Docebo vs. grovo: bataille des plateformes d'apprentissage en ligne

Lorsque vous achetez des plates-formes d'apprentissage en ligne, vous trouverez généralement deux variétés de base: celles conçues pour les entreprises de formation et celles conçues pour les entreprises classiques qui souhaitent simplement gérer leur propre formation interne. Cependant, mis à part cette distinction, vous devez prendre en compte des dizaines d'autres éléments moins importants lorsque vous choisissez l'une de ces solutions. Cela comprend des éléments tels que le prix du produit, la qualité de son interface utilisateur, l'ensemble de ses fonctionnalités et la simplicité de création du contenu du cours. Ce sont toutes des caractéristiques distinctes de toute plate-forme et chacune doit être pesée de concert avant de prendre une décision d'achat finale.

, Je vais opposer deux des meilleures plates-formes d’apprentissage en ligne. J'examinerai leurs structures de tarification, leurs meilleures caractéristiques, leur apparence et leur apparence, ainsi que les tâches pour lesquelles elles conviennent le mieux. Bien que je fasse une recommandation finale à la fin de l’article, vous devez garder à l’esprit que chaque entreprise a un cas d’utilisation spécifique pour sa plate-forme d’apprentissage. Par conséquent, ma recommandation n’est peut-être pas le meilleur choix pour vous. Bonne chasse.

Prix

La structure de prix de Docebo est basée sur le nombre d'utilisateurs actifs qui suivront des cours dans le système chaque mois. Pour un maximum de 50 utilisateurs, vous payez 230 $ par mois. Pour un maximum de 100 utilisateurs, vous payez 390 $ par mois. Pour un maximum de 250 et 350 utilisateurs, vous devrez payer respectivement 530 et 600 dollars par mois. Docebo vous permet de payer chaque année, ce qui annulera deux mois de paiements sur votre prix. Cette structure de tarification est conforme aux tarifs de la plupart des autres fournisseurs, en particulier ceux destinés aux entreprises (par opposition aux fournisseurs s'adressant aux entreprises organisant des sessions de formation à temps plein).

Grovo est un peu plus cher, surtout à mesure que votre équipe se développe. L'outil commence à 69 $ par utilisateur, par an pour le plan de démarrage. Lorsque vous gravissez les échelons, des forfaits Plus et Premium sont disponibles pour 109 $ et 139 $, respectivement. Grovo propose un plan d'entreprise pour une tarification non spécifiée.

À son prix de base, Grovo devient plus cher que Docebo une fois que vous avez obtenu trois utilisateurs. Lorsque Grovo augmente ses prix, vous obtenez des produits que vous obtiendriez normalement de Docebo sans aucune augmentation de prix. Par exemple: La stratégie de marque personnalisée et le stockage illimité sont standard dans tous les plans Docebo, alors que vous ne recevrez ces fonctionnalités de Grovo que si vous passez au-delà du plan Starter. Edge: Docebo.

Interface

L’interface utilisateur de Docebo est chargée avec des boutons et des étiquettes clairement marqués qui vous aident à naviguer facilement dans le système. Quel que soit le nombre de cours, de portails et d'éléments de contenu de votre système, la recherche de contenu dans Docebo est un jeu d'enfant pour les administrateurs. La fonction de recherche universelle extrait les termes partout où le terme est mentionné dans le système. Les apprenants ont également accès à la recherche universelle, mais les administrateurs peuvent limiter leur capacité à utiliser des termes uniquement pour les cours auxquels ils ont été affectés. Le tableau de bord de l'administrateur est basé sur des métriques. Vous verrez des tableaux et des graphiques détaillant vos activités les plus récentes, y compris les cours terminés, les cours les plus terminés et les moins terminés, ainsi que le statut des étudiants que vous choisissez de suivre. La navigation de gauche de Docebo permet d'accéder à des applications et à des fonctionnalités, notamment à des dizaines d'intégrations avec des outils tels que PayPal et Salesforce.

Le tableau de bord Grovo fournit une vue d'ensemble des progrès d'apprentissage d'une équipe, y compris un tableau de l'état de la formation et des outils de filtrage. Les administrateurs peuvent suivre les plus performants via un classement. Que vous appreniez ou que vous administriez des cours, l'interface de Grovo regorge de boutons colorés et de menus déroulants qui vous aident à rester concentré et sur votre chemin. Pour ce qui est de la création de cours, que nous aborderons plus en détail ultérieurement, les deux systèmes reposent sur une navigation, une saisie de données et un placement de matériel de cours très simples. Edge: Cravate.

