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Pitching the press est la compétence insaisissable que d'autres convoitent. Mais à l'insu de la plupart des gens, cela ne nécessite pas forcément un agent ou une agence de relations publiques (en fait, bon nombre des meilleurs arguments sont ceux des produits et des fondateurs de la société). Alors, quels sont les secrets que les grands spécialistes des relations publiques connaissent? Pas beaucoup, il s'avère. Avec un peu de stratégie et de bon sens, vous découvrirez peut-être que lancer la presse est une chose plus facile que vous ne le pensez.
Bonne nouvelle, oui? Mais avant de plonger, tenez compte de quelques règles d’or:
1. Choisissez une cible
Mais assurez-vous que la cible s’adaptera au mieux de vos capacités. Par exemple, des milliers d'entreprises au fil des ans ont tenté de proposer à Walt Mossberg des produits tels que des outils de gestion du trafic réseau. Pourtant, il se spécialise dans la couverture de produits de consommation que même sa mère utiliserait. Pas une crise du tout.
Découvrez qui couvre les sujets qui vous intéressent et créez une liste de cibles d'au moins 10-15. Peut-être 25.
2. Lisez attentivement les précédents articles de l'auteur.
Lisez en tenant compte des intérêts de l'auteur, de ses préférences, voire de ses préjugés, et réfléchissez à la manière dont votre idée étendrait son sujet. (Non "je vois que vous avez écrit sur le stockage en nuage gratuit, alors pourquoi ne pas en parler à nouveau?")
Lorsque vous définissez votre argumentation, indiquez à l’écrivain où vous voyez l’idée qui convient. Réfléchissez à l’esprit et aux yeux du journaliste: en quoi cela sera-t-il intéressant et utilisable par mes lecteurs? Comment cela répondra-t-il aux critères de ma publication, de mon patron et de ma mission?
3. Déclarer une histoire, pas une entreprise ou un produit
Croyez-le ou non, votre entreprise et votre produit, en eux-mêmes, ne sont pas assez intéressants pour créer un sujet d'article. Mais à titre d'exemple d'une tendance ou d'un besoin omniprésent, ils peuvent briller. Pensez à ce que cette histoire pourrait être et imaginez à quoi elle pourrait ressembler entre les mains du journaliste que vous avez choisi. De ce point de vue, préparez votre argumentaire. Faites votre argument par email en premier.
Envoyez votre argumentation au journaliste dans un message personnel et bref. Si l’idée est bonne, le journaliste peut répondre immédiatement. Si vous ne recevez pas de réponse, la prochaine étape est peut-être un appel. Lorsque vous appelez, référez-vous au message précédent (mais ne dites pas "J'appelle pour m'assurer que vous avez bien reçu mon message). Que le journaliste l'ait vu ou non, refermez-le rapidement tout en retransmettant par courtoisie pour permettre au journaliste de voir que vous avez bien fait vos devoirs, de balayer les points forts et d’avoir une chance de répondre.
4. Respecter le droit du reporter de prendre la décision
Il est tentant de plaquer le journaliste avec un ton puissant, mais vous réussirez mieux en respectant son droit de dire oui ou non. Votre travail consiste à leur fournir le plus grand nombre possible de raisons significatives d’avoir le désir de dire oui.
L'histoire est-elle exclusive? Est-ce une idée ou une orientation qui n’a été proposée à personne? Comment fournira-t-il au lectorat de cette personne des informations qui correspondent à son objectif mais qui n’ont pas été présentées sous cet angle auparavant? Toutes ces idées aideront.
5. Obtenez droit au but
L'idée de bousiller un journaliste jusqu'au sujet que vous avez appelé est mauvaise. Clairement, vous avez téléphoné pour une raison. Avec les premiers mots de la bouche, dites-leur ce que c'est et pourquoi vous pensez que c'est une bonne idée. Si le journaliste accepte, suivez rapidement les étapes suivantes. De nombreuses histoires ont été gagnées ou perdues sur la capacité de donner suite exactement à ce qui était demandé. Rendre facile. "Voici les points de balle, " et non "Voici cinq vidéos d'une heure à regarder. Ensuite, notre assistante administrative fixera un rendez-vous pour déterminer à l'avance exactement ce que vous avez l'intention de demander." (Jeu terminé.)
