Organisez-vous: le meilleur moyen de sauvegarder votre carnet d'adresses

Un carnet d'adresses organisé, à jour et entièrement sauvegardé serait mon rêve devenu réalité. Les personnes qui ont dû remplacer un téléphone inopinément, soit parce qu'il a été perdu, volé ou endommagé de manière irréparable, savent à quel point il est important de disposer d'une copie de sauvegarde de leur liste de contacts. Nous avons tous vu l’ami poster sur les réseaux sociaux: "J’ai perdu mon téléphone. Envoyez-moi un SMS sur ce numéro et dites-moi qui vous êtes."

Comme la plupart des gens, mes contacts sont partout. Je travaille pour que les informations de ma famille et de mes amis soient à jour dans les Contacts Apple. Les adresses électroniques de la plupart de mes collègues de travail se trouvent dans mon compte de messagerie professionnel. Mon compte Gmail personnel et mes autres comptes de messagerie personnels contiennent quelques informations utiles dans les listes de contacts qui leur sont associées, mais ils sont également jonchés d'informations enregistrées automatiquement, comme toutes les organisations auxquelles j'ai envoyé un message par courrier électronique.

De nombreuses entreprises ont tenté de résoudre le problème de l'enregistrement de contacts dispersés dans plusieurs bases de données. J'en ai essayé beaucoup, et la triste vérité, c'est que je n'ai jamais trouvé un carnet d'adresses comportant toutes les fonctionnalités souhaitées dans un carnet d'adresses centralisé.

Construit le tien

Il y a quelques années, j'ai expérimenté des méthodes ad-hoc pour générer des listes de contacts personnalisées, principalement à l'aide d'IFTTT. Ce n'était pas un échec complet, mais il a fini par générer des feuilles de calcul, qui ne sont pas aussi conviviales et amusantes que de rechercher à partir d'un appareil mobile.

Toutefois, si vous souhaitez avoir beaucoup de contrôle, il peut être judicieux de créer votre propre liste de contacts. Assurez-vous simplement de le sauvegarder et de le sauvegarder dans un endroit accessible depuis un appareil mobile pour pouvoir passer des appels téléphoniques et extraire les adresses des personnes quand vous envoyez des cadeaux à la poste (mes deux cas d'utilisation les plus importants, à part email).

Options de contact tiers

Un certain nombre d'applications mobiles font un travail décent en fusionnant et en synchronisant les informations de contact provenant de nombreuses sources. FullContact (Android, iOS, Web) est plutôt bon. Vous le connectez à des comptes de messagerie et à d'autres services en ligne auxquels des listes de contacts leur sont associées, et il fusionne des bases de données en un seul endroit. Mais alors, il fait quelque chose de différent. FullContact parcourt le Web pour obtenir des informations à jour sur ces mêmes personnes.

Quand j'ai commencé à écrire cet article, je n'avais pas utilisé FullContact depuis un moment et j'ai donc dirigé mes contacts à travers son processus magique. Au début, j'ai été choqué d'apprendre qu'un éditeur de niveau assez élevé que je connaissais était maintenant apparemment aussi président d'une organisation qui bricolait dans la publicité! Quelle rupture totale, pensai-je. Mais ils sont partis chercher des informations en ligne et il s’est avéré que c’était une autre personne du même nom. Malheureusement, FullContact ne m'avait pas fourni suffisamment de contexte pour comprendre que je m'occupais du mauvais gars, ce qui est un problème que vous pourriez rencontrer avec cette application également. Lorsque j'ai fouillé seul, j'ai su au moment où j'ai vu la photo du gars qu'il s'agissait d'un cas d'identité erronée.

Cloze (Android, iOS, Web) est une autre application vers laquelle je me suis tourné de temps en temps, même si elle est devenue davantage une application de relation client qu'une application de gestion de contacts. Comme FullContact, Cloze commence par vous demander de connecter différents comptes, puis rassemble tout ce que vous avez. Sa particularité réside toutefois dans le fait qu'il se connecte également à des comptes de médias sociaux, ce qui vous permet de mieux comprendre ce que font vos contacts et pas seulement comment entrer en contact avec eux. En analysant non seulement vos contacts, mais aussi les interactions que vous entretenez avec eux et leur fréquence, Cloze identifie les personnes qui devraient théoriquement être les plus importantes pour vous, du moins dans une perspective d'avancement.

Un gros problème avec Cloze et FullContact, c’est que vous n’en tirez qu’une quantité suffisante avant de devoir payer des frais d’abonnement élevés, à hauteur de 159 et 99 dollars par an, respectivement.

Deux agrafes gratuites

Tandis que je poursuivais ma recherche d'un moyen de fusionner, d'organiser et de sauvegarder ma liste de contacts, je me suis retrouvé à revenir à deux agrafes: Google Contacts et Apple Contacts. Les deux stockent leurs données dans le cloud et sont faciles à restaurer sur un iPhone ou un téléphone Android. Ils sont gratuits (insérez ici le déni de responsabilité selon lequel rien n'est vraiment "gratuit"…). Et tous deux ont des outils pour extraire des informations d’autres sources et réduire votre liste. Malheureusement, la partie déduplication est une énorme déception avec les deux applications.

Google Contacts a récemment été mis à jour pour lui donner une apparence différente et quelques nouvelles fonctionnalités, mais il permettait de mieux comprendre le nombre de services auxquels il pouvait se connecter pour importer le contact automatiquement. De plus, pour importer les contacts manuellement, vous devez revenir à l'ancienne version de l'application, car la nouvelle ne le peut pas encore.

Contacts Apple, à la fin, est devenu mon premier choix. Il se connecte à beaucoup plus de services que je l'avais réalisé. En plus de l'évident, iCloud, il fonctionne également avec AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo et tout ce qui peut générer un fichier CardDAV ou LDAP. Je suis sûr que cette solution est une déception pour les utilisateurs d'Android, et ce n'est pas perdu pour moi. J'ai un appareil Android et j'essaie toujours de décider de la meilleure méthode pour rendre mes contacts iCloud accessibles ici. Un autre problème est que, comme mentionné, la fonctionnalité de déduplication est terrible et a manqué des dizaines d'entrées qui auraient dû être fusionnées lors de mes tests. J'ai fini par passer une heure à parcourir ma liste de contacts pour le nettoyer.

Quelle est l'application Contacts idéal?

Dans un monde idéal, je veux une liste de contacts créée en fusionnant d'autres applications et bases de données de contacts que je possède déjà (Gmail, Facebook, Contacts Apple, Outlook, etc.). Et je veux absolument pouvoir accéder à cette liste depuis n'importe quel appareil, ce qui signifie que je veux que les données soient sauvegardées dans le cloud.

Je veux aussi pouvoir dire à la masse de ne pas tenir compte ou de cacher les cartes de contact, en masse, qui manquent des informations clés que je choisis. Par exemple, si j'ai une adresse électronique enregistrée en tant que contact, mais qu'aucun nom ni aucune autre information n'y est associée, éliminez-la!

Il serait également utile que les utilisateurs puissent mettre à jour leurs informations de temps en temps et voudraient mettre à jour leurs informations. Même si certaines entreprises ont essayé d'intégrer cette fonctionnalité à leurs applications, elle n'est jamais supprimée pour plusieurs raisons. Jusque-là, la meilleure méthode pour maintenir un carnet d'adresses à jour est de fusionner plusieurs sources en une et de l'enregistrer dans le nuage.

Pour plus de couverture de sauvegarde, veuillez consulter notre Guide du débutant de la sauvegarde sur PC, Meilleur logiciel de sauvegarde et Meilleurs services de sauvegarde en ligne.