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Avez-vous déjà vu un magazine de mode où de vraies femmes "dans la rue" sont photographiées puis représentées avec des barreaux couvrant les yeux au-dessus d'une légende de la rédaction décrivant les faux pas qu'elles ont commis à l'époque? J'ai souvent voulu adopter la même approche vis-à-vis des bureaux à domicile que celle que l'on voit dans ces magazines. En un sens, cet article traite de ce que vous devez faire pour réussir votre travail à domicile chaque semaine, sauf lorsqu'il s'agit de ce que votre entreprise devrait faire pour soutenir les télétravailleurs. Cette semaine, cependant, découvrons ce que vous ne devriez pas faire.
Avez-vous un bureau à domicile et faites-vous une ou deux de ces 12 erreurs courantes? Tu n'es qu'un humain. Faire plus de trois? Vous devez nettoyer votre acte. Faire le plus ou la totalité d'entre eux? Vous n'avez pas de bureau à domicile; vous avez un trou noir de productivité. Par exemple:
1. Votre bureau à domicile est dans la salle familiale
Oui, nous avons tous entendu parler de la façon dont untel a créé un empire commercial depuis la table de la cuisine. Balivernes. (Littéralement. Avez-vous déjà essayé de trouver du travail quand quelqu'un vient faire un sandwich?) Un coin de la salle familiale, même si les enfants ne jouent pas à la Xbox, est tout aussi mauvais. Suivez les conseils donnés aux couples en cuillère et obtenez une chambre. Si vous avez une porte, vous pouvez fermer pour plus d’intimité, même si c’est une chambre d'amis que vous devez libérer de temps en temps pour vos invités (c'est pourquoi je préfère les ordinateurs portables aux ordinateurs de bureau).
2. Vous partagez un PC avec vos enfants
Je suis sûr que vos enfants sont des enfants adorables et doués et qu’ils ont donc besoin de leur propre ordinateur pour leurs devoirs et leurs jeux. Si vous pouvez vous permettre de subventionner leurs téléphones portables, vous pouvez vous permettre 200 $ ou 300 $ chacun.
3 Vous doublez votre téléphone à la maison en tant que votre téléphone de bureau
Garder les frais de bureau à domicile séparés des dépenses de votre maison peut être critique au moment de l'impôt, et il existe peu d'exemples plus faciles que le téléphone. Les fournisseurs de voix sur IP (VoIP) d’affaires d’aujourd’hui excellent à offrir des forfaits professionnels à des prix imbattables et à les rendre disponibles sur n’importe quelle connexion Internet dont vous disposez. Utilisez un combiné standard, votre appareil mobile ou même votre PC. Assurez-vous simplement que ce n'est pas votre ligne à la maison et vous bénéficierez d'une multitude de déductions faciles à documenter tous les trimestres.
4. Vous ne sauvegardez pas
J'ai déjà écrit une colonne sur la sauvegarde qui peut être résumée au mot dolt , mais il suffit de dire qu'il existe de nombreux moyens peu coûteux de s'assurer que le disque dur ou le lecteur SSD de votre PC n'est pas va vous mettre en faillite si elle échoue. Les disques durs externes USB 3.0 sont si économiques que l'ajout de 1 To ou 2 To de stockage de secours est une évidence, tandis que Google Drive, Microsoft OneDrive et d'autres options de stockage en nuage sont prêts à protéger vos fichiers, mais aussi à y accéder à tout moment., depuis n'importe lequel de vos appareils.
5. Il y a une orgie de serpent sous votre bureau
La gestion des câbles est un aspect souvent négligé de l'informatique ordonnée. Un multiplicateur de prise ne remplace pas une multiprise avec un circuit de protection contre les surtensions, et les câbles USB ou Ethernet (s'ils ne sont pas remplacés par le Wi-Fi) peuvent être fixés aux plinthes avec du ruban adhésif blanc ou acheminés via des chemins de câbles ou Cablox, un réseau adhéré à la face inférieure de votre bureau. Et les étiquettes de pain étiquetées avec un marqueur Sharpie peuvent identifier les cordons afin que vous ne débranchiez pas la mauvaise chose.
6. Votre ordinateur et votre imprimante se trouvent près d'une fenêtre au rez-de-chaussée
Vous appréciez peut-être la vue, mais vous mettez également votre matériel en évidence. Vous invitez les cambrioleurs à écraser et à saisir.
7. Votre ordinateur de bureau est sous votre bureau contre un mur
La poussière et le manque de ventilation tuent des ordinateurs. Placez le vôtre dans un endroit propre où l’air peut circuler.
8. Vous dirigez une entreprise sans présence sur le Web
Souhaitez-vous laisser votre message d'accueil vocal à la valeur par défaut "Bonjour, vous avez atteint le 860-555-3245" sans inclure le nom de votre entreprise? Vous ne saviez pas que PCMag vérifie régulièrement les meilleurs services d'hébergement Web et les meilleurs constructeurs de sites Web?
Un site Web attrayant, même s'il ne s'agit que d'une page, telle que les pages de couverture de Squarespace, et de votre propre adresse.com ou.net (oubliez les extensions de domaine gadgets telles que.online et.click) sont essentiels, tout comme le fait d'avoir une entreprise comme une adresse e-mail telle que au lieu de . (Je sais, je sais, un conseil étrange de la part de l'homme qui utilise une adresse Gmail pour ses commentaires.)
9. Vous pouvez voir une lampe reflétée sur votre écran
Les reflets derrière vous sont aussi néfastes pour vos yeux que les reflets devant vous. Vous avez besoin d’un éclairage indirect, d’une lampe de bureau à côté de vous ou de luminaires qui réfléchissent la lumière du plafond (à ne pas confondre avec un éclairage zénithal qui peut être dur).
10. Votre base de données est une boîte à chaussures
Les imprimantes / scanners / copieurs multifonctions constituent la plaque tournante des bureaux à domicile, mais leurs scanners ne sont pas optimisés pour les petits objets tels que les reçus et les cartes de visite. La gamme de produits Fujitsu ScanSnap propose des scanners de bureau portables et sans fil, ainsi que des logiciels pratiques pour l’absence de papier.
11. Votre tout-en-un imprimante / scanner / copieur coût 50 $
Le choix d'un tout-en-un plus orienté métier plutôt que d'un consommateur d'entrée de gamme est rentable en termes de durabilité, de rapidité, de qualité de sortie et de commodité. En effet, mettre une feuille à la fois sur la vitre du scanner, au lieu de mettre une pile dans un chargeur automatique de documents, vieillit rapidement.
12. Vous vous êtes traité comme un président exécutif
À la maison, vous êtes peut-être bien, mais une chaise ergonomique ou de travail sera plus confortable. Le réglage de la hauteur, pour synchroniser votre chaise avec votre bureau, est particulièrement crucial.
12. Vous doublez votre téléphone à la maison en tant que votre téléphone de bureau
Garder les frais de bureau à domicile séparés des dépenses de votre maison peut être crucial au moment de l'impôt, et il existe peu d'exemples plus faciles que le téléphone. Les fournisseurs de voix sur IP (VoIP) d’affaires d’aujourd’hui excellent à offrir des forfaits professionnels à des prix imbattables et à les rendre disponibles sur n’importe quelle connexion Internet dont vous disposez. Utilisez un combiné standard, votre appareil mobile ou même votre ordinateur. Assurez-vous simplement que ce n'est pas votre ligne à la maison et vous bénéficierez d'une multitude de déductions faciles à documenter tous les trimestres.