Organisez-vous: 8 alternatives evernote et leur empilement

Evernote a été l'un de mes outils favoris pour rester organisé et productif, mais les modifications apportées aux plans et aux tarifs d'Evernote ont brûlé ses utilisateurs, qui doivent désormais payer beaucoup plus ou trouver une alternative. Le problème est qu’Evernote a augmenté le prix du service le plus élevé d’environ 55% et a gâché ce qui était inclus dans les niveaux de service inférieurs, y compris l’offre gratuite. Les utilisateurs fidèles ne bénéficient pas de droits acquis avec une meilleure offre, et la communauté est plutôt cochée. Beaucoup, y compris notre propre Sascha Segan, parlent de quitter Evernote, montrant leur mécontentement en prenant leur argent et leurs notes ailleurs. Mais cela est beaucoup plus facile à dire qu'à faire.

Imaginez que vous retiriez tous vos vêtements du placard et que vous essayiez de les réorganiser dans les placards de votre cuisine. L'espace est différent. Il n'y a pas de barre pour les cintres. Et où diable suis-je supposé mettre mon étagère à chaussures? Vous pourriez le faire fonctionner, mais voulez-vous? Si vous êtes un utilisateur expérimenté d'Evernote, c'est peut-être ce que vous ressentirez lorsque vous essayez de passer à une autre application de prise de notes.

Il existe des alternatives à Evernote, mais elles sont très pâles en termes de fonctionnalité. Aucune d’entre elles n’offre une expérience vraiment comparable, et elles sont toutes structurellement différentes dans une certaine mesure. Si vous migrez, vos notes et tous leurs attributs ne sont pas assurés de sortir de la même manière de l'autre côté. Si vous utilisez la gamme complète de fonctionnalités d'Evernote, notamment les balises, les piles de blocs-notes (cahiers imbriqués), les rappels et les liens internes vers d'autres notes Evernote, ces éléments de votre organisation ne seront pas transférés dans une autre application actuellement disponible.

Parlons de certaines de ces alternatives et des lacunes auxquelles vous pouvez vous attendre. Une fois que vous aurez une idée des autres options et de leur état actuel, vous comprendrez peut-être pourquoi conserver un peu plus longtemps Evernote pourrait être la meilleure option.

Alternatives à Evernote

Microsoft OneNote . La meilleure alternative à Evernote pour le moment est Microsoft OneNote. En soi, c'est un bon service. Il a des applications pour Windows, Mac, le Web, Android, iOS et Windows Phone. Il prend en charge les notes de texte, les notes audio, les chargements d'image, l'écriture libre, l'OCR sur l'écriture manuscrite (c'est-à-dire que votre écriture devient un texte interrogeable), un plug-in de navigateur Web Clipper, etc. C'est également un élément clé du service de synchronisation dans le nuage de Microsoft, OneDrive.

Mais si vous passez à Evernote et que vous êtes habitué à la façon de faire les choses, vous devrez faire de nombreux ajustements.

La migration des notes et des cahiers d’Evernote vers OneNote est une tâche ardue, même lorsque vous utilisez l’outil spécialement conçu à cet effet par l’équipe OneNote. L'outil d'importation OneNote pour Evernote est uniquement disponible sur Windows pour le moment. Une version Mac est supposée être en préparation, bien qu'en mars, on parle de "quelques mois". Quatre mois plus tard, il n'est toujours pas apparu. La migration est lente. Il préserve les cahiers (yay!). Il transforme vos notes Evernote en notes OneNote (bravo!). Et cela transforme vos tags en un désordre curieux (hein?).

Les balises sont transformées en hashtags, et c'est bien, mais la première balise de chaque note devient également une section. Les sections sont comme un onglet dans un cahier et c'est tout à fait différent d'être une étiquette. Cela peut vraiment gâcher votre sens de l’organisation et de votre ordre, car la première étiquette que vous mettez sur une note n’est pas nécessairement celle sur laquelle vous voulez attirer l’attention.

Un autre outil permettant de déplacer des notes Evernote dans OneNote (il s’agit également de Windows) convertit tous les tags Evernote en sections OneNote, mais ce faisant, il duplique les notes. Si une note a cinq balises, vous en avez maintenant cinq copies, chacune avec sa propre section. C'est trop compliqué.

