Organisez-vous: comment une smartwatch peut vous aider à rester organisé

La première fois que j'ai porté une montre intelligente, j'ai réalisé que je ne manquerais plus jamais un appel téléphonique. Mon téléphone ne sonne pas souvent. Cela signifie donc que quelqu'un essaie de me joindre de manière urgente. Ordinairement, mon téléphone habite dans un sac à main, où je ne peux souvent pas l’entendre sonner ni le sentir vibrer. Je manque toujours d'appels. Cependant, la première fois que je portais un appareil intelligent - un Garmin Vivosmart, qui prend en charge les notifications push de l'iPhone ou d'Android - tout cela a changé. Les appels entrants étaient soudain indéniables et impossibles à ignorer. Je suis devenu accro. Et toujours recevoir mes appels n'est pas la seule raison.

Depuis lors, j'ai porté une douzaine de smartwatches ou d'autres périphériques portables prenant en charge les notifications push à partir de smartphones. À ce jour, je compte sur la vibration pour me tenir au courant des appels entrants. Mais les alertes de vibrations ne sont qu'un avantage des montres intelligentes. Il en existe d'autres qui aident les personnes désorganisées à rester au courant de tout ce qui se passe dans leur vie.

Alertes de vibration

Pour les smartwatches et les trackers de fitness dotés de fonctionnalités intelligentes, les vibrations changent la donne. Chaque fois que votre appareil intelligent doit vous dire quelque chose, il vibre. Tous les appareils intelligents que j'ai vus utilisent des vibrations.

Les vibrations sur la peau sont très difficiles à ignorer. Certains appareils sont livrés avec un réglage vous permettant de régler l'intensité de la vibration, ce qui vous permet de la relancer si elle n'est pas assez puissante pour attirer votre attention.

Comme je l'ai mentionné, les vibrations nous permettent de ne pas manquer les notifications de nos téléphones, comme les appels entrants. Mais ils constituent également une forme de notification plus discrète, vous laissant un peu d’intimité. Vous pouvez configurer votre téléphone ou même certaines applications en mode silencieux tout en recevant des notifications par vibration.

Parce que les vibrations sont souvent le mode par lequel les appareils intelligents attirent notre attention, que se passerait-il si vous supprimiez tous les autres avantages des smartwatches - écrans tactiles couleur, moniteurs de fréquence cardiaque optiques, détecteurs de mouvement à neuf points, etc. un portable qui vibre quand une notification frappe votre téléphone? Il existe en réalité un tel dispositif, appelé Idem par Simple Matters, et, à 29 $, ce n'est pas grave si vous avez un budget serré ou si vous n'êtes pas tenu de porter une montre.

Des regards

Que voyez-vous lorsque vous regardez votre montre? Lorsque vous avez une montre intelligente, vous pouvez voir des informations importantes que vous pourriez autrement oublier, en particulier si vous êtes désorganisé. Personnalisez donc votre montre intelligente pour vous montrer des informations importantes lorsque vous les consultez.

Pebble Watch a l'application Glance. Apple Watch a une fonctionnalité appelée Glances. De nombreuses montres intelligentes offrent quelque chose de similaire. Ils vous permettent tous de voir les informations qui vous intéressent lorsque vous regardez la montre ou que vous la passez rapidement.

Supposons que vous oubliez régulièrement de consulter la météo et que vous vous retrouviez souvent pris sous la pluie sans parapluie. Vous pouvez ajouter des informations météorologiques à votre vue et avoir plus de chances de connaître les prévisions. Une autre façon de s'organiser consiste à consulter ce qui est prévu dans leur calendrier au début de la journée, avant qu'une réunion ne se prépare. Ajoutez votre calendrier - ou tout au moins le nombre de badges des événements à venir - aux informations que vous voyez en un coup d’œil. Cela pourrait vous aider à mieux vous préparer.

Rappels basés sur l'emplacement

Un autre conseil important pour les personnes désorganisées et oublieuses sur la façon d'utiliser leur technologie pour les aider à s'organiser consiste à utiliser des rappels basés sur la localisation.

Normalement, nous établissons des rappels par heure; Par exemple, "Prévenez-moi à 6h30 du matin pour me réveiller ou rappelez-moi 10 minutes avant la réunion pour que je sois à l'heure." Les rappels basés sur la localisation, parfois appelés rappels de géolocalisation, sont déclenchés par le lieu plutôt que par le temps. Ils utilisent le GPS de votre téléphone pour savoir où vous êtes et quand vous allez et venez de cet endroit. Par exemple, vous pouvez définir un rappel de géolocalisation pour ramasser le nettoyage à sec lorsque vous quittez le travail. Vous pouvez également définir une opération de géolocalisation afin que, lorsque vous arrivez au gymnase, votre programme d’entraînement apparaisse sur votre smartwatch.

