Vidéo: Introducing the new Zoho Writer - Guided Tour (Novembre 2024)
Je n'ai jamais dit que j'étais parfait, mais j'aime généralement penser que j'ai fait un travail décent lorsque je teste un produit, en examinant minutieusement toutes ses fonctionnalités. Cette fois, cependant, j'avoue que je suis incomplet. En effet, Zoho Docs n'est pas seulement un concurrent de Microsoft Office 365 et de Google G Suite, les concurrents précédents de cette série sur les suites de productivité pour les bureaux à domicile. C'est la pointe d'un très grand iceberg.
Comme Office Online ou Google G Suite, Zoho Docs fournit des modules de traitement de texte, de feuille de calcul et de présentation basés sur un navigateur (appelés respectivement Writer, Sheet et Show). Ceux-ci ne sont pas aussi bourrés de fonctionnalités que Word, Excel et PowerPoint installés sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur de bureau, mais ils sont une agréable surprise pour des documents rapides, au format pas trop fantaisiste. Vous disposez également de fonctionnalités de synchronisation, de partage et de collaboration de documents, ainsi que d'applications Android et iOS, qui vous permettent d'accéder à vos documents à tout moment depuis votre PC, Mac, téléphone ou tablette.
La version gratuite prend en charge jusqu'à 25 utilisateurs avec 5 Go de stockage en nuage chacun. Le fait de payer 5 dollars par utilisateur et par mois augmente le stockage en ligne à 50 Go par siège et ajoute à la gestion des tâches et au partage protégé par mot de passe. Pour 8 dollars par utilisateur et par mois, vous disposez de 100 Go d'espace en nuage, de la possibilité d'envoyer des fichiers directement dans Zoho Docs, ainsi que de la découverte électronique pour les grandes entreprises et les litiges.
Mais les services de Zoho ne commencent pas et ne finissent pas avec Docs. Le trio de productivité n’est que l’une des 30 applications basées sur un navigateur qui, collectivement, aspirent à gérer tout ce dont une entreprise a besoin. Leurs fonctions incluent la gestion des contacts, la messagerie électronique (sans publicité, même dans la version gratuite, contrairement à Gmail et Outlook.com), le recrutement de ressources humaines, la facturation, le support informatique et la création d'enquêtes en ligne.
Parmi les applications phares de l'entreprise, Zoho Books est une solution comptable qui défie QuickBooks Online d'Intuit. Zoho Projects propose des tâches, des jalons, des diagrammes de Gantt, des discussions en équipe et de nombreuses autres options pour la gestion de projet (PM). Zoho CRM est un package de gestion de la relation client (CRM) avec des outils de suivi des prospects et de marketing par e-mail qui rivalisent avec Salesforce.com (comme Books and Projects, c'est un choix des éditeurs PCMag).
La plupart des applications Zoho sont étroitement intégrées les unes aux autres et à d'autres outils tels que Dropbox et Google G Suite. Presque tous proposent une version gratuite ainsi qu'une version d'essai gratuite de 15 jours de la version payante de votre choix. Zoho est zélé pour fournir aux acheteurs potentiels des webinaires tutoriels et des appels téléphoniques. Les prix à la carte des applications peuvent s'additionner rapidement si vous décidez d'en adopter beaucoup, mais la plupart offrent des réductions si vous effectuez des paiements annuels plutôt que mensuels.
Créer, partager, exporter
Dans l'écran d'ouverture de Zoho Docs (qui affiche une liste chronologique des fichiers auxquels vous avez accédé), vous pouvez cliquer sur un bouton pour créer un nouveau document de traitement de texte, une feuille de calcul, une présentation ou un dossier. télécharger des fichiers ou des dossiers à partir de votre PC ou les récupérer à partir de Google Drive. Les documents sont vérifiés pour les virus et convertis au format Zoho lors du téléchargement; Les choix de format de téléchargement vont de ODF (Office and OpenDocument Format) à ePub et PDF.
Zoho Writer ne peut pas gérer plusieurs colonnes ou équations mathématiques et omet certaines finesses de formatage. Par exemple, bien que le traitement de texte offre à la fois des notes de bas de page et des notes de fin, je ne trouve pas le moyen de changer leur police pour qu'elle corresponde au corps du texte. En outre, l'option permettant de saisir des guillemets "intelligents" ou frisés manque d'apostrophes frisées. Mais Writer facilite la personnalisation des styles de paragraphe, la création de tableaux et l’enveloppement du texte autour des images (mais pas autour des zones de texte ou des guillemets).
J'étais prêt à frapper Writer pour son interface utilisateur furtive, qui est juste une rangée de menus déroulants et une barre d'outils en haut de l'écran sans commande de zoom pour se débarrasser de l'espace vide de chaque côté de l'affichage de la page. Mais ensuite, j'ai remarqué un bouton "Essayer la nouvelle version" dans le coin de l'écran. En cliquant dessus, on donne au programme un relooking attrayant, apparemment bêta-test. Il comporte des options de partage et de distribution en haut à droite, des modifications de suivi et des fonctions de zoom en bas à droite, ainsi qu'une icône de menu en haut à gauche qui ouvre un panneau de configuration (rappelant celui de Pages d'Apple).
En revanche, Zoho Sheet s'en tient à l'interface utilisateur des barres d'outils qui est familière aux utilisateurs de tableurs partout. Et la plupart de ses fonctions sont familières aux utilisateurs de tableurs, des filtres de données aux tableaux croisés dynamiques (bien qu’il manque les suggestions ou les info-bulles de Google Sheets pour les débutants). Vous trouverez 27 types de graphiques 2D, ainsi qu'une poignée de graphiques 3D, notamment des chandeliers, des chutes d'eau et des graphiques Web.
Zoho Show offre encore une autre interface utilisateur, avec des barres d’outils à onglets. Il propose une variété de thèmes de présentation colorés dans les formats d'écran 16: 9 et 4: 3 plus anciens, ainsi qu'une douzaine d'effets de transition entre les diapositives et une poignée d'animations pour les diapositives de texte à puces. Vous pouvez insérer des pieds de page, des images (y compris celles trouvées dans une recherche Google pour le titre de la diapositive), des formes, des vidéos YouTube et des flux Twitter. Cependant, j'ai eu quelques frustrations mineures avec l'ajout d'éléments à la maîtrise des diapositives et la suppression d'animations après avoir changé d'avis. De plus, j'ai raté les nombreuses options de commentaires disponibles dans Sheet et Writer.
En effet, la plupart des choses à propos de Zoho Docs montrent qu’il est conçu pour les efforts d’équipe, depuis la zone de discussion à l’écran jusqu’au choix étendu de partage de fichiers et d’invitation de collègues à travailler sur des documents. En ce qui concerne les bureaux à domicile, parmi les plates-formes de productivité que j'ai examinées jusqu'à présent, je dirais que c'est le moins adapté aux entrepreneurs individuels ou aux petites entreprises de deux ou trois personnes. Mais cela pourrait être simplement le ticket pour les télétravailleurs travaillant à domicile pour les moyennes ou grandes entreprises qui ont adopté Zoho comme solution logicielle.
Tout comme sa suite Google G Suite, basée sur un navigateur, Zoho Docs est en concurrence avec Office Online, mais est complétée par Microsoft Office 2016 complet pour PC ou Mac. Il brille toutefois lorsqu'il est associé au chat, CRM, PM, de Zoho. et d'autres applications.
