Organisez-vous: comment commencer à purger votre vie numérique

À quelques reprises au cours de l'année, j'ai envie de me purger. Que ce soit au printemps, en nettoyant mon placard ou en prenant une heure le jour du Nouvel An pour archiver tous les courriels de l'année dernière, je trouve extrêmement gratifiant de jeter (ou parfois simplement de cacher) des choses dont je n'ai pas besoin. Il y a beaucoup de rhétorique hippie sur la façon dont les environnements sans encombrement mènent à la clarté d'esprit, et je ne dis pas nécessairement que je crois tout, mais je me sens vraiment moins stressé lorsque la jonque est partie.

Dès notre jeune âge, nous apprenons à nettoyer nos chambres, à faire un don ou à jeter des choses dont nous n’avons plus besoin ou plus, et à ranger nos affaires physiques. Mais beaucoup d'entre nous n'ont jamais appris à faire la même chose avec notre fouillis numérique. Ce n'est pas surprenant que nous n'ayons jamais appris. Les générations avant nous n'avaient pas de données numériques, alors qui nous l'aurait appris?

Si vous appréciez une bonne purge et que votre vie numérique est en désordre, voici quelques suggestions et conseils pour vous débarrasser de vos anciennes données.

Nettoyez le bureau de votre PC

Le bureau de l'ordinateur devient désordonné lorsque nous y collons un fichier pour des raisons de commodité, ce sera généralement dans notre champ de vision et nous nous rappellerons qu'il existe. Lorsque nous répétons ce comportement encore et encore, le principe se détruit. Comment pouvez-vous voir et vous rappeler un fichier parmi un tas d'autres, tous encombrant le bureau?

Le moyen le plus simple de nettoyer le bureau est d'afficher tous les fichiers d'une liste plutôt que de regarder la représentation graphique du bureau lui-même. En d'autres termes, ouvrez une fenêtre du Finder sous OS X ou l'Explorateur de fichiers sous Windows. Il est plus facile de repérer les fichiers prêts à être supprimés. Vous pouvez beaucoup plus facilement voir leurs noms de fichiers, leur type et la date à laquelle ils ont été créés ou modifiés. Vous pouvez également activer l'option de prévisualisation pour les images, les PDF et d'autres fichiers, car vous pouvez jeter un coup d'œil sur ces images pour déterminer si leur utilité est terminée.

Ce n’est pas parce qu’un fichier n’est plus utile qu’il s’agit d’une corbeille. Bien que vous puissiez probablement jeter un bon nombre de fichiers, il y en aura d'autres que vous n'êtes pas prêt à supprimer, et c'est bien. Je recommande de les déplacer en masse ou de "balayer" les fichiers dans un nouveau dossier. J'aime créer des dossiers pour chaque année et coller d'anciens fichiers dont je pourrais avoir besoin un jour. C'est un peu comme les archiver. Ils sont hors de vue, mais je peux les trouver si j'en ai besoin.

Ne laissez pas vos dossiers de l'année sur le bureau! Il ne fera que l'encombrer à nouveau. Placez-les dans un endroit dont vous vous souviendrez facilement, par exemple dans le dossier Mes documents ou dans un dossier de synchronisation de fichiers, comme le dossier principal Dropbox.

Videz votre boîte de réception

Prêt à vider votre boîte mail? Non? Beaucoup de gens hésitent à jeter leurs courriels, car ils craignent de rater une occasion d'un million de dollars ou un message important qu'ils n'ont pas encore eu le temps de lire. Ou ils ont écrémé le message, l'ont jugé potentiellement important et ne sont jamais revenus pour le lire de près ou y répondre.

Personne n'a le temps de trier ses e-mails un à un. Ne fais pas ça.

Appliquez plutôt le même concept que celui que vous aviez utilisé pour nettoyer votre bureau afin d’éliminer les anciens courriels. Créez un nouveau dossier de messagerie (ou une étiquette dans Gmail) appelé 2015. Créez-en un autre appelé 2014. Faites défiler votre boîte de réception ou filtrez-la par date, puis sélectionnez tout ce qui correspond à cette année. Maintenant, déplacez tous ces messages en masse dans le dossier de l'année correspondant. Vos messages sont toujours dans votre compte de messagerie. Vous savez où vous pouvez les trouver. Vous pouvez les lire et y répondre à tout moment. Mais votre boîte de réception est maintenant beaucoup plus propre et vous pouvez vous en sentir bien.

