Xmind avis et notation

XMind, actuellement en version 8, commence à 79 $ par utilisateur et par an (facturé annuellement) pour son édition "Plus", bien qu'il existe également une édition gratuite et une version Pro à 99 $. XMind est une solution logicielle open-source, de cartographie conceptuelle et de gestion des idées, dotée d'extensions commerciales pour les systèmes d'exploitation Microsoft Windows, Apple OS X et Linux. XMind note des clients tels que Barclays, Deutsche Post et la US General Services Administration. Bien qu’il ait de nombreux atouts, XMind n’a pas remporté le prix Editors 'Choice Award dans cette série de mises en correspondance, car cet honneur a été attribué à Expert Software Applications Mindomo.

XMind a tout de même son mot à dire, notamment la flexibilité de l’open source et une option d’abonnement annuel pour la version Pro, qui inclut les mises à jour. XMind offre également des licences académiques, gouvernementales, de volume et de mise à jour. Les plug-ins pour des fonctions supplémentaires sont vendus séparément.

Interface et utilisabilité

Pour les tests, nous avons utilisé une configuration portable, ce qui signifie qu’il n’ya pas de processus d’installation. Il vous suffit de télécharger les fichiers, de les décompresser dans le dossier de votre choix et d’exécuter le fichier d’application. J'avais également besoin de configurer un compte sur XMind.com, qui est utilisé pour télécharger et synchroniser des cartes à partir de n'importe quelle version du logiciel client XMind.

L'ouverture de l'application offre immédiatement aux utilisateurs un choix de huit styles de carte vierges ou de 20 modèles adaptés à des exemples de fonctions. Par exemple, les styles de carte vierges incluent des organigrammes, des graphiques logiques et un tableau matriciel, tandis que les modèles incluent tout, de la planification hebdomadaire au tableau de bord du projet, en passant par la stratégie de négociation des ventes. Il existe une fonction semblable à Microsoft Excel pour ouvrir plusieurs feuilles de la même carte. Cela inclut la possibilité de dupliquer et de renommer les feuilles.

J'ai essayé un modèle «forces, faiblesses, opportunités, menaces» (SWOT). Différentes cartes et modèles peuvent être de différentes formes et avoir différents niveaux de détail, de sorte que l'interface dispose d'une fonction de zoom utile. Un puissant menu Insertion vous permet d'ajouter des sujets, des sous-thèmes, des sujets flottants, des marqueurs, des relations et diverses pièces jointes. Les options du menu Fenêtre incluent les diagrammes de Gantt, les notes audio, un outil Inspecteur utilisé pour gérer les propriétés de carte avancées et une option appelée Boîte noire qui effectue des sauvegardes automatiques. Je n'ai pas vu de moyen d'ajuster la fréquence de sauvegarde automatique; si c'est là, alors il est enterré. Le mode présentation automatise un diaporama de type PowerPoint.

De nombreuses organisations, pour le meilleur ou pour le pire, prennent des décisions par trop grands comités. XMind a une idée appelée Markers qui pourrait éventuellement accélérer le processus. Ouvrez une carte, sélectionnez des marqueurs et collez vos commentaires iconiques en saisissant un seul caractère. Les marqueurs incluent des icônes indiquant la priorité des tâches, les émoticônes, la progression des tâches (sous forme de petits diagrammes à secteurs symboliques), des drapeaux colorés, des étoiles, des personnes, des flèches, des symboles (tels que des coches, des points d’exclamation, etc.), des mois, et jours de la semaine.

Le facteur plus grand

Une autre caractéristique de XMind qui le distingue des autres utilisateurs de cette revue est une manière intégrée de partager vos cartes avec Biggerplate. Je n'avais jamais entendu parler de Biggerplate avant de procéder à cet examen. C'est une société britannique vendant un référentiel de cartes en ligne. Les cartes sont classées et fonctionnent avec une grande variété d'applications. Certaines cartes sont gratuites et d'autres sont à vendre. Biggerplate jette dans un sens de l'humour - à côté de la propre adresse postale de la société se trouve une note indiquant "Envoyez-nous des beignets et de la bière" - un petit prix à payer pour acquérir une carte qu'un autre organisme a déjà conçue et testée. Toutes les autres sociétés proposent des modèles similaires à partir de leurs propres sites Web, mais il est agréable de pouvoir partager vos propres cartes avec des utilisateurs du monde réel.

