À la maison avec google g suite

Les applications qui satisfont les utilisateurs de Chromebook peuvent-elles maintenir votre bureau à domicile à une productivité optimale? Non, je ne reviens pas dans ma chronique précédente dans laquelle je demandais si le matériel Chromebook était suffisant pour les exploitants d'entreprises à domicile et les télétravailleurs. Cette rubrique est la deuxième de mes quatre séries bihebdomadaires sur les suites bureautiques, à la suite du lancement de Microsoft Office 365. Cette semaine, l’accent est mis sur Google G Suite, l’inverse de Office, à bien des égards.

Tandis que Microsoft propose des versions gratuites d'Office Online de Word, Excel et PowerPoint, son abonnement vous offre également les programmes Office 2016 traditionnels (installés sur votre ordinateur portable ou de bureau), avec des listes encyclopédiques de fonctionnalités comparées à leurs cousins ​​basés sur un navigateur.

Avec Google G Suite, par contre, ce que vous obtenez en ligne est ce que vous obtenez en ligne: cette suite compacte et efficace est affichée dans votre navigateur (de préférence Google Chrome), vous n'avez rien à télécharger, elle est donc disponible sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone partout où vous avez accès à Internet.. Les modules de traitement de texte, de feuille de calcul, de présentation et de dessin fonctionnent également en mode hors connexion (si, par exemple, vous êtes dans un avion sans Wi-Fi), mais leur configuration est rudimentaire.

Comme vous vous en doutez, son accessibilité en ligne fait de Google G Suite un choix de productivité "allégé". C’est une illustration de la version logicielle de la règle 80/20 (en d’autres termes, 80% des utilisateurs n’auront jamais besoin de plus de 20% des fonctionnalités; interrogez les historiens sur l’ancien Microsoft Works par rapport à Microsoft Office). Le traitement de texte, par exemple, n’est que cela: un traitement de texte au lieu d’un programme de mise en page prenant en charge plusieurs colonnes, lettrines et notes de fin (bien qu’il fournisse des notes de bas de page et une bibliographie des offres complémentaires). Toutefois, si votre travail repose sur des documents rapides et propres plutôt que sur des documents au format élaboré, vous serez agréablement surpris par les fonctionnalités de Google G Suite.

De zéro à 10 $ en un mois

Le principal défi marketing de Google G Suite réside dans le fait que les composants de traitement de texte, de feuille de calcul et de présentation (appelés respectivement documents, feuilles et diapositives) sont utilisés par des millions de personnes qui ne dépensent pas un centime pour eux. Ouvrez un compte Google avec une adresse Gmail et obtenez un accès gratuit à Google G Suite, ainsi qu’à 15 Go de stockage en nuage sur Google Drive pour vos courriels, vos photos et d’autres fichiers. Ce n'est pas aussi maigre que cela puisse paraître, car les fichiers Docs, Sheets et Slides ne comptent pas.

Ainsi, si votre budget est nul, Google propose à Microsoft un trio de productivité en ligne; email avec calendrier, tâches et contacts; et un peu de stockage en nuage. Toutefois, si vous pouvez laisser quelques dollars à Google, les choses deviennent intéressantes. Google G Suite coûte 10 USD par utilisateur et par mois. En d'autres termes, 120 $ par an si vous êtes un entrepreneur solo (et deux ou trois fois plus si vous avez un ou deux employés).

En retour, vous obtenez 1 To par utilisateur de stockage en ligne, ou un stockage illimité s'il en existe cinq ou plus dans votre organisation. De plus, vous recevez un e-mail professionnel sans publicité avec des adresses telles que au lieu de .

Vous bénéficiez également de la promesse de Google d'une disponibilité de 99, 9%; Google Apps Sync pour Microsoft Outlook (qui porte toujours le moniker Google Apps); discussions texte, voix et vidéo HD jusqu'à 25 personnes via Google Hangouts; et des options administratives et de sécurité pour le lecteur et les courriels non présents dans les versions gratuites. (Je suppose que vous n'avez pas besoin de conserver et de rechercher les comptes de messagerie et les chats des utilisateurs en cas de litige, mais les grandes entreprises adorent ce genre de choses.)

