Gocodes avis et notation

GoCodes construit sa solution de gestion des actifs autour des autocollants de code Quick Response (QR) que vous placez sur tous les actifs que vous souhaitez suivre et géolocaliser physiquement. À partir de 25 USD par mois pour son niveau Standard, GoCodes fonctionne généralement en utilisant votre appareil mobile pour numériser les codes QR et en transmettant ces données à une base de données hébergée dans le cloud. À partir de là, votre tableau de bord ou votre tableau de bord mobile peut localiser tout ce à quoi vous avez apposé un autocollant. GoCodes n'offre pas le même niveau de découverte et de notification d'actifs en temps réel que MMSoft Pulseway du choix des rédacteurs et manque du suivi de logiciel installé, de l'authentification multifactorielle (MFA) et des capacités de découverte et d'amortissement programmés de Asset Panda, nos autres éditeurs. Gagnant du choix. Mais pour ceux qui ont principalement besoin de suivi des actifs physiques, il s’agit d’une solution de suivi des actifs peu coûteuse et extrêmement flexible.

Pourtant, GoCodes était, de loin, le service le plus facile à utiliser que j'ai examiné. Son système innovant d'autocollants offre sécurité, accessibilité économique et possibilité de suivre tout type d'actif, en réseau ou non, en ligne ou hors ligne. Ma première impression est que, pour les entreprises possédant une grande variété d'actifs dans quelques sites, cela résout quelques problèmes de manière unique. Supposons que vous disposiez d'un laboratoire pour appareils mobiles et tablettes, ainsi que de téléphones et d'imprimantes à protocole Internet (IP). Chaque personne dispose d’un ordinateur de bureau et d’un ordinateur portable, et chaque groupe d’une imprimante / copieur multifonction. De plus, votre bureau dispose d'appareils spécialisés non mis en réseau. Des outils personnalisés à l'éclairage en passant par un vase ancien, si vous pouvez apposer un petit autocollant (aussi petit que 0, 75 pouce x 0, 75 pouce), vous pouvez localiser et suivre cet actif. Vous pouvez également avoir des prototypes sensibles pour suivre ou avoir besoin de localiser un objet fréquemment perdu, qu'il s'agisse d'un téléphone portable ou d'un jeu de clés.

Les autocollants GoCodes indiquent l'emplacement actuel de l'actif. En outre, l'application offre la possibilité de spécifier des détails sur chaque actif, y compris des informations personnalisées sur l'autocollant lui-même et des champs personnalisés sur votre écran. Un autre avantage d’une solution physique est la possibilité qu’un bon samaritain restitue un bien perdu. En plus de la numérisation du code QR, le site Web GoCodes offre à toute personne qui trouve un actif suivi la possibilité de saisir directement le numéro, sans aucun téléchargement d'application.

Configurer vos actifs

Comme vous appliquez des autocollants physiques, vous devez commander ces autocollants inviolables (que vous pouvez personnaliser) dans la boutique GoCodes ou acheter les produits destinés aux consommateurs sur Amazon. Il existe une option d'autocollant d'impression à domicile gratuite avec la version Standard qui vous permet de gérer jusqu'à 200 ressources. Si vous souhaitez sécuriser les autocollants inviolables, commandez les packs Premium, Professional ou Enterprise en fonction du nombre de ressources que vous devez suivre simultanément. Vous pouvez acheter des autocollants supplémentaires si vous avez besoin de plus à l'avenir.

Une édition gratuite est proposée avec une édition personnelle peu coûteuse, que je considérerais comme un cadeau pour la personne que vous connaissez qui perd toujours son téléphone (mais ne peut pas la localiser à l'aide des applications Trouver votre téléphone car elle ne le fait pas non plus. chargez ou ne remarquez pas qu'il est parti jusqu'à ce que la batterie soit complètement mort). La simplicité d'un autocollant physique et de quatre rôles d'utilisateur prédéfinis est attrayante pour les entreprises qui ne sont pas nécessairement axées sur la technologie.