Mais revenons à XMind lui-même. L'enregistrement de cartes directement dans Evernote (et l'exportation vers Excel ou Word) est une fonctionnalité incluse dans l'application XMind par défaut. D'autres intégrations sont disponibles via une variété impressionnante de fonctions de plug-in XMind. Celles-ci incluent Sync for Outlook; Summarizer, qui crée des cartes basées sur n'importe quelle page Web; Sync for Online, pour une intégration dans des applications de tâches Web; Mind On Track, qui est le propre gestionnaire de tâches de XMind; et Nozbe2XMind, pour avoir exporté la célèbre marque Nozbe de gestionnaires de tâches Web et mobiles sous forme de cartes XMind.

XMind offre plusieurs options de développement. Le code source est disponible sur Github et Sourceforge. Il existe un kit de développement logiciel (SDK) utilisant le langage Python.

Un problème avec XMind est que ses menus ne sont pas faciles à comprendre. Les icônes ne créent pas de confusion en soi et il existe des astuces sur les outils, mais il n’est pas toujours facile de savoir dans quel mode on se trouve ou même comment sortir d’un mode. L’application bénéficierait grandement d’un moyen de personnaliser l’apparence de ses menus. XMind a travaillé sur son interface dans la dernière version 8, mais vous devez l’évaluer vous-même pour voir si le nouveau look résout ces problèmes pour vous. XMind encourage les utilisateurs à essayer les commandes de macro clavier. Il existe un menu de touches contenant tous les raccourcis, auquel vous pouvez accéder en cliquant sur le menu déroulant Aide ou, paradoxalement, en entrant la macro non évidente Maj-Ctrl-L.

Un problème mineur avec le menu de touches est, au moins sur mon ordinateur, j'ai dû faire défiler l'écran pour lire chaque entrée. Si vous allez avoir un menu de raccourcis utile, alors tout cela ne devrait-il pas tenir dans la fenêtre contextuelle? Mais voici quelque chose de plus ingénieux: une deuxième pression sur Maj-Ctrl-L ouvre l'éditeur de macros, ce qui vous permet de personnaliser les commandes en fonction de vos besoins.

Depuis notre dernier examen de XMind, le produit a évolué vers la version 8, qui comprend quatre nouveaux ensembles de fonctionnalités: un espace de travail réorganisé (mentionné ci-dessus), une fonction de présentation basée sur des diapositives, une bibliothèque d’images et plus de modèles. La fonctionnalité de présentation basée sur des diapositives est cool, mais semble ne fonctionner que dans XMind au lieu de permettre aux utilisateurs de sauvegarder des cartes au format Microsoft PowerPoint ou Google Slides. La nouvelle bibliothèque de clip art ajoute 109 nouvelles qualités visuelles, ce qui est bien, même si nous ne pensions pas que cela constituait une faiblesse majeure des éditions précédentes du produit. Les modèles de carte supplémentaires, cependant, constituent une addition bienvenue à un ensemble de modèles déjà remarquable.

Un concurrent solide

XMind, de XMind Ltd., se distingue des applications logicielles expertes Mindomo et Mindjet MindManager 2016 pour Windows par son mode d'installation portable, ses options de développement avancées et sa fonctionnalité de marqueurs très pratique. Cependant, les réponses des applications semblaient lentes, même lorsque j'ai fermé toutes les autres applications de mon ordinateur. Mindomo, un concurrent plus élégant, a remporté le prix Editors 'Choice Award, principalement pour avoir été le seul produit de ce trio à avoir des fonctions de réseautage social. Si cela était une option, XMind remporterait le prix du produit le plus cool. C’est le produit que je pourrais recommander si votre base d’utilisateurs est essentiellement technique.