Adobe Document Cloud ajoute des signatures mobiles sécurisées

Adobe apporte des signatures numériques hyper sécurisées aux appareils mobiles. À compter de la mi-mars, Adobe Document Cloud activera les signatures numériques TSP (Trust Service Provider), a déclaré Lisa Croft, directrice du marketing produit du groupe chez Adobe, à PCMag. L’intégration permet aux utilisateurs de Document Cloud d’ajouter des signatures en ligne hyper sécurisées aux documents sans avoir à ouvrir un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.

Bien que les signatures numériques ne soient pas une nouvelle technologie, la plupart des signatures numériques certifiées TSP ont été transmises via un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau et via un jeton matériel (comme c'est le cas avec l'itération actuelle de Document Cloud). La nouvelle fonctionnalité Adobe apporte la technologie basée sur les normes Cloud Signature Consortium au périphérique mobile. Les nouvelles normes, annoncées en juillet et dévoilées la semaine dernière, fournissent aux fournisseurs de services de gestion de documents et de signature numérique une norme convenue d’un commun accord qu’ils peuvent utiliser pour créer des signatures numériques multifactorielles chiffrées et basées sur le cloud.

Voici comment cela fonctionne: Pour signer numériquement un document dans Adobe Sign, vous cliquez sur l’appel «Signature en nuage», ce qui déclenche une fenêtre contextuelle vous demandant de choisir votre fournisseur de services TSP. Il vous sera ensuite demandé de saisir vos identifiants de connexion pour prouver votre identité. Pour plus de sécurité, votre société ou votre fournisseur de gestion de documents peut vous demander de saisir un code PIN généré de manière aléatoire une fois que vous avez entré vos informations d'identification standard.

Nuage et fier

Adobe a effectué son dernier grand effort dans le nuage en 2015. À cette époque, Adobe laissait les utilisateurs prendre une photo d'un document et l'enregistrer dans le nuage. La société a également dévoilé Mobile Link, qui permet aux utilisateurs de stocker des fichiers, des paramètres et des signatures dans le nuage, de sorte que chacun soit accessible sur tout nouvel appareil doté d'une connexion Internet. La fonction d'envoi et de suivi de Document Cloud donnait également aux administrateurs la possibilité d'ajuster les paramètres pour déterminer qui ouvrait les documents, quand ils avaient accès, à quels périphériques ils pouvaient accéder aux documents et s'ils pouvaient ou non apporter des modifications.

Avec l'annonce d'aujourd'hui, les utilisateurs peuvent également modifier, signer et mettre à jour des documents à partir d'un appareil mobile, ainsi que modifier leurs paramètres de document à partir de l'appareil. Cela inclut la création de documents, les demandes de signature, le suivi des progrès et l'archivage sécurisé de documents, le tout à partir de l'application mobile Adobe Sign. Pour améliorer la consommation de contenu, les applications Adobe Sign iOS et Android autoriseront bientôt le zoom avant, le zoom double et le zoom à cinq niveaux. Adobe permet également aux administrateurs de notifier les destinataires d'importantes conditions générales ou mises à jour de règles, ou de demander une certification prouvant que les destinataires ont lu les informations, même lorsqu'une signature électronique n'est pas requise. Les notifications peuvent être envoyées via l'écran d'accueil de votre appareil iOS ou Android.

Adobe souhaite que Sign and Document Cloud soit utilisé pour les fonctions de gestion de documents les plus sensibles, telles que l'inscription de nouveaux comptes bancaires, les applications de prêt et la gestion des ressources humaines (RH), a déclaré Croft.

Dès demain, les utilisateurs de bureau Adobe Sign et Microsoft SharePoint pourront également gérer numériquement les flux de travail de documents à partir d'un périphérique mobile. Les utilisateurs de SharePoint Online pourront accéder à cette fonctionnalité à partir du 15 mars.