Organisez-vous: trouvez vos meilleurs trucs de productivité personnelle avec exist.io

Il peut être amusant de lire des notions de productivité, mais elles n’ont jamais beaucoup de poids pour moi. Ils sont généralement composés ou basés sur ce que fait un PDG prospère, comme si ce qui fonctionne pour quelqu'un qui a déjà du succès fonctionnerait également pour le reste d'entre nous.

Au lieu de cela, je préconise de rechercher des conseils de productivité à deux endroits: 1) une recherche évaluée par des pairs sur un grand nombre de personnes et 2) des informations personnelles provenant de vos propres données.

À ce deuxième point, il existe une application appelée Exist.io (aka Exist) qui détecte pour vous des modèles dans vos données. L'application compile les informations que vous collectez sur vous à partir de diverses sources, telles qu'un suivi de la condition physique et le logiciel de suivi du temps, RescueTime, et identifie au fil du temps des corrélations, des tendances et des informations. Par exemple, grâce à RescueTime et à d'autres applications de productivité, vous constaterez que vous en faites plus lorsque vous dormez huit heures la nuit précédente.

Exist, qui existe depuis 2013, dispose d'un réseau de services décent, ce qui vous permet de trouver des liens possibles entre votre productivité et toutes sortes d'activités en cours dans votre vie, telles que le type de musique que vous écoutez en travaillant., votre poids et les endroits où vous allez.

Que pouvez-vous apprendre sur votre productivité?

Josh Sharp, l'un des cofondateurs d'Exist, utilise l'application depuis plus longtemps que moi, et il a eu la gentillesse de partager quelques-unes des choses qu'il a apprises sur lui-même et sur son cofondateur à travers leurs données.

Sharp est plus productif quand il écoute de la musique, comme suivi par Last.fm. Plus précisément, il a tendance à faire plus quand il écoute Radiohead ou Ryan Adams. Sa cofondatrice, Belle Beth Cooper, exécute davantage de tâches lorsqu'elle se couche plus tôt la nuit précédente. Elle accomplit également davantage de tâches lorsqu'elle se réveille moins souvent au cours de la nuit.

"Nous avons commencé par penser qu'il était trop difficile de faire tout cela soi-même", m'a dit Sharp. "Nous devrions tirer parti du fait que nous pouvons rassembler toutes ces informations sans aucun effort", a-t-il déclaré, évoquant la nature passive des applications, des gadgets et des services utilisés pour collecter les données.

Construire un support pour vos données

Certaines de ces idées sont faciles à appliquer. Sharp peut s’assurer d’allumer Radiohead lorsqu’il a un gros projet à terminer, mais Cooper aura peut-être plus de difficulté à trouver comment dormir paisiblement toute la nuit, car c’est un changement plus difficile à opérer.

Il y a aussi un problème d'œuf et de poule qui se pose ici. Sharp a-t-il tendance à allumer Radiohead lorsqu'il est sur le point de se remettre au travail, ou est-ce la musique qui le pousse à se concentrer sur ses tâches? Avec Exist, il est difficile, voire impossible, d’isoler les facteurs. C'est quelque chose que nous abandonnons lorsque nous utilisons des appareils grand public qui collectent des données de manière passive et s'intègrent parfaitement dans nos vies. Les expériences contrôlées sont très efficaces pour isoler les facteurs, mais elles sont souvent mauvaises pour reproduire un environnement naturel.

Dans le cas de la musique et de la productivité, nous pouvons nous tourner vers des recherches évaluées par des pairs et découvrir que dans des environnements contrôlés, écouter de la musique peut entraîner une augmentation de la productivité. Ainsi, Sharp dispose de plus de preuves pour corroborer la corrélation qu'il voit dans ses propres données.

What Exist.io Tracks

Les pistes existantes ne se limitent pas à la productivité et à la musique. La liste complète de ce qui est pris en charge à ce jour est la suivante:

• Mesures, activité, sommeil et poids des suiveurs de fitness: Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
• Activité à partir d'autres applications: Déplacements, Runkeeper, Strava, Santé Apple, Google Fit
• Productivité: RescueTime, Github (commits), Todoist (tâches terminées)
• Événements: Google Agenda, iCal
• Lieu: Swarm by Foursquare
• Météo: DarkSky.net
• Musique: Last.fm, plus Spotify, Deezer, Apple Music connecté via Last.fm
• Interactions et activités sur les réseaux sociaux: Instagram, Twitter

Il existe un autre élément de données que vous pouvez suivre, mais il est manuel plutôt que collecté automatiquement à partir d'une source connectée, et c'est l'ambiance. Sharp m'a dit qu'il pensait au départ que les membres existants ne voudraient pas évaluer leur humeur tous les jours et écrire quelques mots à ce sujet, mais il s'avère que c'est l'une des fonctionnalités les plus utilisées.

Si vous souhaitez garder un œil sur des informations qui ne sont pas prises en charge, telles que la douleur quotidienne pour les personnes souffrant de douleur chronique, vous pouvez coopter l'indice d'humeur correspondant (vous ne pouvez cependant pas le renommer) ou taper quelques notes à propos de votre douleur dans le journal de l'humeur.

Informations exploitables

Mon suivi Exist en est encore à ses débuts, et j’ai probablement besoin de quelques semaines de données supplémentaires avant de pouvoir identifier les véritables modèles. Mais déjà, Exist confirme certaines choses que je connais déjà sur moi-même ou qui relèvent du bon sens. Par exemple, je passe plus de temps dans le courrier électronique lorsque j'ai moins d'événements (parce que lorsque je participe à un événement, je suis loin de mon bureau).

J'ai demandé à Sharp s'il pouvait partager les tendances observées dans l'ensemble de la communauté existante. "Le lundi est le jour le moins productif de la semaine", a-t-il déclaré. "Parmi les éléments qui rendent les gens plus productifs, la musique est le plus important."

Il a également noté que les conditions météorologiques avaient une incidence sur la productivité: les bonnes conditions météorologiques, qui signifient un ciel dégagé et des températures modérées, nuisent à la productivité des personnes. Cette corrélation est également corroborée par des recherches examinées par des pairs, qui ont révélé que les travailleurs étaient distraits par toutes les activités qu’ils pouvaient faire à l’extérieur par beau temps.

"Nos utilisateurs sont également légèrement plus productifs après une meilleure nuit de sommeil", m'a confié plus tard Sharp, ajoutant: "Encore une fois, ce n'est pas une découverte révolutionnaire."

Même si Exist ne fait que confirmer des choses que nous supposons déjà vraies, voir les données peut être puissant. Il s'agit d'une preuve solide, plutôt que d'un simple pressentiment, et elle est quantifiée afin que vous puissiez voir si les résultats sont modérés ou graves. Cela peut également guider les gens avec des actions claires et concrètes qu'ils peuvent entreprendre pour rendre leur journée plus productive.