Même si la migration se déroule bien, il faut encore un certain temps pour s'habituer à l'interface différente et au jargon OneNote. Il arrive que je ne sois même pas capable de distinguer l'application Web OneNote de l'application Web Microsoft Word, sauf que l'une est violette et l'autre en bleu.

En plus des problèmes de migration, il existe encore de nombreuses différences entre Evernote et OneNote, et si l’une d’elles affecte les fonctionnalités dont vous avez besoin, cela risque de briser la donne.

Google Keep, Google Docs . Google Keep est une application de prise de notes qui ressemble davantage à Stickies qu'à Evernote. L'interface ressemble à des notes autocollantes sur un écran d'ordinateur. C'est un endroit pour noter des informations, et permet de garder les notes récentes devant vos yeux, mais ce n'est pas très capable de gérer les notes de la même manière qu'Evernote.

Certaines personnes ont affirmé que Google Docs était une meilleure alternative à Evernote qu'à Keep. Ce n'est pas une idée terrible. Docs a certainement plus de fonctionnalités que Keep, et la fonction de recherche est puissante. De plus, Google Docs et Evernote sont déjà en mesure de s’intégrer, seuls ou via des outils d’automatisation tels que Zapier et IFTTT.

Mais fondamentalement, Docs est un traitement de texte, différent d’une application de prise de notes.

Pour moi, la différence entre une application de prise de notes et un traitement de texte réside dans le type de contenu que j'insère dans cette application et dans la manière dont j'utilise ce contenu ultérieurement. Je reviens sur les notes et les recherche souvent. Ils contiennent des informations sur les cartes de visite, des résumés des recherches que j'ai lues, des recettes et d'autres informations auxquelles je m'appelle plus d'une fois et que j'utilise régulièrement. L’appel d’Evernote a toujours été la facilité avec laquelle l’application m’a permis d’obtenir ces informations, où que je sois ou quel que soit le dispositif dont je dispose.

Toutefois, mes documents Word ont tendance à être utiles jusqu'à la fin du projet, puis ils prennent généralement leur retraite ou expirent. Je n'en ouvre jamais plus qu'une poignée. Mes fichiers de traitement de texte ont tendance à être dominants. Mes notes sont un mélange de texte, d'images, d'enregistrements audio et de PDF. Si vous ne faites pas ce genre de distinction, alors Google Docs ou même Microsoft Word pourraient remplacer totalement Evernote.

Zoho Notebook . Zoho a récemment publié une nouvelle application appelée Notebook qui vise à devenir une alternative à Evernote, mais elle n’est pas encore là. Jusqu'à présent, il n'est disponible que sur iOS et Android. La société a déclaré que des applications de bureau et une application Web étaient en préparation, mais que, malgré tout, Zoho Notebook est très léger jusqu'à présent.

En essayant l'application, j'ai été immédiatement limité par le fait qu'une note audio ne peut pas contenir de texte, mais qu'une note de texte peut avoir de l'audio ajouté. Tout dépend du type de support que vous choisissez pour commencer votre nouvelle note. J'enregistre souvent des interviews et transcris directement dans la même note que celle où se trouve l'enregistrement. J'aime que le texte intégral et l'enregistrement restent ensemble, et si je clique sur le bouton pour démarrer rapidement un enregistrement audio, je ne peux pas lui ajouter de texte. Je dois m'assurer de commencer par une note de texte. Plus important encore, sans une application de bureau ou Web, je ne peux pas beaucoup taper pour transcrire l'audio de toute façon.

