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Organisez-vous: prenez le contrôle de vos comptes Facebook, Twitter et linkedin

Vidéo: Tuto Formation Réseaux Sociaux - Comprendre et maîtriser Facebook, Twitter, LinkedIn et Viadeo (Novembre 2024)

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Anonim

Que vous soyez adepte de Facebook ou de réseautage LinkedIn, passez quelques jours sur n’importe quel site de réseau social et la quantité de contenu qui vous parvient peut vite vous sembler écrasante. Passez quelques années sur différents sites et qui sait même ce qu’il ya encore? Mais en prenant des mesures très simples, vous pouvez aider à garder le contrôle de ces sites et comptes.

Dans cette rubrique hebdomadaire de Get Organized, j’écris souvent sur un domaine de la vie numérique, comme la gestion de quelque chose de très spécifique sur un site Web ou un logiciel particulier. Cette semaine, cependant, je voulais prendre du recul et examiner les médias sociaux de manière plus générale. Comment pourriez-vous commencer à penser à l'ensemble de votre présence sociale en ligne si vous investissiez dans un projet de réorganisation plus vaste? Quels comptes devriez-vous même avoir la peine d'avoir?

J'ai beaucoup réfléchi à ce genre de question cet été en écrivant S'organiser: comment nettoyer votre vie en désordre, un ebook qui vient de paraître. Le livre aborde des sujets beaucoup plus vastes en matière de nettoyage numérique que cette chronique hebdomadaire, allant de la manière de ranger votre bureau virtuel à la transmission de vos mots de passe après votre mort.

Cet article sur le nettoyage de Facebook, Twitter et LinkedIn est un extrait du livre. Et bien sûr, vous pouvez trouver des astuces, des astuces et des conseils plus spécifiques chaque lundi sur la page S'organiser de PCMag.

Facebook

La majorité des personnes que je connais ont au moins un compte Facebook et quelques personnes en ont plusieurs. (Si vous ne possédez pas de compte Facebook, je ne vous recommande absolument pas d'en créer un, mais je me prémunirais contre le fait que la plupart des lecteurs de ce livre en possèdent déjà un.)

Facebook est l'un de ces sites de réseautage social très actifs où la quantité de données qui y est stockée peut devenir accablante, en particulier lorsque vous n'êtes pas la personne à la publier. Les photos marquées, les commentaires inappropriés et les services connectés qui publient des mises à jour de statut en votre nom ne sont que la pointe de l'iceberg en termes de problèmes.

Journal d'activité Facebook

Si votre compte Facebook est antérieur à votre niveau de maturité actuel (c.-à-d. Si vous craignez que des photos Facebook anciennes et oubliées de votre stand en fûts reviennent vous hanter), vous pouvez sélectionner le contenu le plus simple à l'aide du journal d'activité., que vous pouvez trouver sur votre page de profil.

Le journal d'activité vous permet d'explorer par type de contenu, tel qu'une photo, des photos de vous, des photos marquées, etc., de sorte que vous puissiez vous concentrer sur une zone de votre compte Facebook à la fois lorsque vous recherchez des images à supprimer ou à masquer.

Autorisations d'application

Une fois par an (ou plus), je vous recommande de revoir les autorisations de vos applications Facebook et de supprimer tout ce que vous n'utilisez plus activement. Allez dans Paramètres> Paramètres du compte> Applications.

Assurez-vous de cliquer sur "Afficher toutes les applications" au bas de la liste.

Je vous recommande également de revoir et de mettre à jour vos paramètres de confidentialité et vos informations de contact au moins une fois par an.

Simplewa.sh

Il existe également un outil gratuit qui peut vous aider à éliminer tout ce non-sens appelé Simplewa.sh. Simplewa.sh est un outil simple, bien que légèrement imparfait, gratuit qui vous aide à trouver du contenu inapproprié sur votre compte Facebook (il fonctionne également sur Twitter). Il parcourt votre compte et compare tout le texte trouvé, y compris les légendes des photos et les commentaires des autres utilisateurs de votre compte Facebook, à une liste de mots incorrects.

La liste va bien derrière les mots sales interdits sur la télévision réseau et inclut des choses comme "bière" et "sexy". Une fois que Simplewa.sh a trouvé le contenu, il vous aide à le modifier ou à le supprimer en vous dirigeant directement vers la page ou en publiant son message dans la colonne où il se trouve. Vous devez toujours le masquer ou le supprimer manuellement. Vous pouvez également utiliser Simplewa.sh pour rechercher des mots spécifiques, ce qui est pratique dans un certain nombre de scénarios différents, comme avant de passer un entretien d'embauche, si vous souhaitez vérifier si vous avez posté quelque chose de public concernant l'entreprise en question.

Twitter

Bien que Twitter ne convienne peut-être pas à tout le monde, je pense que c'est un réseau inestimable pour des personnes dans plusieurs domaines, notamment l'éducation, la technologie, le journalisme, les communications, les fonctions gouvernementales ou publiques, le divertissement, l'activisme et bien d'autres.