Si le journaliste rejette l'idée, pourquoi? Pour une autre personne ou avec une autre approche, cette histoire pourrait-elle être meilleure? Ensuite, avec le traitement de l’appel, vous pouvez rendre visite au journaliste pendant un moment et le rattraper s’il en a le temps et s’ils le souhaitent. Et à ce moment-là, ils sauront que votre intérêt personnel est sincère.
6. Soyez honnête et clair sur votre objectif
Par exemple, j'ai été extrêmement ennuyé de recevoir un message d'un vendeur régional ayant besoin de toute urgence de mon prochain temps disponible pour discuter de leurs relations publiques, uniquement pour découvrir le seul et unique motif du rendez-vous était de me donner une démonstration de produit qu'ils espéraient. couvrirait pour Forbes. Pire encore, c'était un produit qui ne correspondait pas à mon domaine de couverture.
Ces deux cadres ont perdu une heure et demie de leur temps et du mien. Non seulement ils n’ont pas eu droit à la couverture, mais ils avaient rendu très improbable que j’accepte un rendez-vous pour le retour, alors qu’ils voulaient vraiment se rencontrer pour discuter de leurs relations publiques.
7. Si vous ne pouvez pas joindre le journaliste, n'appelez pas à plusieurs reprises
Écoutez la messagerie vocale du journaliste, cependant. Il vous fournira souvent des indices. Par exemple, le journaliste est peut-être en vacances, malade, a changé de rythme (ou même une autre publication), ou peut être si opposé à la messagerie vocale que vous devez être conscient du fait que le message risque de ne jamais être entendu (ou même d'offenser leur).
Si vous laissez un message, un par jour suffit amplement. Si le journaliste a laissé un numéro de téléphone sur le message, abstenez-vous de l'utiliser sauf en cas d'urgence urgente. Les journalistes apprécient vraiment la courtoisie que vous accordez pour communiquer de la manière qu'ils préfèrent.
8. Pensez à Twitter
Twitter peut souvent indiquer où se trouve le journaliste et ce qu'il fait ce jour-là. Par exemple, "Je viens d’arriver chez Dreamforce" expliquerait certainement pourquoi ils n’ont pas répondu au téléphone. Chronométrez votre prochain contact après l'événement. En outre, de nombreux journalistes répondront aux tweets ou aux messages directs via Twitter plus rapidement que tout autre mécanisme. Utilisez cet avantage, quand vous pouvez le prendre, avec compétence.
Il y a bien sûr beaucoup plus de relations publiques efficaces que le discours initial. Mais pour l’instant, gardez à l’esprit que, selon ma propre expérience en tant que responsable des relations publiques et chroniqueur, parmi les centaines de discours que j’ai reçus de professionnels des relations publiques, très peu d’entre eux répondent bien aux critères. En fait, le dernier grand argumentaire auquel j'ai répondu provenait d'un agent de relations publiques junior qui avait envoyé un argumentaire froid par le biais du courrier électronique général de la publication. Mais elle avait pris le temps de vérifier mon travail de battement, de voir ce que j'avais écrit auparavant et de proposer un moyen d'apporter une valeur ajoutée non négligeable. Ensuite, lorsque j'ai demandé des éléments supplémentaires à titre de suivi, elle a suivi et l'a fait avec précision et rapidité. But!
Ainsi, la prochaine fois que vous ressentez le besoin d’envoyer un argumentaire de masse ou de faire appel à une agence pour le faire, économisez votre argent et économisez votre souffle. Mais si vous êtes avertis à ce sujet, vous avez au moins autant de chances de réussir qu’un professionnel des relations presse recruté. Alors, quand vous avez préparé cette bonne idée, n'hésitez pas à m'envoyer un email (bref) ou à m'appeler. J'attendrai.