Dans la plupart des smartwatches, les rappels de géolocalisation ne sont pas inhérents à la montre elle-même. Ils fonctionnent plutôt avec votre téléphone. Vous devez définir le rappel sur votre téléphone, qui le relaie à votre appareil connecté. Mais comme pour les appels téléphoniques, il est facile de rater ces rappels si votre téléphone est invisible et tactile. Les notifications sont simplement plus apparentes quand elles sont à votre poignet.

Discours en texte

Chaque propriétaire de smartwatch devrait être en mesure de noter quelque chose d'important lorsque l'idée se présente. De nombreuses montres intelligentes, y compris l'Apple Watch et les montres intelligentes sous Android Wear, prennent en charge la saisie vocale. Malheureusement, d'autres types d'appareils intelligents, tels que les trackers de fitness avec notifications push, ne possèdent généralement pas cette capacité.

Pour utiliser la synthèse vocale sur une montre intelligente, vous avez besoin d'une application qui comprend la saisie vocale. Evernote, Todoist, Wunderlist et Google Keep figurent parmi eux.

Enric Enrich est un développeur iOS et Mac chez Todoist, et le responsable de l'application Apple Watch de Todoist. "Ce que j'aime le plus, " a-t-il déclaré à propos de l'application, "est la rapidité avec laquelle je peux ajouter des tâches à Todoist simplement en utilisant ma voix. J'aime ne pas devoir m'arrêter, ouvrir une application et taper quelque chose manuellement. Utilisation de la reconnaissance vocale C’est beaucoup plus facile quand je sors et maintenant, quand je parle en anglais, c’est presque précis à 100%."

Pour toute personne désorganisée, cette vitesse est la clé. Vous pouvez noter vos tâches, les éléments de votre liste de courses, les anniversaires à venir, etc., au lieu de laisser une note mentale pour les écrire plus tard, lorsque vos mains seront libres (car vous allez oublier).

Total des applications d'organisation personnelle

Il existe quelques applications smartwatch super-puissantes spécialement conçues pour aider les personnes désorganisées à s'organiser. Deux de mes favoris sont 24meand EasilyDo.

J'ai demandé à Liat Mordechay Hertanu, co-fondatrice et directrice du marketing de 24me, de savoir comment l'application Apple de 24me Apple Watch peut rendre les gens plus organisés. "Le concept est de fusionner tout ce qui concerne votre emploi du temps en un seul endroit", a-t-elle expliqué par courrier électronique. "L'écran principal de l'application affiche un horaire quotidien personnalisé, qui comprend des réunions, des rappels, des tâches à faire, des notes et d'autres rappels basés sur des comptes personnels tels que le paiement de factures, des rappels Apple et des anniversaires…" L'application ne donne pas seulement vous invite à ce que vous devriez faire. Il effectue également certaines de ces tâches. "En appuyant sur les boutons d'achèvement à côté des tâches", écrit-elle, "vous pouvez effectuer des tâches à partir de la montre, telles que: appeler, envoyer un courrier électronique, payer une facture et envoyer des cadeaux."

EasilyDo a des fonctionnalités similaires, j'ai donc demandé à un représentant de l'entreprise de proposer un scénario dans lequel l'application pourrait sauver une personne désorganisée du désastre. Mon contact a donné l'exemple d'être dans un aéroport avec une connexion étroite. "Vous réservez cela d'un vol à l'autre avec une escale serrée, et EasilyDo vous informe que la porte a changé", m'a-t-elle dit par courrier électronique. "D'un seul clic de la montre, EasilyDo récupérera votre carte d'embarquement sur votre téléphone, de sorte que vous êtes prêt à vous asseoir à votre place, vous n'avez pas besoin de chercher une carte d'embarquement papier."

Smartwatch, vie organisée

Lorsqu'elle est associée aux applications de productivité appropriées, une smartwatch peut vous aider à mener une vie plus organisée. Lorsque nous faisons confiance à notre technologie pour nous envoyer les bons rappels, nous n’avons pas besoin de garder autant d’informations dans notre tête, ce qui nous libère pour faire d’autres tâches plus importantes.