Organisez-vous: comment un seul plug-in de navigateur peut vous rendre plus productif

Vous retournez à votre bureau après le déjeuner. Il est 13 h 30. Vous vous sentez à l'aise, commencez à vous familiariser de nouveau avec les tâches de cet après-midi et la prochaine chose que vous savez, l'horloge indique qu'il est 2 h 45! Où est passé le temps? Et comment n'avez-vous rien fait depuis ce matin?

Dans des moments comme ceux-ci, je me tourne vers les tomates.

J'utilise un plug-in gratuit pour Chrome appelé Strict Workflow qui me permet de toujours me remettre sur les rails lorsque je ne suis pas productif. (Le lien avec les tomates deviendra clair dans un instant.) J'ai déjà mentionné Strict Workflow dans cette rubrique, mais je suis devenu si attaché à cela que je voulais expliquer plus en détail comment cela fonctionne, comment je l'utilise, et ce que cela pourrait faire pour vous.

Qu'est-ce qu'un workflow strict?

Strict Workflow est un plug-in de navigateur qui vous guide pour suivre les principes de base de la technique Pomodoro lorsque vous travaillez sur un ordinateur. La technique de Pomodoro est une méthodologie de travail développée par Francesco Cirillo dans les années 1980 et transformée par la suite en un livre, une série de séminaires, un site Web, etc. Le nom vient de l'utilisation d'une minuterie de cuisine en forme de tomate. (C'est là que vous dites "ah ah!")

La méthodologie vous a demandé de régler le minuteur de cuisine sur exactement 25 minutes et de travailler avec diligence et sans interruption jusqu'à ce qu'il sonne, pas de si, ni de mais. Lorsque la sonnerie se déclenche, vous posez votre travail et faites une courte pause (de trois à cinq minutes), puis vous réinitialisez le chronomètre, revenez à votre travail et recommencez. Il y a un peu plus, mais c'est l'essentiel.

Strict Workflow est un plug-in situé en haut du navigateur Chrome et qui vous laisse du temps. Quand vous voyez une tomate rouge, vous êtes dans une phase de travail. Une tomate verte signifie que vous êtes en pause. Un autre avantage intéressant est que l'application Strict Workflow peut bloquer les sites susceptibles de vous distraire, tels que Facebook ou Buzzfeed, chaque fois que vous vous trouvez dans une phase de travail en rouge, comme le montre l'image ci-dessous. Vous devez attendre la phase verte pour ouvrir ces sites.

Quelques différences clés

Un flux de travail strict diffère de la technique Pomodoro de plusieurs manières. Tout d'abord, il n'y a pas de minuterie. Dans la description de la technique de Cirillo, le son du retardateur de la cuisine est censé rappeler à l'arrière-plan que le temps passe. Un workflow strict reste silencieux dans votre navigateur, même si vous pouvez activer une sonnerie et une notification à l'écran pour vous avertir de la fin d'une phase. Et l'icône indique les minutes restantes de la phase en cours et, lorsque vous êtes réduit à une minute ou moins, il compte à rebours en secondes.

Dans la technique de Pomodoro, vous êtes censé prendre une pause plus longue d'environ 30 minutes après quatre cycles. Un workflow strict ne fonctionne que sur un cycle, bien que vous puissiez personnaliser le nombre de minutes souhaité pour chaque phase.

Une fonctionnalité du plug-in qu'une minuterie de cuisine ne pourrait jamais avoir est la capacité de bloquer les sites Web distrayants lorsque vous êtes en phase de travail. Strict Workflow propose quelques exemples et vous permet de les personnaliser. Vous ne pouvez pas non plus modifier la liste lorsque vous êtes en phase de travail. Vous ne pouvez donc pas contourner ces obstacles… sauf si vous ouvrez un navigateur autre que Chrome.

Selon la technique Pomodoro, lorsque votre phase de travail se termine, vous devez poser votre travail et vous en éloigner, comme si la cloche venait de sonner à la fin de l'examen LSAT. Il serait judicieux que Strict Workflow fasse quelque chose pour vous empêcher de travailler dès le moment où vous arrivez à une pause, afin de vous forcer réellement à prendre une pause. Lorsque vous êtes sur une lancée, il est facile de tricher en continuant de travailler, même si c'est probablement mauvais pour votre productivité à long terme.

Comment j'utilise Strict Workflow

Ce que j'aime dans Strict Workflow, c'est qu'il n'est pas aussi strict que son nom l'indique. J'aime sa souplesse. Certains jours, je me connecte à mon ordinateur et ne l'allume pas du tout, car je réussis à me rendre au travail et à accomplir mes tâches sans cela.

J'ai tendance à déployer Strict Workflow dans deux circonstances: 1) lorsque je réalise soudainement que beaucoup de temps s'est écoulé sans que je ne fasse rien d'important, et 2) lorsque je suis confronté à une tâche que je ne souhaite vraiment pas. faire.

En premier lieu, Strict Workflow est comme une tape sur les doigts. C'est ma façon de signaler qu'il est temps de se mettre au travail. Et dans des cas comme ceux-là, j'apprécie vraiment la fonctionnalité de blocage des URL.

Dans le second cas, Strict Workflow est un soulagement car il me dit: "Vous ne devez effectuer cette tâche redoutée que pendant 25 minutes." Je peux gérer 25 minutes, non? C'est tolérable. Cela aide à décomposer une tâche que je ne veux pas du tout réduire à néant.

Un grand nombre de personnes qui ont essayé une version de la technique Pomodoro ont déclaré que l’horloge, toujours présente, ajoutait un peu de pression et que, selon la loi de Yerkes – Dodson, une pression adéquate était bénéfique pour la productivité.

Ressources additionnelles

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