Organisez-vous: comment changer le nom 'de' dans votre email

Lorsque vos amis ou collègues reçoivent un e-mail de votre part, que dit le nom "de"? Savez-vous même? Nous avons tous vu des messages qui semblent provenir de "Work" ou de "Gmail". C'est une erreur facile à faire et tout aussi simple à réparer, si vous savez ce que vous faites.

J'ai remarqué que le problème est plus fréquent chez les utilisateurs d'iPhone et d'iPad. Mon hypothèse est que, si cela vous est arrivé, les champs dans lesquels votre nom "de" est stocké étaient très mal étiquetés sous iOS. Si vous avez configuré votre courrier électronique sous iOS il y a longtemps, il est possible que vous ayez mal étiqueté votre nom "de" sans le savoir.

La bonne nouvelle est que les champs sont étiquetés de manière beaucoup plus claire à présent, il est donc simple et rapide de réparer votre adresse de courrier électronique "de" sur iOS. Il est également simple de rechercher et de résoudre des problèmes dans Gmail, Outlook et Yahoo! Courrier. Les utilisateurs d'Android n'ont généralement pas besoin de faire quoi que ce soit, car les paramètres sont liés au compte de messagerie et non à certains autres paramètres du téléphone.

Si vous n'avez pas vérifié depuis un moment ou si vous avez changé de nom et souhaitez rendre votre identité en ligne cohérente sur toutes les plateformes, prenez deux minutes pour le faire maintenant. Cela ne prendra pas assez de temps pour réduire votre productivité pour la journée, et cela peut rapporter des dividendes personnels et professionnels, en fonction des comptes de messagerie devant être corrigés.

Comment réparer le nom de l'expéditeur de votre courriel sur iPhone ou iPad

1. Allez dans Paramètres.

2. Choisissez Mail, Contacts, Calendrier.

3. Sélectionnez le compte que vous souhaitez vérifier ou modifier.

4. Sélectionnez à nouveau le nom du compte. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, vous remarquerez peut-être des différences sur cet écran suivant. Pour les comptes Gmail et Yahoo, vous verrez les champs Nom, E-mail et Description. Le champ Nom est votre nom "de". Vérifiez ou modifiez ce champ.

Pour iCloud, faites défiler vers le bas et, sous Avancé, choisissez Mail. Le champ Nom est votre nom "de".

Outlook.com, Hotmail et les autres utilisateurs de messagerie Windows découvriront qu'il est impossible de modifier le nom "de" à partir d'iOS. Vous devrez le changer depuis un site Web ou une application Microsoft.

Conseil: La description est uniquement fournie à titre de référence . Nous vous recommandons de la renseigner avec l’adresse électronique complète associée au compte, pour plus de clarté. De cette façon, vous ne serez jamais confus quant au compte référencé. Ces champs n'étaient pas toujours clairement étiquetés (comme je l'ai mentionné précédemment), et beaucoup de personnes les nommaient par erreur dans le passé, lors de la première installation de leurs appareils iOS.

Comment corriger le nom de l'expéditeur de votre courriel dans Gmail

1. Connectez-vous à Google, accédez à l'icône en forme de rouage en haut à droite et choisissez Paramètres.

2. Accédez à l'onglet Comptes et importations.

3. Recherchez la zone intitulée "Envoyer le courrier en tant que:" et vous verrez comment votre nom "de" apparaît actuellement. Cliquez sur le lien "modifier les informations" pour le modifier.

4. Une nouvelle fenêtre apparaîtra. Sélectionnez votre nom de compte Google ou tapez un nom personnalisé en dessous.

5. Enregistrez les modifications et vous avez terminé.

Comment corriger le nom de l'expéditeur de votre courriel dans Outlook

Comptes Microsoft Exchange

Les utilisateurs professionnels sur des comptes Microsoft Exchange n'ont souvent pas accès à changer leur nom "de" eux-mêmes. Les informations sont basées sur les informations d'identification de votre réseau Microsoft Windows et vous devrez peut-être demander à un administrateur de les modifier à votre place.

Si vous êtes administrateur ou souhaitez obtenir plus d'informations, consultez les instructions de Microsoft pour modifier un compte de messagerie.

Comptes IMAP ou POP

1. Accédez à l'onglet Fichier et choisissez Paramètres du compte.

2. Sélectionnez à nouveau les paramètres du compte.

3. Sélectionnez le compte que vous souhaitez vérifier ou corriger.

4. Recherchez les informations utilisateur et un champ appelé Votre nom. Vérifiez ou modifiez votre nom "de" ici.

Outlook.com

1. Connectez-vous à votre compte Outlook.com.

2. Cliquez sur la photo de votre profil en haut à droite et sélectionnez Modifier le profil.

3. En haut à gauche, vous verrez votre nom et un lien à côté de celui-ci qui dit Modifier. Cliquez dessus pour ouvrir une nouvelle fenêtre.

4. Ajustez votre nom dans les champs indiqués et cliquez sur Enregistrer.

Lorsque j'ai testé cette fonctionnalité, les modifications ont mis longtemps à apparaître dans les messages envoyés. Par conséquent, s'il s'agit d'une modification importante, attendez quelques minutes avant de composer de nouveaux courriels.

Plus de conseils sur les courriels

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