Il y a tellement d'autres fonctionnalités manquantes, telles que les balises, que les utilisateurs d'Evernote considèrent que Zoho Notebook est trop basique pour que vous puissiez l'utiliser. Zoho Notebook pourrait être une alternative viable à Evernote dans un an ou deux, mais pour le moment, il n’est pas proche de proposer une expérience comparable. Cependant, il s’agit d’un tout nouveau service et j’ai hâte de voir comment il évolue.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote et autres . Il existe de nombreuses autres applications de prise de notes en plus de celles que j'ai mentionnées ci-dessus, mais elles manquent de fonctionnalités essentielles ou ont un angle unique qui les différencie considérablement d'Evernote et ne constituent donc pas un bon remplacement. Moleskine est simpliste. Simplenote n'a pas d'organisation de bloc-notes ni de piles de blocs-notes et, à l'instar de Laverna, il s'agit en réalité d'un éditeur de texte corrigé. OpenNote vous permet d'héberger vos propres notes (ce qui est bon pour la confidentialité, mais pas si vous voulez que quelqu'un d'autre paye la facture de stockage) et il manque également certaines fonctionnalités clés.

Devez-vous rester avec Evernote?

Rester avec Evernote est également une option, bien sûr. Je suis membre Premium depuis quelques années et je ne suis pas content de la hausse des prix, mais je suis plus que satisfait du service dans son ensemble.

Passons en revue les avantages et les inconvénients de chaque niveau de service et de son prix.

Evernote Basic, gratuit . Evernote Basic est le niveau de service gratuit. L'inconvénient principal est que vous ne pouvez utiliser Evernote que sur deux appareils, plus l'application Web. Supposons que vous ayez un smartphone, un ordinateur portable personnel et un ordinateur de bureau. Si vous utilisez principalement Evernote pour des raisons personnelles, vous pourrez vous en sortir parfaitement avec votre téléphone et votre ordinateur portable. Les rares occasions où vous souhaitez accéder à votre compte Evernote à partir de votre ordinateur de bureau, vous pouvez le faire dans le navigateur Web.

L'autre grande limite avec le compte gratuit est que vous ne pouvez télécharger que 60 Mo de données par mois. Cela signifie que vous ne pouvez pas télécharger un million de photos par mois, mais vous pouvez rédiger des notes de texte sans trop vous inquiéter.

Evernote Plus, 34, 99 $ par an ou 3, 99 $ par mois . Le service de niveau intermédiaire Evernote Plus ne semblerait pas si mal à l’honneur, si ce n’est que les clients de longue date d’Evernote le comparent à ce qui était auparavant et comparé, il est maigre. Le nombre de périphériques que vous pouvez utiliser pour accéder à votre compte Evernote n'est pas limité. De plus, les utilisateurs disposent de 1 Go d’espace de stockage chaque mois pour les nouveaux téléchargements, mais ils ne peuvent télécharger que des fichiers d’une taille maximale de 50 Mo. L'un des principaux avantages est la possibilité de sauvegarder des notes hors ligne afin que vous puissiez les modifier lorsque vous n'avez pas Internet.

Evernote Premium, 69, 99 $ par an ou 7, 99 $ par mois. Premium est maintenant très cher, mais il vous donne la vraie affaire Evernote dans toute sa splendeur. Les membres Premium peuvent télécharger 10 Go de nouvelles notes tous les mois et la taille maximale du fichier est de 200 Mo. En plus de toutes les fonctionnalités incluses dans Plus, les membres Premium ont la possibilité de rechercher du texte dans des PDF et des documents Microsoft Office joints. Les utilisateurs Premium peuvent également parcourir l'historique d'une note, numériser et numériser des cartes de visite et transformer une note Evernote en une présentation.

Pas besoin de se presser

Mon abonnement actuel à Evernote se termine en février. J'ai donc le temps de prendre une décision, et peut-être vous aussi. Pendant ce temps, il est possible que l'outil de migration de OneNote s'améliore et devienne disponible pour les utilisateurs de Mac. Peut-être qu'Evernote changera d'avis et décidera de conserver les utilisateurs existants pour obtenir un meilleur accord. Sinon, je vais probablement passer à un compte Plus et me détourner d’Evernote pour un autre outil de productivité répondant à toutes mes exigences. Il n'est pas urgent de passer à un autre service. Le problème à l’heure actuelle est qu’aucun autre outil ne permet de tout faire, du moins pas au point d’utiliser Evernote.

Si vous n'êtes pas un utilisateur expérimenté d'Evernote, vos options sont bien meilleures. Moins vous utilisez de fonctionnalités dans Evernote et moins vous avez de notes, plus il est facile de passer à un autre service.