Purger les photos sur votre téléphone

Presque tout le monde s'accroche à des photos sur son téléphone portable. Mais les effacer crée plus d'espace sur votre téléphone afin que vous puissiez prendre de nouvelles photos. Plus important encore, si vous les transférez sur un ordinateur ou sur un compte de stockage en nuage que vous sauvegardez, vous protégerez mieux ces photos au cas où votre téléphone serait perdu, volé ou endommagé. Avoir une quantité décente d'espace disponible facilite également la mise à jour de votre système d'exploitation au moment opportun.

J'ai un moyen très rapide et facile de déplacer des photos d'un iPhone (ou de tout smartphone) qui implique l'utilisation du stockage en nuage. Si vous suivez les étapes décrites dans cet article, vous ne devriez pas rencontrer de problèmes pour nettoyer votre téléphone. De nombreuses applications de stockage en nuage ont un bouton qui permet de copier rapidement et efficacement toutes vos photos sur le compte en ligne, ce qui signifie que vous pouvez supprimer les photos de votre téléphone.

Débarrassez-vous des applications inutilisées

Téléchargez-vous des applications pour les consulter, puis oubliez de les supprimer de votre téléphone, même si vous ne les avez jamais vraiment utilisées?

Pour trier vos applications et déterminer celles que vous ne voulez pas, commencez par sauvegarder votre téléphone (voir comment sauvegarder un iPhone), juste au cas où vous supprimez quelque chose par inadvertance et souhaitez restaurer les données qu'il contient. Dans de nombreux cas, vos données seront dans un compte cloud et elles seront restaurées dès que vous réinstallez l'application et que vous vous connectez au compte. Mais toutes les applications ne fonctionnent pas de cette façon, et il est judicieux de sauvegarder quand même.

Maintenant, accédez à l'écran le plus éloigné de votre écran d'accueil. La raison en est que votre écran d'accueil contient probablement des applications que vous utilisez, alors que l'écran le plus difficile à atteindre contient probablement des applications que vous n'utilisez pas. (Peut-être que vos écrans ne sont pas du tout organisés et que vous trouvez des applications en les recherchant ou en les maintenant ouvertes et en les basculant. Quoi qu'il en soit. Commencez quand même sur le dernier écran.)

Parcourez les applications et identifiez celles que vous n'avez pas utilisées depuis des mois. Recherchez des icônes d'application que vous ne pouvez même pas nommer. Purger la malbouffe. Assurez-vous également de parcourir les applications dans les dossiers. Pour supprimer une application dans iOS, maintenez-la enfoncée jusqu'à ce qu'elle bouge, puis touchez le «x» dessus. appuyez sur le bouton d'accueil pour empêcher les autres applications de trembler. Sous Android, les instructions varient d’un appareil à l’autre, mais il est assez courant d’appuyer sur l’icône de l’application jusqu’à ce que les options apparaissent.

N'oubliez pas que vous pouvez télécharger à nouveau des applications lorsque vous en avez besoin. Vous n'avez pas besoin de payer à nouveau pour des applications premium, non plus. Vous n'avez pas besoin de garder toutes vos applications de voyage installées à tout moment, par exemple. Conservez ceux que vous utilisez pour rechercher des destinations ou pour des déplacements locaux et supprimez les autres jusqu'à l'heure du prochain voyage.

Fermer tous ces onglets du navigateur

Êtes-vous un accumulateur de tabulation? Laissez-vous des dizaines d'onglets ouverts dans votre navigateur, assurez-vous que tous les jours vous allez lire tous ces articles ou regarder toutes les vidéos que vous avez ouvertes? Le problème de la thésaurisation est qu’il vous empêche de vider le cache Internet, ce que vous devez absolument faire de temps en temps.

Il existe un certain nombre de solutions pour gérer des onglets de navigateur excessifs. Une solution simple consiste à marquer tous vos onglets ouverts, ce qui est généralement une option en un clic dans le navigateur. Tous vos onglets seront sauvegardés afin que vous puissiez les rouvrir à tout moment, mais vous pouvez les fermer pour le moment, vider le cache et recommencer avec une nouvelle session de navigation.

Prendre un nouveau départ

Peu de gens ont de bonnes habitudes en matière de purge de leur courrier indésirable numérique, mais il faut s'y attendre. La malbouffe numérique est nouvelle. Nous n'avons pas encore beaucoup de règles d'hygiène établies. Mais essayez de nettoyer votre ordinateur, votre messagerie électronique, votre téléphone et votre navigateur. Cela peut être aussi gratifiant que de nettoyer vos déchets physiques.