Vidéo: Microsoft Surface Hub 2S 50" | Unboxing and Set Up (Novembre 2024)
Il existe de nombreux cas d'utilisation de Microsoft Surface Hub, le tout nouveau portail de collaboration, de communication et de tableau blanc destiné aux entreprises. Avant d’expliquer de manière spécifique la formation des employés sur le périphérique, vous devez d’abord connaître certaines choses importantes. Si vous n'avez aucune idée de ce qu'est le Surface Hub, je vous suggère de lire ce guide. Si vous avez déjà lu des informations sur le Surface Hub, voici les informations essentielles qui méritent d'être rappelées: Le Surface Hub est disponible en modèle Full HD à 8 999 $, 55 pouces, ainsi qu'en modèle 4K à 21 999 $. Les deux modèles offrent exactement les mêmes fonctionnalités, moins la différence de taille et de résolution de l'écran. Et les deux modèles vont changer votre façon de travailler.
Il est également important de savoir que le Surface Hub peut exécuter n’importe quelle application Windows 10 Universal, mais ne peut pas exécuter d’applications spécifiques aux ordinateurs de bureau et aux tablettes. Microsoft est prêt à vous aider à développer des applications spécifiques pour le Surface Hub. Par conséquent, si vous lisez cet article et que vous pensez toujours que vous ne pourrez pas former les employés à l'aide du Surface Hub tel qu'il est actuellement configuré, vous pouvez peut-être utiliser une application personnalisée. avoir besoin. Cela étant dit, le Surface Hub est un excellent appareil qui révolutionnera la formation de votre personnel, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez.
Démonstrations de groupe
Si vous êtes une entreprise internationale ayant des bureaux dans des sites distants, vous envoyez probablement des vidéos de formation aux employés ou organisez de grandes conférences vidéo pour les groupes de nouveaux employés afin de permettre aux personnes de se familiariser avec ce qu'elles doivent savoir. En règle générale, ces vidéos et conférences téléphoniques sont des méthodes de communication à sens unique. Les personnes formées sont souvent des auditeurs passifs ou peuvent taper des questions en utilisant des boîtes de dialogue. Si vous avez la chance de mener une vidéoconférence entre employés locaux et distants, les employés distants ne pourront pas voir (et, dans de nombreux cas, entendre) les personnes qui posent des questions dans la salle.
Le Surface Hub, associé à Microsoft Skype for Business, constitue une solution de visioconférence idéale, notamment pour la formation et l'orientation des employés. Avec l'appareil, vous pourrez rencontrer jusqu'à 250 personnes et étendre votre écran à deux applications supplémentaires. Cela signifie que vous serez en mesure de faire la démonstration de systèmes, de partager des documents, de faire des présentations Microsoft PowerPoint et même de dessiner des dessins et des croquis pour faire passer votre message.
Une mise en garde: appeler des utilisateurs Skype standard est un peu pénible (car votre serveur Skype for Business doit pouvoir confédérer avec Skype pour les comptes grand public, ou vous devez configurer une réunion Skype for Business et vous joindre à un client Skype régulier. la réunion en tant qu'invité). Assurez-vous donc que tout le monde est ajouté à Skype for Business avant de tenter une session.
Voir ce qu'ils ont appris
L'application de tableau blanc est idéale pour la prise de notes et la réflexion, mais c'est également un outil idéal pour ajouter du texte écrit et des diagrammes à des images numériques. Si votre entreprise est responsable de la réparation des machines, vous pouvez télécharger une image d'une machine spécifique dans l'application du tableau blanc, faire appel à un employé et lui demander de localiser et d'identifier les pièces de la machine à l'aide de son doigt ou du logiciel Surface. Stylo du moyeu. Le Surface Hub vous permettant d'écrire en plusieurs couleurs, vous pouvez également faire venir un deuxième employé à l'écran pour effectuer la même tâche, puis comparer les réponses données par les deux employés. Vous pouvez également dupliquer l'image et faire en sorte que les deux employés subissent le même test simultanément.
Il existe des applications personnalisées, comme celle conçue par Siemens, qui fournissent des images mobiles à 360 degrés que vous pouvez manipuler. Ainsi, vous pouvez utiliser l'application pour montrer aux employés une image d'un carburateur, puis demander aux employés de localiser des parties spécifiques de la machine, telles que le pavillon d'air ou l'entrée de carburant. Parce que l'image peut être manipulée, les employés peuvent faire pivoter, rétrécir et agrandir le carburateur pour localiser des pièces spécifiques.
De meilleures présentations
Généralement, quand une personne crée une présentation Microsoft PowerPoint, elle envoie les diapositives à un superviseur et cette personne renvoie des commentaires sous forme de texte afin d'améliorer les diapositives. Si votre entreprise est vraiment ambitieuse, vous demanderez à votre employé de répéter la présentation pendant que patrons et collègues lui proposent des suggestions vocales. Si le présentateur a de la chance, quelqu'un prend des notes écrites en écriture lisible ou dans un document Microsoft Word auquel il pourra se référer ultérieurement lors de ses modifications.
Avec le Surface Hub, vous disposez de moyens différents et plus efficaces pour améliorer la diffusion des présentations. Par exemple: Vous pouvez charger la présentation réelle sur le Surface Hub et apporter des modifications au cours de la présentation. Vous pouvez ouvrir l'application de tableau blanc et demander à quelqu'un de prendre des notes sur le Surface Hub pendant la présentation. Cela inclut extraire des images spécifiques de la présentation, les copier dans le tableau blanc, puis ajouter du texte ou des croquis aux images afin de suggérer des modifications spécifiques. Avec Miracast et Connect, quelqu'un pourrait, en théorie, ajouter des notes à la présentation sur le Surface Hub qui seront reflétées dans le fichier Microsoft PowerPoint d'origine (bien que nous l'ayons testé lors de notre examen et que nous ayons eu quelques problèmes avec ce dernier). Vous pouvez également demander à des collègues distants de se joindre à la répétition afin qu'ils puissent assister et participer à la présentation et à la session de montage en temps réel.
Connect et Miracast
Microsoft a facilité la connexion au Surface Hub à partir de périphériques plus petits tels que les ordinateurs portables, les smartphones et les tablettes. Donc, si vous avez 10 présentateurs différents qui ont des diapositives ou des images dont ils ont besoin pour montrer aux nouveaux employés ou aux stagiaires, vous n’aurez pas à vous soucier de débrancher le cordon HDMI à chaque fois que de nouvelles personnes ont besoin de présenter, et vous n’aurez s’inquiéter de ne pas rassembler les diapositives de tout le monde dans une présentation avant le début de la réunion. Grâce à l'application Connect et à Miracast, vous pouvez facilement passer d'un ordinateur portable à un smartphone ou à une tablette pendant une réunion pour permettre à plusieurs présentateurs d'afficher leurs écrans.
Ceci est particulièrement utile pour les démonstrations impromptues. Par exemple: si quelqu'un pose une question qui n'est pas couverte dans les présentations préparées à l'avance, vous pouvez connecter votre écran au Surface Hub sans fil, aller au document ou au site Web dans lequel cette information est expliquée et pourra le voir sur l’écran du Surface Hub à distance et au bureau.
Ce ne sont là que quelques-uns des moyens que le Surface Hub facilite la formation des employés. Comme je l'ai mentionné plus tôt, les développeurs de vos applications internes peuvent travailler avec Microsoft pour développer une application de formation personnalisée répondant aux besoins spécifiques de votre entreprise.
