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Purna Duggirala est mieux connu sous le nom de Chandoo. Il gère un site Web, un bulletin d’information, un forum et un podcast sur Chandoo.org, consacré à l’enseignement aux utilisateurs de l’utilisation de Microsoft Excel. Contrairement à certains experts en logiciels spécialisés dans l'enseignement aux utilisateurs chevronnés du savoir-faire, le travail de Chandoo aide tout le monde, même les débutants, à apprendre à comprendre Excel et à comprendre comment il peut les aider à organiser leur vie de manière simple.
Chandoo pense qu'Excel peut également nous aider à mieux nous comprendre. "Si nous ne pouvons pas analyser nos données et comprendre les schémas", a-t-il déclaré, "nous sommes impuissants".
Il a commencé son site il y a une dizaine d'années alors qu'il ne s'agissait que d'un simple blog personnel. Après plusieurs années d'utilisation de son temps libre, il a quitté son travail pour faire de Chandoo.org le point central de son travail. Cela reste cependant toujours personnel, avec des références à ses enfants jumeaux, à sa femme, à son passe-temps cycliste et à son amour pour Legos, tous mélangés avec des astuces pour maîtriser Microsoft Excel.
Jill Duffy: Vous avez pris un blog que vous utilisiez pendant votre temps libre et vous l'avez transformé en travail de votre vie. Comment pouvez-vous, en tant que gourou d'Excel, gérer et organiser tout le matériel que vous avez rassemblé pour le site? Pouvez-vous partager à la fois des astuces techniques et des principes plus généraux qui expliquent comment procéder?
Chandoo: Oui, Chandoo.org était un blog et un passe-temps personnel jusqu'au début de l'année 2010. Puis, en avril 2010, j'ai quitté mon emploi chez une grande société informatique pour pouvoir travailler à mon compte. Ce fut une expérience passionnante et enrichissante jusqu'à présent.
Le site fonctionne avec le logiciel de blog Wordpress. J'ai été développeur Web toute ma vie. J'aime donc bricoler avec PHP, JavaScript et HTML pour rendre notre site convivial et précieux pour notre public. J'utilise un ensemble d'outils et de concepts pour créer et partager du contenu avec les lecteurs de Chandoo.org.
Outils:
- Camtasia de TechSmith pour la création et l'édition de vidéos
- Audace pour créer et éditer des podcasts
- Paint.NET et Snagit pour créer et éditer des images
- Excel, bien sûr, pour créer des classeurs téléchargeables et des exemples pour mon site
- Excel VBA pour générer du code HTML pour le site
- Notepad ++ pour créer et éditer des pages PHP / HTML
- Cloudberry Explorer et WinSCP pour télécharger des fichiers sur nos serveurs
Concepts:
- Ecrivez un article à la fois. Je me concentre sur la création d'un excellent contenu pour aujourd'hui et pour demain. Chaque fois que je publie un article, je me demande: "Comment cela va-t-il rendre quelqu'un génial?" Le mot clé est quelqu'un. Si vous essayez d'écrire pour tout le monde à chaque fois, vous ne trouverez pas beaucoup d'idées. J'essaie donc d'aider une sous-section de notre public avec chaque article.
- Rester simple. J'écris en anglais clair et explique les concepts clairement, en les peppant souvent avec humour. Excel peut être un sujet terne, je souhaite donc que la discussion reste vive et pertinente. J'utilise divers formats (images, GIF animés, vidéos, audios et textes) pour atteindre notre public.
- Ajoutez ma personnalité. Je présente un peu de ma personnalité dans tout ce que je publie sur Chandoo.org. Je partage des étapes importantes dans ma vie, mes erreurs et mes triomphes, avec nos auditeurs afin qu'ils se sentent connectés à moi.
JD: Comment recommandez-vous à quelqu'un qui utilise Excel pour la première fois de commencer? Y a-t-il des principes à apprendre en premier, ou est-ce que leur but ou objectif est d'utiliser Excel?
Chandoo: Si vous êtes absolument nouveau sur Excel, le moyen le plus simple de commencer est de l'ouvrir et de le jouer pendant un moment.
Une fois que vous êtes familiarisé avec l’interface utilisateur, rendez-vous sur notre site Excel Baby Steps ou sur Excel for Beginners pour en savoir plus sur les différentes utilisations quotidiennes.
Une fois que vous avez dépassé le stade de débutant, la meilleure façon d'apprendre Excel consiste à l'utiliser quotidiennement. Il y a tellement de choses que vous pouvez découvrir en découvrant des fonctions et des boutons de menu.
Inscrivez-vous également à un bulletin d’information ou à un podcast pour pouvoir acquérir des compétences, des scénarios, des raccourcis et des conseils utiles.
Mettez-le en pratique chaque fois que vous apprenez quelque chose de nouveau sur Excel. De cette façon, vous mémoriserez mieux les concepts.
JD: Je rencontre beaucoup de gens qui se sentent désorganisés avec leur vie numérique. Avez-vous des conseils, des astuces ou des exemples d'utilisation d'Excel pour organiser un autre aspect de votre vie ou de votre travail?
