Vidéo: Cinq (05) critères à prendre en compte lors du choix d'un Site idéal pour son rucher (Novembre 2024)
Que vous soyez une entreprise de formation cherchant à élargir votre clientèle ou une PME souhaitant certifier ses employés, la bonne plateforme d'apprentissage en ligne vous aidera à faire le travail. Malheureusement, l'achat d'une plate-forme d'apprentissage en ligne peut être une tâche ardue. Peu importe ce que vous essayez d'accomplir, il existe de nombreux systèmes performants. Il est donc important de vous concentrer sur les fonctionnalités les plus importantes pour votre entreprise.
, nous examinerons cinq caractéristiques essentielles de toute plate-forme d’apprentissage en ligne d’entreprise, et nous vous expliquerons pourquoi vous devez les prendre en compte lors de votre décision d’achat. Ces fonctionnalités ne devraient pas être l’essentiel de votre décision en matière de logiciel d’entraînement, mais elles devraient vous aider à démarrer sur la bonne voie.
1. Êtes-vous une entreprise de formation ou une entreprise à la recherche d'une formation?
Lorsque vous parlez à des éditeurs de logiciels de formation, vous devez vous poser une question très importante: votre système convient-il mieux aux entreprises de formation ou à la formation en entreprise? La différence est très subtile, mais elle a un impact sur le coût de votre système, sur le nombre d'utilisateurs qui l'utiliseront et sur la manière dont vous diffuserez le contenu.
Les plates-formes d'apprentissage en ligne conçues pour les entreprises de formation ont tendance à offrir moins d'utilisateurs administratifs, plus de portails et de cours à l'usage des entreprises externes. En effet, contrairement aux entreprises qui forment du personnel interne, les entreprises de formation souhaitent recruter autant de clients que possible, chacune d'entre elles recevant alors un portail entièrement distinctif et distinctif au sein du logiciel de formation global. Dans ce scénario, le nombre d'utilisateurs administratifs serait beaucoup plus petit que celui des personnes apprenant dans le système.
Toutefois, si vous êtes une petite entreprise, vous aurez besoin du contraire. Vous n'aurez probablement besoin que d'un ou deux portails, mais vous aurez besoin de centaines de sièges pour que les apprenants y aient accès tout au long de l'année. Bien sûr, il existe des systèmes qui font les deux et facturent un prix raisonnable, quel que soit le type de plan que vous choisissez, mais le plus souvent, un fournisseur de plate-forme d’apprentissage en ligne livre son outil à une partie ou à une autre.
2. Payer pour ce dont vous avez besoin
Firmwater est l’un de ces systèmes conçus principalement pour les entreprises de formation. Il commence à 295 $ par mois, avec un nombre illimité d’utilisateurs, jusqu’à 50 cours actifs par mois et deux portails clients. Cette configuration est idéale pour les entreprises qui créent et dispensent des cours, par opposition aux entreprises qui reçoivent et suivent des cours. Les plans de Firmwater augmentent en fonction du nombre de cours et de portails dont vous avez besoin. Il existe un plan mensuel de 695 $ comprenant jusqu'à 150 cours actifs et cinq portails, et un plan mensuel de 1 495 $ qui vous donne accès à 600 cours actifs par mois et à 20 portails.
Les fournisseurs qui ciblent directement les entreprises sont plus susceptibles de facturer leurs frais en fonction du nombre d'utilisateurs actifs qui utiliseront le système pour se former. Ils offrent généralement un nombre illimité de cours, mais limitent les portails et les utilisateurs pouvant accéder au système. Des systèmes tels que Docebo, LearnUpon et WizIQ offrent une tarification qui dépend en grande partie du nombre de personnes qui utiliseront systématiquement le système pour se former.
Pour référence, WizIQ commence à 33 $ par mois pour 25 utilisateurs et monte jusqu'à 420 $ par mois pour 500 utilisateurs. LearnUpon commence à 349 dollars par mois pour 100 utilisateurs actifs et un portail client, et monte jusqu'à 1499 dollars par mois pour 2000 utilisateurs actifs et 20 portails clients. Docebo commence à 230 $ par mois pour 50 utilisateurs actifs et va jusqu'à 600 $ par mois pour 350 utilisateurs actifs. Tous ces systèmes vont s'étendre au-delà de la capacité maximale indiquée pour un prix non spécifié, en fonction du nombre d'utilisateurs qui utiliseront le système.
