5 Comment faire avec le moyeu superficiel microsoft

Maintenant que votre entreprise possède un Microsoft Surface Hub, vous aurez besoin d'instructions claires sur la configuration de certaines tâches et l'optimisation du périphérique pour une utilisation continue. Bien que le Surface Hub soit formidable en termes de collaboration d’entreprise, de vidéoconférence et de productivité, il s’agit d’un dispositif conceptuel et, en tant que tel, présente une courbe d’apprentissage abrupte.

Le modèle full HD de 8 999 $, 55 pouces, et le modèle 4K, de 21 999 $, offrent des fonctionnalités, une navigation et une gestion similaires, de sorte que les conseils et les étapes que je vais proposer s'appliqueront aux deux systèmes. Dans un article précédent, j'avais proposé quelques astuces et astuces au Surface Hub pour vous aider à découvrir les fonctionnalités et les cas d'utilisation que vous auriez peut-être manqués. Ici, je vous expliquerai cinq fonctions uniques du Surface Hub de manière à tirer le meilleur parti de votre investissement massif.

1) Comment prendre une capture d'écran en plein écran

Si vous modifiez une image ou avez marqué une page Web, vous voudrez peut-être appuyer sur le bouton "Imprimer l'écran" pour enregistrer une image de votre écran afin de la visionner ultérieurement. Cependant, le Surface Hub ne comporte pas de bouton physique. Mais cela ne signifie pas que vous ne pourrez pas prendre de capture d'écran. il vous suffira de suivre ces étapes.

Cliquez sur le bouton "Windows Démarrer". Une fois que vous êtes sur un écran que vous souhaitez conserver, cliquez sur l'icône du crayon dans le coin supérieur droit de l'écran. L'application de tableau blanc réapparaîtra automatiquement et occupera la moitié de l'écran. Sélectionnez le bouton violet "Clip All". Ensuite, cliquez sur l'icône Enveloppe située dans l'angle inférieur droit de l'application du tableau blanc. Cliquez sur "Surface Hub Mail", ajoutez votre adresse électronique, sélectionnez la version PNG du fichier, puis cliquez sur "Envoyer". À propos, la plupart des images sont des captures d'écran prises sur un Surface Hub de 55 pouces.

2) Comment configurer Connect et Inkback

L’une des fonctionnalités les plus intéressantes de Surface Hub est la possibilité de projeter l’affichage de votre ordinateur portable, de votre téléphone ou de votre tablette sur l’affichage du Surface Hub, puis d’apporter des modifications sur le Surface Hub qui sont reflétées dans le document original. En termes simples: vous pouvez ouvrir une présentation Microsoft PowerPoint (ou tout autre document Microsoft Office), la projeter sur le Surface Hub, apporter des modifications à la présentation sur le Surface Hub, et ces modifications seront également répercutées sur votre ordinateur portable. Cela semble utile. Cependant, il peut être un peu difficile à mettre en place.

Pour commencer, cliquez sur le bouton "Windows Démarrer". Sélectionnez l'application "Connect". Sur votre appareil Windows 8 ou Windows 10, appuyez sur le bouton Windows + K sur votre appareil. Le nom de votre Surface Hub devrait apparaître dans le coin supérieur droit de l'ordinateur portable ou de la tablette que vous utilisez. Sélectionnez votre Surface Hub. Cette prochaine étape est très importante et facilement manquée. Sélectionnez "Autoriser la saisie depuis un clavier ou une souris connectés à cet affichage". Si vous ne cochez pas la case de saisie, vous pourrez afficher le fichier d'origine sur votre Surface Hub. Cependant, vous ne pourrez pas le baliser ni modifier le document.

3) Comment télécharger de nouvelles applications

Si votre administrateur Surface Hub a autorisé l'accès libre au téléchargement d'applications, vous pourrez accéder au périphérique et installer toutes les applications Microsoft Windows 10 Universal disponibles sur le Windows Store. Trois choses à retenir, cependant. Premièrement, si votre administrateur ne le met pas à disposition, aucune de ces étapes ne fonctionnera et vous ne pourrez pas installer de nouvelles applications. Deuxièmement, votre Surface Hub n’a que 128 Go de stockage, ce qui limite le nombre d’applications que vous pouvez télécharger. Et troisièmement, les données que vous entrez dans votre application ne seront pas enregistrées sur le Surface Hub, celui-ci étant nettoyé après chaque session. Assurez-vous donc de prendre des captures d'écran ou des photos de tout ce sur quoi vous travaillez.

Voici comment télécharger de nouvelles applications: Cliquez sur le bouton "Windows Démarrer". Sélectionnez "Toutes les applications". Allez à l'onglet Paramètres. Entrez vos informations d'identification Surface Hub. Sélectionnez "Système". Sélectionnez "Microsoft Surface Hub". Cliquez sur "Open Store". Utilisez la barre de recherche pour trouver votre application. Assurez-vous qu’il est pris en charge en tant qu’application universelle Windows. Si c'est le cas, cliquez sur "Installer".

4) Comment réserver une session Surface Hub

Celui-ci est assez explicite. Si vous souhaitez réserver le Surface Hub pour une réunion plus tard dans la journée, vous pouvez créer une session. Ceci est similaire à la façon de réserver une salle de conférence au travail.

Commencez par vous connecter à votre portail administratif Microsoft Office 365. Ouvrez votre calendrier. Sélectionnez "Ajouter une pièce". Choisissez "Surface Hub". À partir de cette page, vous pouvez ajouter des détails sur la réunion, ajouter des participants et, plus important encore, planifier une session Microsoft Skype avec une personne qui n'a pas de compte Skype for Business, ce que vous ne pouvez pas faire lors du lancement d'une nouvelle réunion. depuis le Surface Hub lui-même. La réunion sera alors définie et le Surface Hub sera réservé pour votre vidéo ou votre session de brainstorming.

5) Comment se connecter à Office 365 pour enregistrer des données

Ceci est un gros. Tout travail effectué sur les applications Office sera effacé dès que vous vous déconnecterez du Surface Hub. Ainsi, pour connecter vos applications au nuage, vous devez vous connecter à Office 365 chaque fois que vous utilisez le Surface Hub. C'est une chose facile à faire, mais c'est aussi une tâche répétitive qui peut être quelque peu agaçante.

Cliquez sur le bouton "Windows Démarrer". Sélectionnez l'application de bureau sur laquelle vous souhaitez travailler. Cliquez sur "Connexion". Ici, vous allez entrer les informations de votre compte personnel Microsoft. N'entrez pas le compte administratif associé à l'appareil. Si vous le faites, vous n'aurez pas accès à vos documents et, pire encore, vous ne sauvegarderez pas le document sous le bon compte.