Évaluation et évaluation du scanner de bureau couleur haute vitesse Brother pds-5000

Scanner de documents à feuilles volumineuses conçu pour les charges de travail lourdes dans les bureaux et les groupes de travail de moyenne à grande taille, le numériseur couleur haute vitesse Brother PDS-5000 à 899, 99 $ est rapide et précis. Toutefois, comparé au scanner à feuilles multiples HP ScanJet Enterprise 7000 s3 proposé par les éditeurs aux prix similaires, ses performances et ses fonctionnalités sont plutôt médiocres. Lors des tests, le PDS-5000 n’était pas aussi rapide que le ScanJet pour enregistrer en format PDF interrogeable, et le paquet de logiciels du modèle Brother n’est pas aussi complet. Le PDS-5000 est doté d'un chargeur automatique de documents (ADF) de capacité supérieure, cependant, et il est suffisamment rapide et précis pour en faire un sérieux concurrent pour une utilisation dans des environnements de numérisation de moyenne à forte densité.

Design et caractéristiques

À 7, 2 par 12, 4 par 7, 3 pouces (HWD) avec ses plateaux fermés et pesant 10, 3 livres, le PDS-5000 est environ la même taille que le ScanJet 7000 (7, 5 par 12, 2 pouces, 8, 4 livres), mais quelques livres plus lourd. La Canon imageFormula DR-M160II (9, 1 pouces sur 9, 8 pouces), un autre choix des éditeurs, est un peu plus grand et plus long que le PDS-5000, à peine 3 livres de moins. Cependant, comme la plupart des scanneurs de documents à feuilles, lorsque vous ouvrez et agrandissez les bacs d'entrée et de sortie, les trois machines augmentent en hauteur et en profondeur de manière significative, jusqu'à plus de deux fois la hauteur et plus de trois fois plus longtemps. Le chargeur automatique de documents 100 feuilles du modèle Brother offre la capacité la plus élevée. Le chargeur automatique de documents du ScanJet 7000 est évalué à 80 feuilles et celui du DR-M160II à 60 feuilles. Le scanneur de documents couleur Epson WorkForce DS-860 (un autre choix des éditeurs) fait correspondre le ScanJet à un chargeur automatique de documents de 80 feuilles. Malgré le bac d'alimentation plus grand, le cycle de fonctionnement quotidien à 6 000 numérisations du PDS-5000 est l'un des plus faibles. Le DR-M160II, par exemple, est évalué à 7 000 numérisations par jour et le ScanJet 7000 a un cycle de fonctionnement de 7 500 numérisations. Le cycle de service du DS-860 (également plus coûteux) est en revanche identique à celui du PDS-5000.

Comme le ScanJet 7000, le panneau de commande du PDS-5000 dispose d'un écran LCD monochrome à 2 lignes qui vous permet de choisir des profils prédéfinis et de les exécuter à partir du scanner lui-même. Sinon, le panneau est assez simple et ne contient que quatre boutons: Alimentation, Défilement vers le haut / bas (pour faire défiler les profils), Annuler et Démarrer. Toutes les autres options, telles que la résolution, la numérisation recto ou recto verso et la destination, sont contrôlées à partir du logiciel fourni (voir Configuration et logiciels, ci-après). La résolution la plus élevée du PDS-5000 est de 600 ppp. Les formats de fichier pris en charge sont les suivants: PDF, TIFF, JPEG, Microsoft Word et Excel. Les destinations de flux de travail incluent OCR, courrier électronique, FTP, dossiers réseau, imprimante et Microsoft SharePoint. La sortie est certifiée Kofax VRS (bien que le logiciel Kofax ne soit pas inclus), et la numérisation par code à barres par lot facilite le tri et la recherche dans les environnements de numérisation par lots à volume élevé. (Kofax évalue et améliore les numérisations de mauvaise qualité pour une précision accrue.) Le PDS-5000 se connecte à un seul ordinateur via USB 3.0 et, contrairement au ScanJet 7000 et au Brother ImageCenter ADS-3600W (également proposé par les éditeurs), il ne dispose pas de réseau. options de connectivité, alors que le ScanJet prend en charge la mise en réseau Wi-Fi via un add-on, et que l’ADS-3600w intègre, en plus des ports USB, Wi-Fi et Ethernet.

Configuration et logiciel

Pour configurer le matériel, rien de plus simple: pliez et déployez le chargeur, extrayez le bac de sortie et branchez le câble d’alimentation. L'installation du logiciel est également facile, même si vous avez plusieurs choix. Outre les pilotes et applications par défaut, qui incluent les utilitaires d'interface de numérisation de Brother DS Capture et Button Manager, le PDS-5000 est également livré avec Nuance OmniPage SE 18 (OCR), EMC QuickScan Pro (une autre interface de numérisation) et Presto! PageManager Pro, qui combine un utilitaire de numérisation et un gestionnaire de documents pour Mac.

