Vidéo: Les étapes de l'organisation comptable (Novembre 2024)
Alors que de plus en plus de logiciels de comptabilité en ligne inondent le marché au cours de la dernière décennie, les cabinets de comptabilité traditionnels et les services de comptabilité en ligne visent à se différencier en simplifiant le processus de comptabilité pour les petites et moyennes entreprises (PME). Particulièrement pour les entreprises extérieures ou les services comptables au sein d'une entreprise, la transition vers des logiciels basés sur le cloud et leur utilisation reposent sur des domaines de productivité clés dans lesquels il est possible de réduire les coûts et de regrouper des processus métiers adjacents.
Ben Milano, directeur du marketing, des communications et de l'analyse numérique chez AccountantsWorld, a récemment publié un article de blog détaillant les opportunités de croissance pour les pratiques comptables d'aujourd'hui. L'un des principaux avantages de la comptabilité clients est l'inefficacité de la comptabilité client, due au processus fastidieux de gestion de différents systèmes et d'échange d'informations.
Milano recommande ce qu'il appelle un "modèle centré sur le comptable" basé sur le concept d'un service de comptabilité unifié et basé sur le cloud afin de réunir la comptabilité et la gestion des documents, les rapports financiers, la collaboration en ligne et d'autres processus métier essentiels en un seul flux de travail. Milano explique cette stratégie par les fonctionnalités personnalisées du logiciel Accounting Power de son entreprise. Parallèlement, de nombreux produits inclus dans notre sommaire des meilleurs services de comptabilité en ligne 2015 ont commencé à déployer de nouvelles fonctionnalités permettant aux propriétaires uniques et aux PME de bénéficier de même type d’approche cloud cohésive pour les entreprises.
Le choix de l'éditeur Intuit QuickBooks Online Plus a récemment lancé Workforce, une solution spécialement conçue pour gérer les travailleurs à la demande et les sous-traitants employés par une entreprise. Workforce permet aux entreprises de gérer non seulement la comptabilité et les finances des travailleurs à la demande, mais également des tâches supplémentaires, telles que la vérification des antécédents conformes, l'envoi de signatures électroniques juridiquement contraignantes, ainsi que la création de tests personnalisés et de cours de formation pour les travailleurs. Tout se passe au même endroit, dans les mêmes données comptables.
FreshBooks, un autre choix des éditeurs pour les services de comptabilité en ligne, a récemment noué un partenariat avec le service d’automatisation du marketing HubSpot pour synchroniser automatiquement les informations de comptabilité et d’opérations en nuage entre les deux plates-formes, notamment l’envoi de factures, le suivi des feuilles de temps, la gestion des dépenses et l’envoi et la réception de paiements en ligne. Xero Standard a récemment ajouté de nouvelles fonctionnalités à sa suite de comptabilité en ligne, notamment des fonctionnalités améliorées de paiement pour les PME, la mise en œuvre du marquage et de l'affectation des dépenses facturables ainsi que des rappels de factures au sein du service.
Chaque service de comptabilité en ligne évolue avec un objectif différent, qu'il s'agisse de la facturation simplifiée pour les PME, de la gestion des travailleurs à la demande ou de la synchronisation des efforts de comptabilité et de marketing en ligne d'une entreprise, mais la tendance est claire: une plate-forme unifiée basée sur le cloud devrait être le point central des opérations financières d'une entreprise. Les comptables internes ou externes et les utilisateurs professionnels au sein d'une entreprise ne devraient pas perdre de temps à rechercher les données dont ils ont besoin ou à se connecter à une poignée d'autres services pour utiliser des fonctionnalités qui devraient déjà être intégrées. sa comptabilité à une entreprise utilise un service de comptabilité en ligne, ou les deux, la plate-forme en nuage utilisée par les comptables et les propriétaires ne devrait pas vous obliger à vous rendre ailleurs pour faire le travail.
