Accueil Entreprise 5 façons dont le hub de surface Microsoft changera votre façon de travailler

5 façons dont le hub de surface Microsoft changera votre façon de travailler

Vidéo: Introducing Microsoft Surface Hub 2S (Novembre 2024)

Vidéo: Introducing Microsoft Surface Hub 2S (Novembre 2024)
Anonim

Microsoft Surface Hub est un appareil révolutionnaire qui combine un tableau blanc virtuel, une vidéoconférence et l'écosystème Microsoft 10 Universal App de Microsoft. Vous pouvez gribouiller des idées sur un canevas infini, discuter avec des collègues de l'autre côté de l'étang et créer une présentation Microsoft PowerPoint - et vous pouvez toutes les faire en même temps.

Mais cela ne fait que gratter la surface (pardon, je le devais) des capacités de cet appareil. Si vous êtes intéressé par les spécifications, les performances ou la configuration du produit, vous devez absolument lire notre article détaillé, que j'ai lié en haut de cet article. Si vous êtes plus intéressé par la façon dont cet appareil modifiera à jamais vos réunions et votre concept de travail d'équipe et de collaboration, continuez à lire cet article.

1. L'éditeur virtuel

Il n'est pas rare qu'un écran puisse accepter les entrées d'affichage d'un ordinateur portable ou d'une tablette. Toute télévision intelligente ou écran d'ordinateur peut le faire. Cependant, avec le Surface Hub, vous pouvez transmettre l'écran de votre ordinateur portable à l'écran de 55 ou 84 pouces du Surface Hub, où le responsable de la réunion pourra copier l'écran sur le tableau blanc pour prendre des notes avec les entrées au stylet et au doigt du Surface Surface..

Cela permet un immense gain de temps. Plutôt que d'avoir des documents partagés via Microsoft OneDrive ou transmis d'une personne à une autre par courrier électronique, tous les membres de votre équipe peuvent analyser le document sur l'écran du Surface Hub ou dans leur fenêtre Microsoft Skype for Business. Des modifications peuvent être apportées en une session avec l'ensemble du groupe.

2. Un tableau blanc sans fin

Votre écran Surface Hub peut être segmenté en trois écrans plus petits. Vous pouvez, par exemple, ouvrir l'application de tableau blanc avec votre navigateur Microsoft Edge, puis ouvrir Skype for Business. Le tableau blanc et le navigateur Edge peuvent être étendus et réduits autant de fois que vous le souhaitez, mais l'écran Skype Entreprise sera placé le long du rail gauche ou droit, occupant environ un cinquième de l'écran.

La belle chose à propos de l'application de tableau blanc, c'est qu'il vous fournit une toile sans fin. Avec un tableau blanc physique, vous crivez généralement quelques idées, puis prenez une photo du tableau blanc pour enregistrer les idées pour la postérité (avant d’effacer le tableau blanc pour laisser de la place à plus d’idées). Avec le Surface Hub, vous pouvez cracher du ballon dans l'infini sans perdre les données que vous avez créées. Vous pouvez faire glisser des images dans le tableau blanc, zoomer sur un texte spécifique ou sur des images trop petites, et faire glisser des images et du texte depuis leur emplacement d'origine vers un emplacement plus pratique sur le tableau blanc. Pensez-y de la manière suivante: vous pourriez avoir jusqu'à 100 doigts écrivant des mots sur l'écran du Surface Hub. À la fin de votre réunion, vous pouvez créer une colonne "Bonne idée" et une colonne "Mauvaise idée" et vous pouvez faire glisser toutes les idées dans la colonne appropriée. N'oubliez pas de vous envoyer le tableau par courrier électronique avant la fin de la réunion, car le Surface Hub nettoie automatiquement son lecteur après chaque réunion.

3. Présentations interactives

Les présentations typiques sont ennuyeuses. Quelqu'un se tient à l'avant de la salle et utilise son doigt ou (ce qui est interdit) un pointeur laser rouge pour pointer des données. Avec le Surface Hub, PowerPoint devient une partie physique de la présentation. Vous pouvez encrer numériquement tous les points de discussion sur lesquels vous devez vous concentrer. Si quelqu'un ne peut pas voir quelque chose dont vous parlez, vous pouvez zoomer et agrandir l'image. Vous pouvez faire défiler les diapositives d’une diapositive à l’autre sans utiliser l’une de ces terribles souris sans fil. Si vous devez sortir du sujet, vous pouvez simplement ouvrir le tableau et commencer à prendre des notes à côté de la présentation.

Vous pourriez également demander à l'un de vos présentateurs de faire sa présentation du côté gauche du Surface Hub, tandis que vous et un collègue prenez des notes critiquant la présentation dans le tableau blanc, qui occupe le côté droit de l'appareil.

4. Annoter la vidéo pour des modifications faciles

Téléchargez l'application TechSmith Loop pour le Surface Hub et prétendez que vous êtes un diffuseur sportif sur un télestrateur. Vous pouvez démarrer, ralentir, arrêter et analyser une vidéo image par image avec l'application. Mieux encore, vous pouvez annoter et enregistrer directement sur le fichier vidéo afin que le prochain spectateur voie ce que vous avez écrit.

Par exemple: Si votre équipe vidéo a édité une vidéo de produit, vous pouvez créer des notes pour des instances spécifiques de la vidéo. Y avait-il une coupure négligée? Ecrivez "sloppy cut" au moment exact où la coupe se produit. Ont-ils laissé dans un produit qu'ils étaient censés supprimer? Entourez le produit et tracez un X dessus. Et, comme toute autre application Surface Hub, vous pouvez le faire tout en vous expliquant à quelqu'un via Skype.

5. Construisez vos propres applications

Si l'écosystème Windows ne dispose pas d'une application pouvant vous aider à améliorer votre flux de travail, Microsoft vous permet de créer votre propre application spécialement pour l'écosystème Surface Hub ou Windows 10 Universal App. Siemens Product Lifecycle Management (Siemens PLM) a créé l'application JT2Go, qui permet aux utilisateurs de naviguer dans les structures d'assemblage présentes dans les modèles d'ingénierie et d'architecture.

Imaginez quelque chose comme un carburateur: l'application vous permet de visualiser le moteur à 360 degrés en faisant pivoter et en faisant pivoter l'image. Vous pouvez agrandir, réduire ou mettre en surbrillance des pièces spécifiques du carburateur, cliquer sur des pièces spécifiques pour obtenir des détails supplémentaires, ajouter des détails à l'image, créer des notes et ajuster l'image si nécessaire. Siemens PLM a créé cette application pour ce cas d'utilisation spécifique, mais rien n'empêche de remplacer le mot "carburateur" par "sabot", "bâtiment" ou "pont" pour obtenir un effet similaire.

Ces cinq exemples ne représentent en aucun cas l’ampleur de ce que vous pouvez accomplir sur le Surface Hub. Ce ne sont que les cinq cas d'utilisation les plus évidents et les plus précieux. Si votre équipe compte sur les réunions de groupe et la collaboration pour mener à bien son travail, je vous suggère de vous procurer une démonstration de Surface Hub pour savoir s'il est capable de modifier votre façon de travailler de manière supplémentaire.

5 façons dont le hub de surface Microsoft changera votre façon de travailler