En un coup d'œil, 120 dollars par an paraissent médiocres par rapport à Microsoft Office 365 Home, qui combine des applications en ligne et des installations d'Office 2016 sur cinq PC ou Mac, cinq tablettes et cinq téléphones. Toutefois, sur le plan technique, Google G Suite ne rivalise pas avec cet ensemble mais avec Office 365 Business Premium, qui inclut une assistance par courrier électronique et visioconférence HD à 12, 50 USD par utilisateur et par mois. Un an avec Google revient donc à 30 USD moins cher qu'au lieu de 20 USD plus cher..

De bonne taille ou sous-alimenté?

Cependant, s'il est juste de comparer Google G Suite à Office Online, le comparer à Office 2016 revient à porter une arme de poing à une bagarre. Encore une fois, la suite basée sur PC de Microsoft est conçue pour offrir presque toutes les fonctionnalités dont une personne pourrait avoir besoin; La suite en ligne de Google est conçue pour offrir la plupart des fonctionnalités quotidiennes.

Sheets, par exemple, est une feuille de calcul capable avec une multitude de fonctions intégrées, des fonctions de données comprenant des vues de filtres et des tableaux croisés dynamiques, et 28 types de graphiques allant des barres et des camemberts aux chandeliers, en passant par les radars et les cartes (et cela m'a conquis le cœur boîte de dialogue indiquant: "Attention! Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cette feuille?").

Mais vous chercherez en vain les graphiques de sunburst et de prévisions sophistiqués d'Excel, ou même des éléments tels que l'ajout d'un sous-titre à un graphique. Et bien qu’il existe une poignée d’add-ons remarquables disponibles, tels que les rapports Google Analytics et les calendriers de projet avec diagrammes de Gantt, la plupart des add-ons ressemblent par exemple à des carnets de notes en classe.

Slides est peut-être l'application la plus simple et la plus frappante de Google G Suite. Il vous accueille principalement avec des éléments de base "Cliquez pour ajouter un titre, cliquez pour ajouter du texte", modèles de diapositives que vous pouvez égayer en appliquant des listes à puces, des zones de texte et des images.

Vous pouvez choisir parmi une vingtaine de thèmes de couleur et de police, chacun proposant une douzaine de dispositions de diapositive (en-tête de section, titre et deux colonnes, etc.), ainsi qu'une demi-douzaine de transitions entre les diapositives et 15 animations pour les éléments de diapositive. Hélas, rares sont ceux qui attirent le regard et aucun n’est aussi intuitif que son équivalent dans PowerPoint.

Docs, en revanche, a un aspect similaire: un écran blanc avec une barre d’outils et une rangée de menus déroulants. Il s’agit d’un traitement de texte assez sympathique qui prend en charge les styles de paragraphe, les tableaux, les commentaires, les graphiques entourant le texte et même les équations commande de recherche qui récupère les informations en ligne sur les éléments sélectionnés (comme la recherche intelligente d'Office).

Comme d'autres applications de Google G Suite, Docs facilite la publication de votre travail sur le Web et invite les collègues à collaborer, même en traitant quelques cas (par exemple, deux personnes modifiant le même paragraphe simultanément) mieux que Word. Lorsque vous souhaitez télécharger une copie depuis le cloud, Google G Suite prend en charge l’exportation de fichiers PDF et Office. Lorsque vous souhaitez en télécharger un, la suite effectue un travail d'importation de fichiers Office compétent, voire parfait.

Il y a de nombreux avantages à propos de Google G Suite, en particulier si vous utilisez la version gratuite ou tirez parti de la messagerie et des conférences professionnelles de la version payante (vous pouvez même utiliser Google+ comme un intranet social quasi-slack au sein de votre entreprise, bien que ce soit pas officiellement un membre essentiel de la suite). Mais le comparer à la toute-puissante Office 365, c’est comme voler une comparaison à Stephen King, en comparant une lampe de poche à un phare. Que préféreriez-vous avoir sur les mers des affaires modernes?