Organisez-vous: comment choisir les services de sauvegarde et les logiciels que vous utiliserez réellement

Il y a une blague sur deux types de personnes: celles qui sauvegardent leurs données et celles qui n'ont pas encore tout perdu. C'est douloureusement vrai. Perdre vos fichiers peut être déchirant, ruiner votre carrière et coûter cher si vous devez faire appel à un expert pour vous aider à les récupérer. La sauvegarde de vos données est une mesure préventive qui évite tous ces problèmes. Faire une copie de sauvegarde ressemble à une corvée fastidieuse, mais ce n'est pas obligé. Il existe une solution de secours pour chaque type de personne - les paresseux, les assidus et tous les autres.

Mon point de vue de la sauvegarde est que tout est meilleur que rien. Je dois admettre que mon propre plan de sauvegarde est assez désorganisé. Les contacts sont enregistrés sur Google, ils sont donc dans le nuage. J'ai des fichiers personnels sur Dropbox, certains dans Evernote, d'autres dans iCloud. Cela dit, si l'un de mes ordinateurs ou téléphones tombait en panne, était volé ou brûlait dans un incendie, je serais en mesure de reconstituer les éléments de ma vie numérique. Ce ne serait ni amusant ni simple, mais je pourrais le faire. Ce n'est pas un plan idéal, mais c'est quelque chose .

Si vous êtes plus ambitieux (ou que vous avez été brûlé par une perte de données dans le passé), vous êtes probablement prêt pour un plan complet qui permet de restaurer facilement toutes vos données à la fois. Le plan le plus complet consisterait à effectuer au moins deux sauvegardes, une en ligne et une locale. Ces plans coûtent plus cher à maintenir et prennent un peu plus de temps à mettre en place. Nous sommes nombreux à préférer échanger certains risques contre une solution plus simple.

C'est bon! Vous n'avez pas besoin d'être parfait pour être mieux loti que vous ne l'êtes maintenant.

Comment sauvegarder vos données: le plan de la personne paresseuse

Pouvez-vous sauvegarder vos données avec un minimum d'effort et ne rien payer pour le faire? Oui, mais votre plan aura des faiblesses.

Si vous êtes un peu paresseux et que vous ne voulez pas dépenser d'argent, pensez d'abord à sauvegarder vos données les plus importantes. Quel est le plus important? Il peut s’agir de vos photos, de votre musique, de vos contacts ou de documents numérisés, comme de vieux documents fiscaux. C'est peut-être "tout sur mon téléphone mais pas mon ordinateur". Quel que soit le cas, identifiez-le.

Ensuite, existe-t-il un service de synchronisation de fichiers ou un plan de sauvegarde en ligne qui conviendrait parfaitement? Par exemple, si votre contenu le plus important est sur un iPhone, la solution la plus simple consiste simplement à activer iCloud pour sauvegarder votre téléphone. Bien sûr, vous aurez peut-être besoin de payer pour plus d'espace de stockage, mais vous n'aurez pas besoin de rechercher différents fournisseurs, de choisir le bon plan et de suivre le processus de configuration. Tournez le commutateur iCloud et vous avez terminé. Vous aurez peut-être besoin de payer quelques dollars si vous avez besoin d'un peu d'espace de stockage, mais c'est peu coûteux et très facile à faire à partir de votre iPhone.

Si bon nombre de vos fichiers les plus importants se trouvent sur des ordinateurs, un service de synchronisation de fichiers avec une bonne quantité de stockage libre est un excellent point de départ. Les applications de synchronisation de fichiers recommandées par PCMag sont Box, Dropbox, Google Drive, IDrive et OneDrive. Vous trouverez ci-dessous une liste de la quantité de stockage gratuit offerte par chacun.

• Boîte: 10 Go
• Dropbox: 2 Go
• Google Drive: 15 Go
• IDrive: 5 Go
• Microsoft OneDrive: 5 Go

Vous n'êtes pas obligé d'en choisir un. Vous pouvez avoir des comptes avec tous ces services si vous le souhaitez. De cette façon, vous pouvez utiliser chaque service pour un type de fichier particulier et, espérons-le, ne pas atteindre la limite de stockage d'un service donné. Par exemple, vous pouvez sauvegarder des photos sur Google Drive, stocker vos fichiers de musique sur Box et conserver des documents sur OneDrive. En répartissant vos données, vous êtes moins susceptible d'atteindre la limite de stockage.

Tous ces services sont excellents pour les paresseux, car ils prennent quelques minutes à installer et n'ont vraiment pas le temps de les entretenir. Ce sont des produits prêts-à-l'emploi. Vous installez un logiciel et sélectionnez les fichiers ou les dossiers que vous souhaitez sauvegarder. C'est ça.

À partir de là, les applications feront leur travail en arrière-plan. Si votre machine tombe en panne, se fait voler ou s’effondre au fond d’un lac, vous pouvez aller sur le site Web du service que vous utilisez, vous connecter et récupérer vos fichiers.