À moins que vous ne gardiez votre compte Twitter privé (c’est-à-dire que les seules personnes pouvant voir vos tweets sont celles pour lesquelles vous avez donné l’autorisation de vous suivre), je préconise de faire preuve de professionnalisme avec Twitter. Peut-être que ce conseil est basé sur ma propre expérience sur le site (je suis @jilleduffy, si vous voulez bien me suivre…), mais j'ai tendance à découvrir des opportunités professionnelles très intéressantes via le site. Ce que je veux dire par là, c'est que les gens me trouvent sur Twitter et me demandent de parler lors d'événements, de rencontrer des personnes influentes pour partager des idées, de travailler sur de nouveaux projets, etc.

Votre bio et le sujet de vos tweets

Si vous utilisez Twitter pour promouvoir vous-même ou votre travail ( c.-à - d . Que vous voulez activement gagner plus d'adeptes), votre biographie est l'un des domaines les plus importants de Twitter pour rester bien organisé, propre et bien présenté.

Votre biographie Twitter est une promesse faite aux nouveaux abonnés potentiels et à la communauté en général que vous utilisiez Twitter pour partager des informations et des idées sur tout ce que vous mentionnez dans votre biographie. Votre bio doit donc correspondre au contenu de vos tweets, au moins 70% du temps. Si vous utilisez Twitter pour parler d'aliments et de recettes, votre biographie devrait en tenir compte. Si vous utilisez Twitter pour parler à d'autres éducateurs de questions relatives aux écoles publiques de l'Iowa, vous devez le représenter dans votre biographie.

Si vous n'utilisez que légèrement Twitter et que vous n'êtes pas intéressé par davantage d'adeptes, le concept consistant à faire correspondre le contenu de vos tweets à votre biographie Twitter n'est pas si important. Mais si vous faites passer un message ou essayez d'augmenter votre présence en ligne, c'est extrêmement important.

Qu'en est-il de la clause "70% du temps"? Eh bien, Twitter est un réseau social, et la plupart des gens s'accorderont pour dire qu'il est parfaitement acceptable d'être hors sujet de temps en temps afin de laisser transparaître votre personnalité. Essayez juste de ne pas trop en faire.

LinkedIn

Je suis d’avis que chaque adulte doit avoir un profil LinkedIn. C'est peut-être le plus grand réseau professionnel en ligne qui traverse des industries et pénètre dans des dizaines de pays à travers le monde.

L’une des raisons «organisationnelles» que j’aime bien sur LinkedIn est qu’elle se comporte comme une base de données de contacts secondaire. Vous pouvez conserver toutes les informations de contact de vos amis les plus proches, de votre famille et de vos collègues dans votre carnet d'adresses, et peut-être avez-vous une autre base de données de contacts dans votre programme de messagerie, mais LinkedIn vous permet d'aller au-delà de ces contacts et de prendre la pression d'organisation sur vous. Pourquoi? LinkedIn travaille en grande partie sur le principe que chaque utilisateur met à jour ses propres informations. Cela signifie que vous n'êtes pas responsable de la mise à jour de l'adresse électronique d'une personne après qu'elle ait changé de travail et qu'elle a créé un nouveau compte dans une nouvelle entreprise. Il incombe à cette personne de mettre à jour les informations dans LinkedIn.

LinkedIn est autant une question de rester en contact avec les autres que de se faire connaître. Vous pouvez voir des mises à jour concernant le nombre de personnes qui ont consulté votre profil, ainsi que certains noms de personnes qui consultent votre profil (les informations sont quelque peu limitées, sauf si vous payez pour un compte).

Remplissez votre profil LinkedIn avec soin et avec la même attention que vous utiliseriez pour créer un CV. Utilisez la même brièveté que celle que vous pouvez exercer sur un CV, ce qui signifie que vous n’aurez pas besoin de lister sur LinkedIn toutes les réalisations et compétences que vous possédez. Ne couvrez que les aspects les plus importants de votre vie professionnelle que vous souhaitez faire connaître à d’autres personnes.

C'est une bonne idée de revoir votre profil LinkedIn une fois par an pour vous assurer qu'il est à jour afin que d'autres personnes puissent vous trouver.

Conseils et outils supplémentaires pour gérer vos sites sociaux

Lorsque vous songez à organiser vos sites de médias sociaux, vous devez tenir compte non seulement de chaque site, mais également de votre stratégie globale et de votre présence. Ces conseils concernent vos comptes de médias sociaux, ainsi que tous les blogs ou sites Web que vous exécutez. Si vous n’avez pas votre propre site Web ou votre propre blog, vous pouvez toujours recréer l’expérience de posséder une page unique qui vous concerne (et non pas sur Facebook, par exemple) en configurant une page de destination personnalisée (voir "Comment procéder"). Créer une page Web personnelle "), telle que Flavors.me, About.me et Jux.

