Vidéo: TOP APPLIS - Organisation, Motivation & Productivité (Novembre 2024)
Si vous débutez dans le secteur des connaissances ou si vous êtes juste coincé dans un travail qui ne vous expose pas aux logiciels les plus récents et les plus performants, il est temps de rafraîchir certaines applications qui changent de travail de bureau.
Bien qu'il existe des dizaines d'excellentes applications de productivité, ces cinq applications sont largement utilisées dans divers domaines. S'ils sont nouveaux pour vous, lisez-les pour que vous puissiez faire des suggestions intelligentes la prochaine fois que votre équipe cherchera à résoudre un problème.
1. Asana
Asana est une liste de choses à faire pour les équipes, mais pas aussi robuste qu'une application de gestion de projet à grande échelle. Il a été largement adopté par les travailleurs du savoir qui comptent sur sa capacité à gérer des tâches et des flux de travail. Les tâches sont faciles à décrire: quelque chose doit être fait, donc quelqu'un l'écrit et l'assigne à la personne appropriée. Lorsque le cessionnaire a terminé la tâche, il la marque comme étant terminée. Les workflows sont un peu plus complexes; ils encapsulent plusieurs tâches qui doivent être effectuées, peut-être dans un ordre particulier. Asana est l'outil n ° 1 pour gérer les flux de travail et les tâches en équipe. C'est super efficace et, utilisé correctement, peut rendre le travail d'équipe beaucoup plus productif.
2. HootSuite
Garder le contact avec les médias sociaux est maintenant crucial pour de nombreuses entreprises, qui ont besoin d'un outil de gestion des médias sociaux et d'un planificateur pour faire le travail. HootSuite est l’un des principaux acteurs dans ce domaine (bien que des entreprises émergentes telles que Sprout Social et Coschedule progressent). HootSuite est une plate-forme centrale à partir de laquelle vous pouvez planifier des tweets, des publications sur Facebook, des mises à jour de LinkedIn et d'autres contenus sociaux, ainsi que lire et réagir à ce qui se passe dans divers flux. Il comprend également des outils analytiques vous permettant de suivre (pardonnez-moi le marketing) la portée de votre marque.
3. Salesforce
Bien que je n’utilise pas personnellement Salesforce, je sais à quel point il est devenu important pour le travail de bureau. Salesforce est ce que l'on appelle un logiciel de gestion de la relation client (CRM). Salesforce a explosé au sein d’une plate-forme multi-armes offrant un certain nombre de services, mais sa principale est une base de données d’informations client ou client. Avec Salesforce, chaque membre d’une entreprise peut suivre l’activité de chaque client ou de chaque client. Il fournit des tableaux, des graphiques et des notes sur les clients. Ainsi, lorsque vous aurez à les contacter, vous aurez un historique complet des interactions passées. À un niveau supérieur, les décideurs de l’entreprise peuvent générer des rapports sur l’activité des clients pour déterminer ce qui fonctionne ou non.
4. mou
Si vous n'avez pas encore entendu parler de Slack, il devient rapidement l'une des applications les plus populaires dans les bureaux. Et par "populaire", je ne veux pas simplement dire que beaucoup de gens l'utilisent. Je veux dire que beaucoup de gens l' aiment . Slack est une application de messagerie, mais elle est beaucoup plus grande et plus impressionnante que d'autres applications de messagerie que vous avez peut-être utilisées, telles que WhatsApp ou Facebook Messenger. Avec Slack, vous avez différents canaux, ou thèmes de discussion, auxquels vous pouvez vous abonner ou non. La beauté de Slack est que vous pouvez personnaliser les alertes pour entendre parler de messages importants, les ignorer ou simplement regarder le reste. Même si une discussion particulière n'est pas pertinente, vous pouvez toujours configurer des alertes si certains mots clés qui vous intéressent sont mentionnés. Dans les bureaux, Slack est également fréquemment utilisé pour les conversations avec un refroidisseur d’eau. C’est donc un lieu de socialisation et de communication sur le travail.
5. Zapier
Zapier est un service en ligne qui connecte des éléments difficiles à connecter. Supposons que votre bureau dispose de deux applications qui ne disposent pas de la capacité intégrée pour communiquer entre elles. Si les deux applications sont prises en charge par Zapier, vous pouvez les connecter sans avoir à demander l'aide d'un codeur. C'est énorme pour les petites entreprises en démarrage avec des budgets serrés ainsi que pour les grandes organisations dont l'équipe de programmation est déjà mise à contribution (qui sont toutes, n'est-ce pas?).