DS Capture est essentiellement le pilote du scanner, mais il possède sa propre interface riche en fonctionnalités et la possibilité de l'intégrer à des interfaces de gestion de documents et à d'autres logiciels. Si, par exemple, Adobe Acrobat DC est installé sur votre PC, DS Capture vous permet d’afficher et d’appliquer les robustes fonctions de création et de gestion de PDF de ce programme à vos numérisations à partir de l’interface DS Capture. Le principal utilitaire d'analyse, cependant, est Button Manager. Un programme de résident final résidant dans la section des icônes masquées de la barre d'état système de Windows. Button Manager s'anime lorsque vous connectez le scanneur à un PC (ou le réactivez). Il se compose de huit boutons prédéfinis, tels que Numériser vers un fichier, Numériser vers une application, E-mail, FTP, etc., avec un ensemble puissant d'options de configuration derrière chaque profil, auquel vous pouvez accéder en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un bouton spécifique. Ce sont également les profils auxquels vous avez accès à partir du panneau de commande du scanner. Vous pouvez éditer les profils prédéfinis et créer le vôtre. Alors que le backend où les profils sont configurés est assez complet pour être compliqué, l'interface n'affiche qu'une colonne de boutons, ce qui en fait l'un des utilitaires d'analyse les plus lisses que j'ai vus.

Les deux autres programmes, OmniPage et QuickScan Pro, sont, puisque Button Manager peut faire tout ce qu’ils font et plus encore, des compléments pratiques. OmniPage est un programme de reconnaissance optique de caractères très répandu dans le secteur, et QuickScan Pro est une alternative pour la configuration, ainsi que pour les numérisations rapides, sans modification ni création de nouveaux profils dans Button Manager. Comme indiqué précédemment, l'ensemble de logiciels du PDS-5000 n'inclut pas de programmes d'archivage de documents ou de cartes de visite.

Performance

Brother évalue le PDS-5000 à 60 pages par minute (ppm) pour les numérisations recto (un côté) et à 120 images par minute (ipm) pour les numérisations recto verso (recto verso). Chaque image est une numérisation séparée. Ces évaluations mesurent le temps qui s’est écoulé après que vous avez appuyé sur Démarrer (sur le scanner ou cliquez sur Analyser dans l’utilitaire d’interface) pour que le matériel analyse physiquement une pile de pages, moins le temps nécessaire pour les traiter et les enregistrer dans un fichier. tests est soit une image, soit un PDF interrogeable. J'ai testé avec Button Manager via USB 3.0 sur notre PC de test standard Core i5 sous Windows 10.

Sans le temps de latence (le temps nécessaire pour traiter et enregistrer le fichier PDF), le PDS-5000 correspondait exactement à sa classification et ralentissait légèrement jusqu'à 113, 2ipm lors de la numérisation en mode recto verso et de l'enregistrement au format PDF. Toutefois, il correspondait à la valeur nominale de 60 ppm lors de la numérisation et de l’enregistrement de pages recto au format PDF. Le HP ScanJet 7000 effectuait les mêmes tâches à 60 ppm et 111 ipm, mais il était ensuite évalué à 75 ppm et à 150 ipm. Le DR-M160II de Canon gérait 55 ppm et 96 ipm pour cette partie du test, tandis que le Epson DS-860 était numérisé à 54 ppm et 73 ppm.

Découvrez comment nous testons les scanners

En numérisant vers le format PDF plus polyvalent, le PDS-5000 (ainsi que d’autres scanners Brother et plusieurs modèles concurrents) a largement dépassé ses critères de classification. Il a numérisé et enregistré notre document test recto verso de 25 pages en 1 minute, 19 secondes, soit 54 secondes de moins que lors de la numérisation au format PDF. N'oubliez pas que la conversion en texte interrogeable et l'enregistrement du fichier se font dans le logiciel et non dans le scanner, le ScanJet 7000 a géré 44 secondes sur cette partie du test et le DR-M160II a été numérisé, traité et sauvegardé dans les mêmes pages. secondes. Si, en effet, vous numérisez des milliers de pages par jour avec l’une de ces machines, ce temps de traitement supplémentaire représente rapidement un élément important.

OCR

La précision lors de nos tests OCR était légèrement inférieure à la moyenne pour un scanner de sa catégorie. Lors de la numérisation à la résolution par défaut de 300 dpi, les pages de polices Arial et Times New Roman ont été converties sans erreur, jusqu'à un maximum de 8 points. Par contre, le HP ScanJet 7000 était précis à 6 points, de même que l’Epson DS-860 et le Canon DR-M160II à 5 points pour les deux polices. Néanmoins, à moins que vous numérisiez beaucoup de documents avec des impressions exceptionnellement petites, 8 points devraient suffire pour la plupart des environnements professionnels.

Des lots incroyablement rapides

Le PDS-5000 de Brother est rapide et vient avec un logiciel très robuste. La précision est acceptable pour la plupart des applications d'entreprise, mais elle est plus lente que celle de plusieurs concurrents lors de la numérisation au format PDF indexable. Si vous avez besoin d'une précision plus précise et d'une conversion plus rapide en texte interrogeable, le HP ScanJet 7000 est un candidat idéal, tout comme le Canon DR-M160II. Néanmoins, nous pouvons imaginer plusieurs scénarios dans lesquels la vitesse de numérisation réelle pourrait être plus importante que la conversion rapide en PDF indexé, notamment dans les environnements dans lesquels le scanner est intégré à un système de gestion de documents existant ou lorsque le processus de création de fichiers interrogeables est effectué séparément. balayage, par lots énormes. C'est là que le PDS-5000 excelle, pour les piles de documents d'imagerie à haute vitesse. Et le logiciel Button Manager et le panneau de commande correspondant sur le scanner lui-même vous permettent de le déployer parmi les employés non techniques et les membres de l'équipe sans leur apprendre à utiliser des interfaces compliquées. Bien que certains concurrents accomplissent mieux certaines tâches, le PDS-5000 possède plusieurs talents précieux.