Organisez-vous: 7 façons de rester organisé cette saison des vacances

Il peut être difficile de rester au top des choses pendant les vacances dans les meilleures conditions, et la saison de cette année semble plus difficile que jamais, étant donné le climat politique houleux et la situation sociale tendue. Nous sommes tous censés accomplir nos journées de travail normales tout en respectant nos traditions. Les célébrations de fin d’année sont censées être amusantes, mais si vous n’êtes pas organisé, le stress supplémentaire peut faire ressentir à tout le monde cette période de l’année. Ne vous inquiétez pas, cependant; J'ai quelques conseils qui peuvent vous aider à gérer vos responsabilités annuelles de manière plus productive afin que vous puissiez vous concentrer sur l'important travail de célébrer avec vos proches.

Bien que je sois organisé, je ne pouvais pas traverser cette période entre la fin novembre et le 1er janvier sans aide. Voici quelques-unes des applications et des services en ligne que j'utilise pour répondre à toutes mes obligations de vacances sans perdre beaucoup de temps et d'énergie.

1. Envoyer des cartes de voeux: Postable

Postable.com est devenu ma source incontournable de cartes de vœux. Il propose un grand choix, des prix raisonnables et une interface facile à utiliser. Il gère même les frais de port et d'expédition. Plus tôt cette semaine, je me suis connecté, j'ai créé une carte de voeux de style carte postale simple et abordable, avec une photo de famille, et j'ai choisi de laisser Postable acheter les timbres et de mettre les cartes par courrier pour moi. Quel soulagement d'avoir fait cette corvée si rapidement.

2. Track Packages: Slice

Au moins la moitié de mes achats de cadeaux se fait en ligne. Parfois, je reçois des colis par la poste et parfois directement à des amis et à la famille. Slice est une application gratuite qui suit tous vos paquets pour vous au même endroit. Vous le connectez à vos comptes de messagerie et il extrait automatiquement les numéros de suivi des reçus d'achat en ligne. Il vous envoie des mises à jour lorsque les paquets se déplacent vers leur destination. Ce que j’aime vraiment chez Slice, c’est la consolidation de l’information. Il m'est donc très facile de voir exactement quand mes colis sont livrés et de détecter si un client sur plusieurs a disparu.

3. Restez sur le budget: menthe

La menthe est mon application de finances personnelle préférée pour garder un œil sur mes dépenses. Il dispose d'un excellent outil de budgétisation ponctuel que vous pouvez utiliser pour vous aider à gérer vos dépenses liées aux vacances. Créez des budgets pour les cadeaux, les fêtes que vous organisez, les voyages - quelles que soient les dépenses que vous avez pendant les vacances.

4. Recevez des alertes à la fraude: WalletHub

WalletHub est un service qui sert à créer et à oublier qui surveille les fraudes potentielles liées à votre crédit. À une période de l'année où je suis stressé et que je magasine beaucoup en ligne, parfois sur des sites que je n'ai jamais utilisés auparavant, je me sens beaucoup mieux en sachant qu'il existe un outil qui permet de garder un œil sur l'activité des poissons. WalletHub vous permet de savoir si une personne tente d'ouvrir un compte en votre nom, ce qui signifie que vous pouvez saisir l'activité rapidement et intervenir avant qu'elle ne devienne incontrôlable.

WalletHub dispose également d'un outil spécial de vacances qui estime un budget maximum en fonction de votre âge, de votre revenu, de vos dépenses mensuelles et de vos économies. Cela ne vous donnera pas un contrôle précis ni une idée précise de vos dépenses à l’égard de ce budget comme le fait la Monnaie, mais cela pourrait être un moyen utile d’obtenir une idée générale de ce que vous pouvez et ne pouvez pas vous permettre.

5. Organiser ses projets de voyage: TripIt

Si vous voyagez pendant les vacances, procurez-vous TripIt. Cette application trouve les confirmations de voyage dans votre courrier électronique et met les informations clés dans un itinéraire facile à lire pour vous. Cela signifie que vous voyez vos heures de vol, les coordonnées de votre hôtel et les dates d'arrivée et de départ, les heures et les dates des réservations pour le dîner, et même des billets pour des événements, le tout au même endroit. TripIt supprime les petits caractères et organise les informations relatives à votre voyage par ordre chronologique. Les notifications push vous permettent de savoir où vous devez vous rendre.

6. Expédier des colis: USPS.com

Un autre service que je trouve indispensable pendant les vacances est le site Web USPS pour l’expédition des colis que j’envoie moi-même (par opposition aux colis que je commande chez des détaillants en ligne). J'utilise une balance de cuisine pour peser mes colis et un ruban à mesurer standard pour déterminer la taille des boîtes que j'utilise, que vous devez entrer sur le site pour obtenir le bon affranchissement. Vous aurez également besoin du code postal du destinataire, d'une imprimante et de certaines bandes. Mais ça vaut vraiment le coup d'aller à la poste pendant les vacances.

7. Suivre tout: Google Sheets et Microsoft Excel

Parfois, une application sophistiquée conçue à des fins particulières ne peut tout simplement pas remplacer un simple tableur. Pendant les vacances, j’utilise toujours des feuilles de calcul très rudimentaires pour dresser la liste de ce que j’ai besoin d’acheter ou d’avoir acheté, ainsi que des sommes que j’ai dépensées: nourriture et boissons pour une fête, cadeaux, frais de voyage. Le seul aspect technologique de mes feuilles de calcul est que je les enregistre sur un compte de stockage en nuage. J'utilise généralement Google Sheets mais Excel de Microsoft Office fonctionne également très bien. De cette façon, je peux voir et éditer mes feuilles de calcul sur mon téléphone ou ma tablette, où que je sois.