Comment signer un pdf dans l'aperçu macos

Voici un problème qui arrive trop souvent. Quelqu'un vous envoie un fichier PDF qui nécessite votre signature écrite et une date, mais vous souhaitez pouvoir le remplir sans avoir à l'imprimer, le remplir, puis le réanalyser dans votre ordinateur. Plusieurs fois, les PDF modifiables auront des champs de formulaire sur lesquels vous pouvez simplement cliquer et remplir en ligne. Cependant, même s'il ne s'agit que d'un fichier PDF d'image statique, vous pouvez toujours le compléter sans utiliser d'imprimante ou de scanner.

Comme on pouvait s'y attendre, cette tâche est plus facile sur un Mac avec l'application Aperçu pour afficher des images et des PDF. La première fois que vous ajoutez votre signature écrite à un fichier PDF, vous devez effectuer quelques étapes préliminaires, mais après, c'est facile. Ce tutoriel se concentrera sur l’ajout d’une signature, avec quelques mots pour taper votre nom et la date. Pour ceux qui sont plus à l'aise avec les logiciels Adobe, nous expliquons également comment ajouter une signature dans Adobe Acrobat Reader.

Prenez une photo de votre signature

Commencez par écrire votre nom sur une feuille de papier blanc, de préférence avec un stylo-feutre foncé, puis ouvrez votre fichier PDF dans Aperçu de macOS. Ouvrez la barre d’outils de marquage en cliquant sur le bouton immédiatement à gauche du champ de recherche (ou cliquez sur Afficher la barre d’outils de marquage dans la liste déroulante Afficher). Cliquez sur l'icône qui ressemble à une signature pour activer l'outil Signature, puis cliquez sur Créer une signature.

À ce stade, vous aurez la possibilité de créer une signature à l'aide du pavé tactile de votre ordinateur ou de prendre une photo avec l'appareil photo. Nous recommandons ce dernier pour sa précision. Cliquez simplement sur l'onglet Caméra pour ouvrir une vue de votre caméra. Maintenez votre signature écrite sur l'appareil photo et assurez-vous qu'elle est alignée sur les instructions à l'écran. Cliquez sur Terminé pour prendre la photo. Une petite image de votre signature apparaîtra dans le menu Signature.

Appliquez votre signature à l'aide de l'application de prévisualisation Mac

Maintenant, cliquez simplement sur cette image et votre signature apparaîtra dans le fichier PDF, prête à être déplacée et redimensionnée jusqu'à ce qu'elle se trouve exactement à l'endroit souhaité. L'image de signature est transparente, ainsi le texte et les zones du PDF resteront visibles en dessous. Enregistrez votre document et votre signature est maintenant intégrée au fichier PDF.

Si l'ordinateur est utilisé par plusieurs personnes différentes ou si vous devez signer un formulaire pour le compte de quelqu'un d'autre, vous pouvez enregistrer plusieurs signatures dans Aperçu. Cliquez sur le bouton Créer une signature dans l'outil Signature et ajoutez les signatures dont vous avez besoin. Vous pouvez supprimer des signatures existantes en cliquant sur le bouton de suppression situé à droite de la vignette ou en utilisant Outils> Annoter> Signature> Gérer les signatures.

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Comment éditer votre PDF

Pour saisir votre nom, votre date et vos informations dans le fichier PDF, retournez à la barre d'outils Afficher les annotations et cliquez sur l'outil Texte. Une boîte avec le mot "Texte" s'ouvrira au milieu de votre document; faites-le glisser dans une zone vide de la page, sélectionnez le mot "Texte" et remplacez-le par le texte que vous souhaitez réellement ajouter à votre PDF. Sélectionnez le texte que vous avez tapé et cliquez sur le bouton Style de texte et modifiez la police, la taille et la couleur comme vous le souhaitez. Ensuite, faites glisser la boîte à l'endroit où il appartient dans votre formulaire.

Le principal inconvénient de cette procédure est que le texte que vous avez tapé est un commentaire PDF et qu'il peut être modifié ou supprimé par toute personne ouvrant le fichier. Si vous souhaitez insérer le texte de manière permanente dans le fichier PDF, utilisez la méthode du carrefour giratoire décrite à la fin de notre guide pratique pour la modification de fichiers PDF.