Vidéo: NEW Visual Builder in Quick Base (Septembre 2024)
En plus d'offrir une multitude d'applications financières en ligne pour les PME, telles que sa solution Quickbooks, Intuit propose également QuickBase, une base de données en ligne pour les petites entreprises et les utilisateurs personnels qui ne sont peut-être pas des gourous de la base de données. La dernière fois que nous avons examiné Quickbase en 2009. En 2013, QuickBase restait un outil rapide et facile à utiliser pour un seul utilisateur ou une petite entreprise, afin de créer une base de données efficace et bien organisée, qui ne soit pas soumise à un volume important de transactions.
QuickBase reste une très bonne option en tant que solution de base de données pour les PME, mais, depuis notre dernier examen, l’espace des applications cloud est devenu beaucoup plus compétitif et il existe des domaines dans lesquels QuickBase est à la traîne par rapport à ses concurrents.
Base de données basse
QuickBase est une plate-forme en nuage qui vous permet de créer des bases de données personnalisées (appelées à la mode applications de nos jours) à la volée. Vous pouvez créer une application aussi simple que celle qui garde une trace de la progression de votre jogging quotidien dans une application plus complexe pour suivre les ventes de votre entreprise. Chez PCMag, nous utilisons Quickbase pour suivre des dizaines d’informations sur les milliers d’examens que nous effectuons chaque année, par exemple.
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Étant donné que la plate-forme est entièrement en ligne, aucun logiciel à déployer ni serveur de base de données à gérer ne rend QuickBase idéal pour les petites entreprises et les utilisateurs personnels ne disposant pas d'administrateurs de base de données dédiés. En fait, QuickBase est spécialement conçu pour les non-développeurs de bases de données, à l’instar de FileMaker Pro. À l'instar de FileMaker, QuickBase propose des étapes et des modèles prédéfinis pour permettre aux utilisateurs de se lancer dans la création d'une base de données.
Mise en route et nouveautés dans QuickBase
Depuis notre dernier examen de QuickBase, les services ont bénéficié de plusieurs mises à jour et améliorations. La dernière version a été sortie en décembre dernier. Des améliorations ont été apportées à plusieurs fonctionnalités, notamment la manière dont les utilisateurs gèrent les e-mails dans une application. Vous pouvez désormais voir une liste unique pour tous les e-mails dans un tableau. De plus, Intuit a permis aux clients de visualiser plus facilement les factures d’abonnement et l’historique de facturation de QuickBase. Les règles créées dans des formulaires sont désormais prises en charge dans QuickBase Mobile. Des corrections de bogues très spécifiques, documentées sur le site QuickBase, ont également été apportées.
Vous pouvez essayer QuickBase pendant 30 jours en essai gratuit. Démarrer avec QuickBase est facile. Un assistant vous aide à créer votre application à partir de zéro ou avec un modèle. Vous pouvez également importer une feuille de calcul pour saisir des données sur lesquelles baser une application.
Je souhaitais créer une application de base de données à partir des données collectées à partir des périphériques réseau testés. Je conserve les données dans un tableur Excel. Comme nous l'avons constaté lors de notre dernier examen de QuickBase, l'importation de données Excel dans QuickBase reste soumise à certaines limitations.
La feuille de calcul doit être débarrassée de toute mise en forme superflue, telle que les titres de colonne ou les notes, car QuickBase ne peut naturellement pas importer de telles données.
Les instructions d'aide fournissent des informations utiles sur la préparation d'une feuille de calcul pour l'importation. Bien sûr, vous pouvez également convertir la feuille de calcul en un fichier délimité par des virgules ou des tabulations, ou copier et coller directement dans QuickBase.
Après avoir formaté ma feuille de calcul pour importation, le processus d’importation a été globalement efficace. Je travaille sur un tableur assez simple. Si vous avez un fichier plus complexe, tel que des fichiers contenant des formules ou des totaux de données, vous risquez de trouver le message plus compliqué à importer si vous ne formatez pas correctement la feuille de calcul au préalable.
Une fois cela fait, QuickBase affiche les données importées et vous permet de modifier les champs, d’opter pour ne pas importer de données spécifiques et de modifier l’orientation du graphique dans lequel les données sont affichées avant de créer l’application.
