Le nouvel outil de planification des ressources de Mavenlink vous aide à penser à long terme

Mavenlink a dévoilé une solution de gestion de projet (PM) entièrement revue, a déclaré le fondateur et PDG de la société, Ray Grainger, à PCMag. La mise à jour est conçue pour fournir un outil de gestion des ressources de bout en bout qui peut englober la planification de la capacité, la gestion des opportunités, la prévision, la planification et le suivi du temps, parmi d'autres disciplines relatives à la gestion de projet.

Cet outil, baptisé Planification et gestion des ressources Mavenlink, entend traiter vos projets et ressources comme des processus cycliques interconnectés, qui s'apparentent davantage à de la planification des ressources d'entreprise (ERP) plutôt qu'à des tâches uniques. Ce pivot est conçu pour donner aux gestionnaires et aux planificateurs la possibilité de faire face aux changements de l'entreprise susceptibles d'affecter plusieurs calendriers, budgets et rentabilité de projets. La solution couvre le cycle de vie du service, de l'engagement commercial à la livraison du projet et à l'analyse post-mortem. Vos projets sont répartis en quatre phases: estimation, planification, exécution et analyse et optimisation.

"Lorsque vous examinez la planification à long terme, vous planifiez en général des choses comme le nombre de personnes que vous avez, le cycle de planification des revenus", a déclaré Grainger. «C’était acceptable lorsque j’avais des projets de longue haleine et que les choses ne changeaient pas tellement. Aujourd'hui, les projets sont beaucoup plus rapides. Les ressources dont j’ai besoin pourraient n’être nécessaires que pour une partie du projet, et la planification en temps réel est très importante. plus aigu."

Comment ça fonctionne

La phase d'estimation de l'outil vous permet de suivre les ressources dont vous aurez besoin pour mener à bien un projet. L'outil vous propose un assortiment de modèles de projet pour vous aider à démarrer rapidement, une planification basée sur les rôles pour vous aider à surveiller quand et où le personnel sera déployé, ainsi que des formulaires de demande de ressources et d'approbation vous permettant de commencer le processus de sécurisation des besoins du projet.

La phase de planification de l'outil vous offre un espace pour superviser les exigences, les produits livrables, les ressources et les calendriers associés au projet. Sont inclus dans cette phase un nouveau tableau de bord de planification principale et un widget de planification visuelle des ressources qui vous permet d'envisager quand, où et comment les ressources sont déployées.

Si un projet vous est attribué, la phase d’exécution de l’outil vous donne une ventilation de la structure, des tâches, des sous-tâches et des échéanciers du projet. Vous pourrez également accéder à une vue de planification hebdomadaire configurable et à un diagramme de flux de travail de gestion pour voir comment vos ressources sont déployées.

Analyser & Optimiser est le portail d'analyse et de business intelligence (BI) de l'outil. Ici, vous pourrez passer en revue les projets terminés afin d'améliorer les processus et les modèles. Les rapports comprennent: l'utilisation projetée par rapport à l'utilisation réelle, la disponibilité planifiée et planifiée; Utilisation totale par rôle, fonction, région et plus; Horaire quotidien pour les heures planifiées facturables et non facturables, et prévision de la capacité facturable.

Comment l'obtenir

Les clients Mavenlink existants pourront accéder à l'outil dans le cadre de leur abonnement en cours cette semaine. L'outil récupérera automatiquement toutes les informations que vous avez dans votre logiciel Mavenlink, il n'y aura donc pas besoin de transférer les données de la version actuelle de l'outil vers la version mise à jour. Les prix ne changeront pas pour les clients Mavenlink.

Grainger a déclaré que cet outil était idéal pour les entreprises de plus de 15 utilisateurs. "Même une entreprise de 15 personnes sera davantage utilisée et verra une expansion de ses marges", a-t-il déclaré. "Il continue d'évoluer pour les grandes organisations, les organisations comptant plusieurs milliers d'utilisateurs et même les organisations comptant des dizaines de milliers".

Mavenlink est disponible en cinq niveaux de tarification différents: un forfait gratuit, un forfait à 19 USD par mois pour un maximum de cinq utilisateurs, un forfait à 39 USD par mois par utilisateur et deux plans de tarification personnalisés pour les besoins plus importants et plus complexes de gestion de projet. La société, créée en 2008, a récemment obtenu 39 millions de dollars lors d'un tour de série D dirigé par Goldman Sachs, portant ainsi son financement total à 84 millions de dollars.