Caractéristiques

Les apprenants vont adorer la fonctionnalité de gamification de Docebo, qui attribue des badges pour avoir suivi des cours. Ceux qui ont le plus de badges apparaissent dans les classements de l'entreprise, que tout le monde peut voir sur la page d'accueil de la console (si vous activez ce widget). Les administrateurs de créations peuvent même concevoir des badges à partir de zéro. Les administrateurs peuvent également créer un système de badges pour l’ensemble de la société ou simplement le limiter à certaines équipes. Ils peuvent également choisir le mode d'attribution des badges (manuellement ou automatiquement). Pour les administrateurs peu scrupuleux, la gamification peut être désactivée à tout moment. Malheureusement, bien que Grovo propose une gamification, elle n’est pas aussi complète ni aussi amusante à utiliser que celle fournie par Docebo.

Les rapports de Docebo sont exhaustifs et facilement personnalisables. Vous pouvez filtrer les rapports par date, cours, mises à jour de statut, complétions par l'utilisateur, etc. Les graphiques et les graphiques présentent de grands chiffres et des couleurs vives, ce qui est particulièrement utile pour extraire rapidement des données pertinentes. Contrairement à la plupart des systèmes que nous avons testés, vous pouvez créer des rapports personnalisés en extrayant des données des huit rapports standard intégrés au système et en les réduisant ou en incluant des mesures supplémentaires. Grovo propose certains rapports, y compris les bases, telles que les progrès d'apprentissage, l'état de la formation et le filtrage des données. Vous pouvez également utiliser cet outil pour parcourir les connexions par jour et les meilleurs supports de formation.

Docebo s'intègre aux outils de gestion de la relation client (CRM) tels que Salesforce et aux outils de commerce électronique tels que Shopify pour vous aider à gérer vos données avec tout autre logiciel que vous pourriez utiliser. Ces intégrations se résument à cliquer sur un bouton et à faire correspondre les systèmes. Grovo possède une interface de programmation d'application ouverte (API), mais elle ne fournit pas les intégrations préexistantes prêtes à l'emploi. Vous devrez donc les réaliser vous-même. Edge: Docebo.

Création de cours

La création de parcours et de tests est un jeu d'enfant avec Docebo. Sur deux écrans, vous êtes invité à ajouter votre matériel de formation et à décrire votre nouveau cours. Le matériel de formation comprend tout ce qui suit: fichiers SCORM (Sharable Content Object Reference Model), fichiers sur votre bureau, pages Web, tests et enquêtes. Créer des tests et des questions est super facile. Vous écrivez simplement votre question et ensuite vous écrivez des réponses possibles. Vous cochez la bonne réponse. Docebo offre des dizaines de façons de cadrer les questions, y compris choix multiple, enquête, remplissage du vide, choix en ligne, etc. Vous pouvez configurer le temps imparti pour chaque question ou pour le test dans son ensemble. Contrairement à certains systèmes, qui vous obligent à créer des questions en dehors du contexte de votre nouveau cours, vous n’avez pas à quitter un nouveau cours pour ajouter des questions ou des questionnaires à la banque de questions globale de Docebo. Vous pouvez simplement cocher une case et les questions seront sauvegardées pour une utilisation ultérieure dans d'autres questionnaires. Basculer entre la vue Apprenant et la vue Administrateur est aussi simple que de cliquer sur un bouton présent sur votre console. Cette fonctionnalité est un gain de temps absolu qui permet de voir facilement l’organisation des cours avant leur mise en ligne.

La plate-forme Grovo repose sur la théorie selon laquelle le micro-apprentissage est préférable aux grandes leçons en termes de conservation des données. De ce fait, il fournit une formation étape par étape complexe et nuancée à ses utilisateurs. Il propose même des micro-conférences prédéfinies, en fonction du niveau de prix auquel vous avez souscrit. Si vous souhaitez créer votre propre contenu, vous pouvez télécharger des cours à l'aide de quelques modèles bien conçus. Vous pouvez ajouter, réorganiser ou compléter le contenu Grovo, et vous pouvez en avoir un aperçu sans quitter la page d'administration. Vous pouvez partager votre cours en tant qu'affectation unique avec une date d'échéance ou le définir en tant qu'affectation par défaut pour un groupe. Si vous mettez à jour un cours, vous pouvez également l’affecter de manière rétroactive. Grovo soutient également les formations et événements dirigés par un instructeur, qui vous permettent de planifier des sessions de formation en direct avec vos apprenants. Edge: Cravate.

Le résultat final

Vous ne pouvez pas vous tromper avec l’un ou l’autre de ces systèmes. Ils sont tous deux faciles à utiliser, joliment conçus et offrent la plupart des options que vous trouverez habituellement dans les autres systèmes de formation que nous avons examinés. Cependant, Docebo offre un peu plus de détails, de personnalisation et de flexibilité que Grovo. Docebo est également nettement moins cher que Grovo, raison pour laquelle il reçoit ma recommandation générale. Recommandation: Docebo.