10 façons de nettoyer votre ordinateur et la vie numérique avant le nouvel an

Contenu

• 10 façons de nettoyer votre PC et la vie numérique avant le nouvel an
• Nettoyez votre disque dur (No. 4 - 7)
• Nettoyer ailleurs (n ° 8 - 10)

La nouvelle année représente une période de renouveau. Dans certaines cultures, les gens utilisent le premier jour de l'année pour bannir non seulement les mauvaises habitudes, comme certains le font avec les résolutions du Nouvel An, mais aussi l'encombrement. Ils nettoient littéralement la maison le jour de l'an. Prendre en charge à la fois votre gâchis et vos manières désordonnées peut être absolument libérateur. Peu importe que les déchets que vous accumulez se trouvent dans votre garage, votre garde-robe ou votre disque dur. Si votre vie technologique est bâclée, désorganisée ou tout simplement écrasante, il n'est pas trop tard pour la renverser! En fait, cela peut prendre quelques minutes à peine.

La liste de contrôle suivante est une suggestion d'éléments à mettre de l'ordre dans votre vie numérique. Vous n'êtes pas obligé de tous les faire. En choisir quelques-uns et les suivre pourrait révolutionner sérieusement le chaos que vous pourriez appeler votre bureau.

Personnellement, je préférerais entamer une nouvelle année avec une table rase déjà en place, plutôt que de recommencer à zéro le 1er janvier, raison pour laquelle je préconise de cocher quelques-uns de ces éléments maintenant plutôt que le jour de l'An. Voici dix façons de nettoyer votre vie numérique en désordre maintenant, et elles ne prennent que quelques minutes chacune.

Commencez avec le simple

Ces trois premières suggestions pour réorganiser et nettoyer votre vie numérique sont, à mes yeux, les plus essentielles. Faites-les d'abord avant les autres.

1. Triez vos fichiers informatiques par année.

Si votre ordinateur, serveur ou autre espace de stockage est un gâchis royal, le tri de vos fichiers par année est le moyen le plus rapide et le plus simple de maîtriser votre organisation. Cela ne prend presque pas de temps, mais provoque des résultats visuels immédiats et spectaculaires. Tout ce que vous avez à faire est de créer quelques dossiers et de les nommer par année, tels que 2008, 2009 et 2010. Lorsque vous parcourez vos fichiers et vos dossiers, faites tout glisser vers l'année appropriée.

Ce que cette corvée est en train de faire, c'est de vous préparer à nettoyer plus tard. Cette étape peut prendre moins de 10 minutes et vous donnera l'impression que vous avez déjà accompli une tâche importante lorsque vous avez terminé, même si vous venez tout juste de commencer. Entrer dans cet état d'esprit, c'est-à-dire avoir le sentiment de progresser, peut être extrêmement encourageant pour la poursuite des efforts de nettoyage. (Pour plus d'informations sur l'organisation des dossiers, reportez-vous à la section "Utilisation de dossiers pour désencombrer votre bureau".)

2. Trouvez le bas de votre boîte de réception.

Trouver le fond de ma boîte de réception électronique est une corvée hebdomadaire pour moi, qui fait partie de ma tactique personnelle pour éviter la surcharge de courrier électronique. Si vous ne l'avez pas vu depuis longtemps, commencez par réserver 15 à 20 minutes pour faire le premier travail. Utilisez une minuterie et utilisez vraiment le temps que vous vous accordez. Fermez tous les autres programmes ou, si vous utilisez un navigateur Web, fermez tous les autres onglets. Si vous pouvez bloquer le courrier entrant pour cette période, faites-le également. Ensuite, prenez ces 15 à 20 minutes pour vous concentrer! Supprimer, archiver ou archiver les anciens messages. Ne vous inquiétez même pas de répondre à un courrier électronique. Il suffit de ranger ce qui est déjà fait depuis longtemps. Si ce n'est pas long mais que ce n'est pas une priorité, classez-le dans un dossier. Ne le laissez pas dans votre boîte de réception.

Vous ne verrez peut-être pas la lumière aujourd'hui et vous aurez peut-être besoin d'une heure ou plus pour terminer la tâche, mais vous commencerez au moins à maîtriser la méthodologie que vous utiliserez pour déterminer ce qu'il faut conserver, supprimer ou archiver.. Cette tâche est particulièrement intéressante à faire chaque fois que la journée de travail est ralentie, par exemple lorsque tous vos partenaires commerciaux sont partis pour les vacances.

3. Modifiez les mots de passe de vos comptes bancaires, comptes de messagerie et ordinateurs.

À moins que vous ne l'ayez fait au cours des six derniers mois, le moment est venu de modifier vos mots de passe les plus importants. Vous n'avez pas à nettoyer tous vos mots de passe, mais commencez par les plus importants: vos comptes financiers, vos comptes de messagerie et vos périphériques informatiques (ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, smartphones, tablettes).

Chaque mot de passe doit être unique. N'utilisez pas le même mot de passe plus d'une fois car je sais que beaucoup d'entre vous le font! Si vous avez du mal à vous souvenir des mots de passe forts, utilisez un gestionnaire de mots de passe. Analyste en sécurité pour PCMag, Neil Rubenking est un fan personnel de LastPass (1 $ par mois), qui remplit automatiquement vos mots de passe forts et fonctionne sur plusieurs appareils. Le seul mot de passe à retenir est celui qui déverrouille LastPass. - Suivant: Nettoyez votre disque dur (N ° 4 - 7)>