3. Commerce électronique
Vous remarquerez dans votre recherche que certaines plates-formes d’apprentissage en ligne offrent des outils intégrés de commerce électronique. Si vous n'êtes pas intéressé par la création de cours pour la consommation de masse, ne vous inquiétez même pas de cette fonctionnalité. Toutefois, si vous créez vos propres cours et que vous souhaitez les vendre à un large public, il est essentiel de rechercher les systèmes de commerce électronique auxquels s'adresse la plate-forme d'apprentissage en ligne.
Par exemple, Firmwater s’intègre à Shopify pour vous permettre de passer en toute transparence de la création de cours à la distribution de cours, sans avoir à quitter le cours. Vous pouvez ajouter des prix, des remises et des devises à partir de la page de création de cours. D'autres solutions (telles que LearnUpon) comprennent un logiciel de commerce électronique exclusif et des intégrations avec des systèmes de traitement de paiements tels que PayPal et Stripe. Ce qui est génial avec le système de commerce électronique de LearnUpon, c’est que vous pouvez définir des achats groupés pour que les PDG ou les équipes de ressources humaines puissent acheter un cours pour 50 personnes, et que vous puissiez inscrire des groupes en un lot via Microsoft Excel, puis les enrôler tous. dans un cours ou un groupe de cours sans entrer manuellement leurs données. LearnUpon se connecte également à Google Analytics pour suivre votre vitrine de manière à voir qui vient sur votre site de commerce électronique, ce qu’ils consultent et à quel point ils sont sur le point de faire un achat.
Les questions que vous devez poser aux fournisseurs potentiels sont les suivantes: Quelles intégrations de commerce électronique proposez-vous? Quelles sont les fonctionnalités spécifiques au logiciel de formation qui rendent votre offre de commerce électronique meilleure que celle de vos concurrents? Et avez-vous une interface de programmation d'application ouverte (API) qui me permettra de connecter ma vitrine existante à la plate-forme de transformation en ligne, sans avoir à recommencer à zéro?
4. Ça peut être amusant et amusant
Former les employés ne doit pas être totalement déplaisant. Certaines solutions, telles que Docebo, offrent des éléments de gamification qui attribuent des badges et des points pour l’achèvement des cours. Dans le cas de Docebo, les apprenants avec le plus grand nombre de badges apparaissent dans les classements de l'entreprise, que tout le monde peut voir sur la page d'accueil de la console. Vous pouvez concevoir des badges à partir de zéro. Vous pouvez créer un système de badges pour l’ensemble de la société ou simplement le limiter à certaines équipes. Vous pouvez également choisir le mode d'attribution des badges (manuellement ou automatiquement).
Ce n'est pas une fonctionnalité indispensable, évidemment. Mais si vous souhaitez que vos employés entrent dans votre plateforme d’apprentissage avec enthousiasme (ou du moins sans regret) pour suivre des cours, obtenir des certificats et en savoir plus sur les règles de l'entreprise, la gamification est une option géniale que vous devez intégrer à votre environnement d'apprentissage.
5. Cours en direct
Il est déconcertant que certaines plates-formes d’apprentissage en ligne ne proposent pas une intégration avec un outil de conférence Web pour les cours en direct (Firmwater). L’intégration de LearnUpon à WebEx est un excellent exemple de fonctionnalité de cours en direct. Elle permet aux formateurs de marquer l’assiduité de toute personne rejoignant ou non une leçon requise et de communiquer directement avec les utilisateurs tout au long du cours. WizIQ offre une fonctionnalité de cours en direct tout aussi impressionnante avec sa propre solution de conférence Web exclusive. Avec WizIQ, vous pouvez télécharger des documents à la volée pour planifier des sessions en direct impromptues. Vous pouvez planifier des cours en direct à l'avance, inscrire des personnes à des cours en direct récurrents ou des cours 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Les cours en direct sont l'avenir de la formation en ligne en entreprise. Si votre fournisseur n'offre pas une intégration solide avec des outils de conférence Web tiers ainsi que des fonctionnalités qui rendent les cours en direct interactifs et attrayants, vous devrez alors déterminer si les cours en direct sont essentiels à votre programme de formation. S'ils le sont, cherchez ailleurs.