Travailler avec les applications QuickBase
QuickBase réussit à bien décomposer les concepts et les conceptions de base de données pour les utilisateurs moyens, à égalité avec les assistants et les ressources d'aide de FileMaker Pro 12 (bien que FileMaker présente une interface plus stimulante visuellement et plus esthétique).
Il est facile de naviguer dans l’interface QuickBase pour effectuer des tâches si vous suivez les étapes et les tutoriels. J'ai pu créer des filtres sur mes données pour les extraire de plusieurs graphiques et rapports. Par exemple, j'ai créé un rapport montrant tous les routeurs que j'ai testés et qui donnaient un débit supérieur à 100 Mbps à une distance spécifique.
Une fois que vous vous éloignez des assistants, vous orienter est un peu délicat. Je trouve l'interface QuickBase plutôt encombrée et les éléments de menu et de barres d'outils enfouis. Par exemple, je souhaite créer un autre rapport sur les données de mon périphérique réseau importé.
Je suis dans la page d'accueil de mon application et cherche à cliquer sur un bouton qui me permettra de créer un nouveau graphique ou un nouveau rapport. Au lieu de cela, j'ai des options pour faire un tour, personnaliser mon formulaire, créer un nouvel enregistrement, entrer dans les paramètres, mais aucun moyen de lancer rapidement l'écran dans lequel je peux créer un nouveau rapport. Je dois aller dans Enregistrements -> Rapports et graphiques, puis je vois un bouton pour "Nouveau" pour créer un nouveau rapport ou graphique. C’est ce que je veux dire par certaines options étant un peu enfouies dans l’interface.
Comme avec la plupart des solutions de base de données, vous pouvez ajouter des objets aux bases de données dans QuickBase, tels que des images. L’ajout d’objets tels que des images n’est pas aussi simple que dans FileMaker, qui vous permet de faire glisser des images, des vidéos et des clips audio dans des champs de conteneur. Dans QuickBase, vous devez créer des formulaires au format RTF et ajouter des images de cette façon, ou en tant que pièces jointes. Ce n'est tout simplement pas aussi simple que dans FileMaker.
Je ne voyais pas non plus de moyen d'établir une connexion ODBC avec des bases de données externes, mais il existe une solution tierce appelée Qunect qui vous aidera à le faire. La fonctionnalité FileMaker prend en charge la connexion ODBC et jDbC à des données éternelles, ce qui représente une autre manière pour FileMaker de constituer un système de base de données robuste pour certains. Quickbase offre aux développeurs un kit d’API pour s’intégrer aux sources de données externes et personnaliser davantage les applications.
Base de données Cloud rapide et légère
QuickBase reste un bon moyen pour les entreprises de créer des applications légères sans avoir besoin de déployer et de gérer des serveurs sur site et des logiciels de base de données. Travailler dans QuickBase donne des performances rapides et réactives, même en créant des graphiques et des rapports.
Cependant, certaines entreprises peuvent craindre de voir leurs processus et applications métier résider dans le cloud. Comme nous avons pu le constater lorsque Intuit a subi des pannes généralisées, en cas de panne du service, vous n'avez pas accès à votre base de données. Pour cette raison, certaines entreprises peuvent préférer une solution hybride Web / sur site, telle que FileMaker, qui possède également une interface plus élégante et navigable. FileMaker offre également plus de fonctionnalités aux entreprises avec l'édition Server, telles que l'optimisation Wan pour améliorer les performances et la prise en charge 640 bits.
Néanmoins, pour les entreprises plus légères, la base de données QuickBase reste une très bonne solution de base de données. QuickBase, qui fait partie de la suite d'applications cloud d'Intuit pour les petites entreprises, est extrêmement pratique. Il existe une multitude d'aide disponible pour les utilisateurs, du chat en direct sur site à une vaste base de connaissances.
Bien que FileMaker Pro 12 soit notre choix de l'éditeur pour les bases de données, QuickBase est un service de base de données solide, qui obtient quatre étoiles en tant que base de données SMB. C'est particulièrement pratique pour ceux qui veulent une solution 100% cloud.