Chandoo: Excel est un outil puissant et élégant pour gérer tous les aspects de la vie. Pour commencer, Excel est idéal pour
- Budgétisation et suivi des dépenses
- Listes à faire
- Suivi des objectifs
- Planification de projets personnels ou professionnels
J'ai commencé à apprendre Excel en 2006, lorsque j'ai eu mon premier emploi en tant qu'analyste d'entreprise. À cette époque, je construisais plusieurs trackers pour surveiller mes budgets, planifier mes investissements, prendre des décisions d'achat (telles que voiture, maison, etc.) et suivre mes séances d'entraînement.
De nos jours, les applications mobiles jouent un rôle essentiel dans la satisfaction de la plupart de ces besoins. Mais un inconvénient des applications est qu’elles ne vous permettent pas d’analyser et de comprendre vos propres données comme le fait Excel.
Par exemple, je fais le suivi de mes séances d’entraînement et de mon sommeil avec Fitbit, mais cela ne me permet pas d’analyser les habitudes de sommeil sur une semaine ou de comparer mon vélo entre deux jours. Si nous ne pouvons pas analyser nos données et comprendre les modèles, nous sommes impuissants.
C'est là que brille Excel. Vous pouvez l'utiliser pour suivre presque tout et analyser une fois que vous avez des données.
Grâce à l'application mobile Excel pour iOS, Android et Windows, vous pouvez facilement entrer des données de n'importe où et les traiter depuis votre canapé.
Vous pouvez créer votre propre application analytique avec Excel en quatre étapes:
1) Structurez votre application analytique en trois catégories: entrée, calcul et sortie.
2) Configurez votre feuille de travail d’entrée aussi simple que possible. Commencez par quelques champs et structurez vos données sous forme de tableau Excel. Cela facilite l'ajout de données.
3) Utilisez des formules (pour les utilisateurs expérimentés) ou des tableaux croisés dynamiques (utilisateurs de niveau débutant à intermédiaire) pour traiter les données.
4) Visualisez à l'aide de graphiques, de graphiques sparklines ou de mises en forme conditionnelles.
Vous pouvez ensuite suivre vos progrès à partir de l'application Excel ou utiliser Excel sur votre PC ou votre Mac.
JD: Quels sont quelques autres exemples de la façon dont vous avez utilisé Excel pour tracer votre vie personnelle?
Chandoo: J'ai créé un dispositif de suivi de l'alimentation des bébés lorsque nous avions des jumeaux en septembre 2009. C'est une autre histoire que j'ai abandonnée après avoir été submergé par le cycle du changement de couche, mélanger le lait maternisé, nourrir et les caresser quelques centaines de fois.
Visualiser mon premier vélo de 200 km en est un autre.
J'ai fait ma première randonnée à vélo de 200 km en juillet 2014. Je voulais célébrer cet exploit avec mon public. J'ai donc créé un classeur Excel avec toutes les statistiques sur le trajet.
Une autre consiste à visualiser la septième victoire de Roger Federer à Wimbledon. J'adore le tennis et j'admire Roger Federer. Alors, quand il a remporté le titre à Wimbledon pour la septième fois, j'ai créé un superbe classeur Excel illustrant la progression du match et ses statistiques.
JD: Beaucoup de gens se sentent désorganisés non seulement avec leur technologie, mais aussi avec la manière dont ils gèrent l'apprentissage de nouveaux concepts. Quel conseil avez-vous pour apprendre quelque chose de nouveau de manière organisée et efficace?
Chandoo: Apprendre est une compétence précieuse. Cela nous garde jeunes et pointus. Voici quelques façons d'apprendre toute nouvelle idée:
- Début. Ne repoussez pas les objectifs d'apprentissage. Réservez au moins une heure par semaine pour apprendre quelque chose de nouveau. Il peut s'agir de programmation, de nouveaux langages, de menuiserie ou de créer des tableaux croisés dynamiques.
- Appuyez sur l'apprentissage en temps d'inactivité. Abonnez-vous à des podcasts ou obtenez des livres audio et écoutez-les pendant vos déplacements et vos temps d'attente.
- Lorsque vous apprenez quelque chose de nouveau, essayez de relier l'idée à un concept existant que vous connaissez bien. Cela renforce le récit et vous aide à mieux mémoriser l'idée.
- Ne soyez pas gourmand avec la connaissance. Partagez ce que vous apprenez avec d'autres. Cela améliore votre compréhension des concepts et fait de vous un expert dans le domaine.
- En matière de logiciels (ou d'applications), nous sommes timides. Cela signifie que nous n'appuyons pas sur un bouton ou ne cliquons sur une option de menu que si nous savons ce que cela fait. Soyez audacieux et appuyez sur les boutons. Cela peut vous conduire dans un terrier de lapin intéressant et vous apprendre de précieuses leçons. Bien sûr, assurez-vous de sauvegarder les fichiers.
Pour plus de conseils sur Excel, voir les 12 règles de Chandoo pour créer de meilleures feuilles de calcul et les 20 conseils pour devenir un tableur Pro.
