme si il utilisait son cerveau, et pas seulement son pouvoir brutal de calcul. Si vous avez une colonne de prénoms et une colonne de noms de famille et que vous souhaitez une seule colonne contenant des cellules avec un nom de famille suivi d'une virgule, puis un prénom. J'avais l'habitude d'accomplir cela en copiant les noms dans Word, en les combinant en remplaçant les tabulations par des virgules, puis en copiant les résultats dans Excel. Maintenant, tout ce que j'ai à faire est d'aller à la rangée supérieure des colonnes de noms, contenant par exemple «Arthur» et «Andersen», trouvez une cellule vide sur cette rangée et entrez «Andersen, Arthur». Ensuite, je commence à taper une combinaison similaire de noms dans la cellule suivante, correspondant aux noms de la deuxième ligne, et Excel remplit cette cellule, ainsi que le reste de la colonne, avec les noms combinés souhaités. Les données renseignées apparaissent en gris jusqu'à ce que je clique sur une icône qui m'invite à confirmer que j'ai obtenu les données souhaitées.

Vous pouvez également utiliser la même astuce en sens inverse, en extrayant le premier ou le dernier mot des cellules contenant plusieurs mots, au lieu de combiner plusieurs mots dans une cellule. Avec quelques expériences, vous constaterez peut-être que Flash Fill est plus intelligent que prévu. Par exemple, si vous avez une colonne de dates telles que "2012, 1995, 1987, 1990" et que vous entrez "2000, 1990" dans la colonne à côté, Excel suggérera instantanément "1980" et "1980" à continuer. la série correctement.

Ce qui est sous le capot

Certaines des meilleures nouvelles fonctionnalités d'Excel ne sont pas visibles dans Excel, car elles n'existent que sur le Web. Une fonctionnalité particulièrement astucieuse vous permet d’ajouter un bouton de visualisation dans Excel à presque toutes les tables que vous souhaitez inclure sur une page Web. Cela peut être une page Web sur votre propre site ou un blog ou ailleurs. Tout ce que vous avez à faire est de visiter le site de Microsoft, de cliquer sur quelques boutons pour obtenir les deux morceaux de code HTML dont vous avez besoin, puis de coller ce code au-dessus et au-dessous d'un tableau dans une page Web.