Marquez votre identité

Tous les pseudonymes ou noms d’utilisateur en ligne que vous choisissez servent à renforcer ou à affaiblir votre présence globale en ligne. Par exemple, si vous avez sécurisé l'adresse Gmail MadelineRCrumb, vous pouvez utiliser le même pseudonyme pour Twitter et la même fin pour votre URL Facebook.com (Facebook.com/MadelineRCrumb), etc.

Si vous vous en tenez à une seule poignée pour tous vos sites et services, vous projeterez une identité plus cohérente. D'autre part, vous pouvez utiliser délibérément différentes poignées pour différencier votre compte Twitter personnel de votre page professionnelle Flavors.me, par exemple.

Photo de profil

Semblable à la manière dont un descripteur ou un nom d'utilisateur cohérent sur plusieurs sites permet de projeter une identité propre et unique, le fait de disposer des mêmes images de profil sur tous vos réseaux sociaux a le même effet.

Prenez plusieurs photos, peut-être même jusqu’à 50, jusqu’à ce que vous en ayez une qui soit flatteuse tout en vous ressemblant et qui montre votre visage, un peu de cou et certaines de vos épaules, que vous pourrez découper plus tard, selon votre choix. sur la taille de l'image dont vous avez besoin. (Les gens appelaient ce style de photo un "coup de tête et d'épaule", c'est là que nous obtenons le "tir à la tête" raccourci.) Souriez, utilisez des accessoires ou des arrière-plans pour décrire quelque chose de votre travail ou de votre personnalité, et le plus important de tous, choisissez une photo avec laquelle vous serez heureux pendant au moins un an afin de ne pas la changer trop souvent. Pour plus de conseils sur le choix de la bonne photo de profil, voir "Organisez-vous: mettez à jour votre photo de profil".

Les dimensions de la photo de profil ont tendance à être carrées. N'oubliez pas cela lorsque vous rognez l'image. Et éditer la photo pour minimiser les imperfections, éliminer les yeux rouges et rendre l’image plus attrayante, c’est tout à fait bien, voire carrément encouragé.

Si vous visez le professionnalisme, je vous recommande de ne pas mettre à jour votre photo plus d'une fois par an.

ifttt

ifttt est un site gratuit et un service qui signifie "si cela, alors ça." Vous l'utilisez pour créer de petites commandes sur Internet, telles que "si quelqu'un me tague sur Facebook, alors envoie-moi une alerte par SMS". Il a en fait des applications qui vont bien au-delà de la gestion et de l’organisation de vos comptes de médias sociaux, mais il existe quelques commandes intéressantes, appelées "recettes", que vous pouvez configurer pour gérer votre présence sur Twitter, Facebook, LinkedIn, etc. Google+, YouTube, Instagram et tant d'autres comptes de médias sociaux que vous pourriez avoir.

Par exemple, vous pouvez configurer une automatisation telle que, lorsque vous mettez à jour votre photo de profil Twitter, la photo de votre profil Facebook soit également mise à jour. Vous pouvez également rédiger une recette pour que tous les liens que vous partagez sur Facebook soient également enregistrés dans un tableur Google Drive (très utile si vous devez suivre ce que vous partagez à des fins professionnelles). Une autre recette intéressante: "Si je publie quelque chose sur Twitter (ou sur Facebook), publiez-le également sur Google+", ce qui constitue une excellente solution de contournement du problème de l'impossibilité de connecter directement votre compte Google+ à Twitter et Facebook.

ifttt laisse beaucoup de place à la créativité, car il se connecte à des dizaines de réseaux sociaux, de services Internet et d’autres technologies.

TweetDeck, HootSuite

TweetDeck et HootSuite sont deux agrégateurs de médias sociaux que j'aime bien. Ils compilent les mises à jour et les activités de plusieurs réseaux sociaux afin que vous puissiez voir le contenu de votre flux Twitter et de votre flux Facebook au même endroit. TweetDeck est également utile si vous devez gérer vos propres publications sur plusieurs réseaux sociaux, car elles vous permettent de programmer la publication des publications à une heure précise. Vous pouvez ainsi toutes les écrire le matin, mais les programmer toutes les heures. la nuit ou ce que tu as.

Cloze

Cloze est un service soigné qui est en quelque sorte un agrégateur, mais le fait un peu différemment que TweetDeck et HootSuite - et il se connecte aux comptes de messagerie. Au lieu de simplement rassembler l'activité dans un seul endroit, il la hiérarchise également en fonction de votre relation avec la personne qui l'a affichée. Si Cloze détermine que votre patron, votre sœur et votre belle-mère sont tous des personnes importantes, en fonction de la fréquence à laquelle vous leur envoyez des e-mails ou de la rapidité avec laquelle vous répondez aux messages qu'ils créent, il vous montrera d'abord les tweets et les messages de leur part, et l'activité du reste de votre communauté plus tard.

Cloze est vraiment idéal pour vous assurer de ne pas manquer les informations des réseaux sociaux et les courriels de personnes qui sont (ou devraient être) importantes.

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