Bien entendu, si vous répartissez vos fichiers sur plusieurs services, leur restauration prendra plus de temps que si toutes vos données étaient sauvegardées au même endroit. Comme je l'ai dit, ce plan a des trous. Mais ils peuvent être des trous que vous êtes prêt à tolérer.

Comment sauvegarder vos données: le plan Goldilocks

Si vous êtes prêt à faire un peu plus de travail ou à payer un peu d'argent, vous pouvez tirer beaucoup plus de profit de votre plan de sauvegarde. Un bon plan de sauvegarde à moyen niveau consisterait à payer une plus grande quantité de stockage à partir d'un service de synchronisation ou d'un outil de sauvegarde en ligne. De cette façon, vous pouvez consolider toutes vos données en un seul endroit.

Le regroupement de tous vos fichiers signifie que vous pouvez les restaurer ou les déplacer vers un nouvel appareil en un seul geste. Vous n'avez pas à rechercher différents services pour tout récupérer, comme le ferait un radin qui utilise uniquement des services gratuits.

Pour ce type de sauvegarde, vous devrez probablement payer au moins un peu d’argent pour obtenir suffisamment de stockage. Une estimation approximative est de 50 à 75 dollars par an.

D'après les tests pratiques, les deux choix les plus populaires de PCMag dans cette catégorie sont Acronis True Image et IDrive.

Ce sont deux services de sauvegarde en ligne, qui sont légèrement différents des applications de synchronisation de fichiers. La différence réside dans les outils de sauvegarde en ligne qui privilégient la sauvegarde et la restauration, tandis que les applications de synchronisation se concentrent sur la synchronisation en tant que tâche principale. Les services de synchronisation de fichiers mettent à votre disposition la version la plus récente de vos fichiers sur plusieurs périphériques. Par défaut, ils fournissent une sauvegarde. Cependant, ils ne vous fournissent pas des outils robustes pour restaurer vos fichiers en cas de perte de données. Les services de sauvegarde en ligne font. Ils vous aident également à choisir les fichiers à sauvegarder et à quelle fréquence.

La seule faiblesse de ce plan est que vous confiez vos fichiers à une entreprise. Si la société hébergeant vos fichiers va kablooey, que faites-vous alors? Dans le meilleur des cas, une société vous propose de nombreuses possibilités de repliement des alertes afin que vous puissiez récupérer et déplacer vos fichiers. En réalité, parfois, les entreprises s'effondrent du jour au lendemain sans prévenir. Comment créez-vous un palliatif pour ce problème? Simple: vous adoptez une approche perfectionniste. Vous sauvegardez tous vos fichiers à plusieurs endroits.

Comment sauvegarder vos données: le plan perfectionniste

Les perfectionnistes vous diront qu'il y a trois règles à respecter pour la sauvegarde: la redondance, la redondance et la redondance. Alors, parlons de faire trois copies de vos fichiers.

1. La première copie est le fichier d'origine sur votre appareil.
2. La deuxième copie est réalisée par un service de sauvegarde en ligne ou un service de synchronisation de fichiers.
3. La troisième copie est celle qui est sauvegardée sur un disque dur local secondaire.

Plusieurs fournisseurs de sauvegarde en ligne proposent également un logiciel qui enregistre vos données sur un stockage local pour ce type de redondance. Mais un vrai perfectionniste voudra également avoir une copie locale de ses données.

Pourquoi? En plus de créer une troisième copie de vos fichiers, un disque dur facilite également et accélère la récupération de vos fichiers. Vous n'avez pas besoin de compter sur une connexion Internet et vous n'attendez pas des heures pendant que les fichiers sont téléchargés du nuage sur votre ordinateur.

Utilisez un logiciel de sauvegarde local pour créer la copie locale. Les choix actuels des éditeurs dans ce champ sont Acronis True Image (que j'ai déjà mentionné précédemment) et StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Combien coûte ce type de plan? Prévoyez de payer environ 100 dollars par an de services en ligne, entre 50 et 100 dollars pour le logiciel de sauvegarde, et un versement unique de 100 dollars à 200 dollars pour un disque dur de bonne qualité (vous pouvez facilement dépenser des milliers de dollars pour quelque chose de beaucoup plus important). Parcourez quelques comparaisons de disques durs externes recommandés pour avoir une idée de ce que vous obtenez pour votre argent.

Est-ce que tout cela vous semble trop de travail et de dépenses? C'est très bien. Ce niveau de protection n'est pas pour tout le monde.

Commencez à sauvegarder vos données aujourd'hui

L'important n'est pas d'avoir un plan de sauvegarde parfait; c'est avoir un plan de sauvegarde du tout. Bien sûr, il est utile d’avoir le bon plan de sauvegarde pour votre budget, votre volonté de le mener à bien et votre tolérance au risque. Il n’ya pas de honte à utiliser l’option minimale rapide, car dans le cas d’une perte de données, avoir quelque chose vaut mieux que rien. Le seul plan vraiment mauvais est de retarder le démarrage, car tout le monde subit un accident, un vol ou une catastrophe. C'est juste une question de temps.