GoCodes Premium coûte 75 USD par mois ou 900 USD par an. Conseil: Cela coûte moins cher si vous payez l'année à l'avance pour 500 actifs et cinq utilisateurs, bien que dans la version Premium, il n'y ait pas de rapports personnalisés ni d'accès à l'interface de programmation d'application (API). GoCodes Professional coûte 200 USD par mois pour 2 000 ressources et 10 utilisateurs, y compris toutes les fonctionnalités telles que l'accès aux API et l'assistance téléphonique. Votre entreprise peut également se développer et vous aurez besoin de la possibilité d’ajouter facilement plus d’actifs. Si vous devez suivre des actifs inhabituels qui ne sont pas uniquement des ordinateurs, des serveurs ou des périphériques connectés au réseau (et que la flexibilité d'un autocollant vous plaît), lancez la version d'essai de GoCodes.

L'autre décision que vous devez prendre est celle de la taille qui convient. Les autocollants inviolables standard mesurent 1, 5 pouce x 0, 75 pouce et peuvent être personnalisés avec les données de votre entreprise dans le cadre de votre commande. Les autocollants plus petits mesurent 0, 75 pouce x 0, 75 pouce et permettent également des données personnalisées. Il faut environ 24 heures pour le traitement des commandes et 8 à 10 jours pour que les autocollants arrivent dans la plupart des cas. Il existe quelques autres types d'autocollants et de supports QR personnalisés, tels que les étiquettes de bagages, également disponibles. Dans la plupart des situations commerciales, le meilleur rapport qualité-prix consiste à acheter un package d'étiquettes et à ajouter les données de votre entreprise.

Une fois que vous avez commandé des autocollants, vous pouvez utiliser l'application Web pour configurer les données de suivi personnalisées dont vous avez besoin. Vous pouvez installer l'application mobile GoCodes pour préparer l'analyse. Lorsque les autocollants arrivent, il est temps de numériser, photographier et entrer chaque élément. Pour chaque article, vous scannez le code QR et pouvez entrer les détails dans des champs personnalisés. Bien que ce processus soit un peu fastidieux, en particulier si une personne l'exécute en totalité, vous avez la possibilité de localiser spécifiquement chaque élément et d'accéder aux données de reporting de tous vos actifs, au même endroit.

Coût et échelle

Vous payez en fonction du nombre d'actifs que vous souhaitez suivre et du type d'autocollant dont vous avez besoin au départ. Le coût est moins élevé la deuxième année lorsque vous avez déjà les autocollants. Cela permet à l'entreprise de s'adapter à l'évolution de vos besoins. Les GoCodes peuvent être utilisés aussi facilement pour les projecteurs, les bagages, les chariots partagés et les meubles que pour le suivi des logiciels dans une boîte.

Cette solution de gestion des actifs vous indique quand les actifs sont archivés et extraits, comme dans une bibliothèque. Cela ne suivra pas votre utilisation du logiciel. Il est facile à apprendre et simple à comprendre. Bien que les autocollants identifient la propriété, ils ne semblent pas facilement transférables, ce qui pourrait avoir une incidence sur la revente ou le chiffre d'affaires.

Si vous avez besoin de la flexibilité de la localisation GPS et de la prévention du vol sur à peu près tout ce que votre entreprise possède, alors GoCodes est la meilleure solution pour vous. La simplicité de l'analyse et du catalogage des actifs est essentielle pour les entreprises ne disposant pas de personnel informatique. Assurez-vous de ne pas avoir besoin d'un accès distant détaillé ou de données d'application à l'intérieur de chaque actif informatique. Si un suivi plus détaillé des licences de logiciels est essentiel, essayez MMSoft Pulseway. Si votre société a des développeurs ou du personnel informatique capables de personnaliser la détection de réseau et d'installer des agents sur vos ordinateurs d'entreprise et que vous avez besoin de plus qu'un emplacement et que le statut d'enregistrement / de départ, Asset Panda serait plus approprié pour vous.