Organisez-vous: quittez votre travail, pas vos données

Contenu

• Organisez-vous: laissez votre travail, pas vos données
• Comment copier et sauvegarder des informations rapidement

L'économie est à la traîne. Les affaires se tarissent. Votre position n'est pas si sûre. Si vous deviez être mis à pied aujourd'hui ou quitter votre emploi de manière inattendue, que feriez-vous avec le contenu de votre ordinateur avant de quitter l'organisation? Comment voulez-vous obtenir les informations de vos contacts à partir d'Outlook ou récupérer tous vos fichiers personnels et vous assurer de ne pas laisser de mots de passe stockés dans votre navigateur?

Personne ne veut penser à cette éventualité, mais si l'écriture est sur le mur, vous voudrez peut-être un "bouton de panique", un moyen d'initier rapidement les actions que vous voudrez demandé de quitter votre travail à la hâte. Malheureusement, il n’ya pas un seul bouton que vous puissiez facilement configurer pour prendre soin de ces choses, mais vous pouvez vous préparer en organisant un peu à l’avance et en faisant une liste de ce que vous devez faire, si vous obtenez un bordereau rose ou Dis à ton patron de prendre ce travail et de le pousser.

La manière dont vous traitez vos fichiers et autres données dépend en grande partie d'une chose: que votre organisation vous permette de télécharger et d'installer des logiciels de l'extérieur. Une autre considération est de savoir si votre entreprise limite la navigation sur le Web. Je vais décrire quelques options qui tiennent compte de diverses circonstances.

Que faut-il économiser de votre ordinateur si vous vous faites virer

Dossiers personnels. Si vous avez des fichiers personnels sur votre ordinateur (que je ne conseille pas de stocker sur une machine appartenant à la société), copiez-les dans un endroit sûr et supprimez-les de votre machine. Je partagerai quelques méthodes pour les copier dans la section suivante.

Si vous avez des fichiers personnels contenant des informations sensibles, vous voudrez peut-être aussi écraser leur contenu actuel (c.-à-d. Pour un document Word, ouvrez le document, sélectionnez tout le texte, supprimez-le, appuyez sur enregistrer, écrire des bêtises, sauvegarder à nouveau, répéter, puis supprimer le fichier et vider la corbeille). Le réécriture de cette manière n'éliminera pas complètement la capacité de l'entreprise à récupérer ce qui existait auparavant, en fonction de la manière dont l'archivage est géré, mais il sera au moins très difficile pour quiconque ne faisant pas partie du service informatique de voir ce qu'il y avait dans votre ordinateur. des dossiers.

Contacts de messagerie. Lorsque vous recherchez un emploi, votre réseau peut constituer l’un de vos principaux atouts. Ne laissez pas derrière vous toutes les informations de contact précieuses que vous avez accumulées au fil des ans. Dans la section suivante, j'expliquerai comment exporter les informations de contact à partir d'Outlook, mais pour le faire le plus efficacement possible, vous devez avoir déjà créé des entrées pour les personnes que vous connaissez.

Une solution de contournement puissante - ou une sauvegarde - pour extraire les informations de contact d'un programme de messagerie électronique consiste à utiliser les réseaux sociaux. La principale raison pour laquelle j'utilise LinkedIn, par exemple, est de conserver toutes les informations de contact importantes que j'ai sur les personnes que je rencontre dans divers contextes professionnels. S'ils changent de société et n'exportent pas mes informations de contact depuis leur programme de messagerie, ou inversement, nous pouvons toujours nous traquer via LinkedIn… ou Twitter ou Facebook, d'ailleurs.

Échantillons de travail. En plus des fichiers personnels, prenez tout ce sur quoi vous avez travaillé et qui pourrait être considéré comme un exemple probant de votre travail pour montrer aux futurs employeurs ou clients potentiels. Dans certaines carrières, comme les médias, vos échantillons de travail sont accessibles au public. Par conséquent, les manipuler depuis votre ordinateur n’est plus un problème. Dans d'autres domaines, cependant, votre travail n'est pas visible publiquement. Si vous avez des exemples de votre travail, des extraits de code aux propositions de conception, en passant par les compilations, et que ce ne serait pas une violation stricte pour vous de les montrer en privé à des tiers, faites des copies.

Soyez diligent dans la recherche de ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec cette propriété intellectuelle. Si vous entretenez de bonnes relations avec votre supérieur hiérarchique (ou votre ancien supérieur), demandez-lui immédiatement si vous pouvez montrer certains de vos échantillons de travail, en proposant éventuellement de supprimer toute information confidentielle ou confidentielle pouvant y figurer.