Organisez-vous: budgétisez pour les vacances

Si vous n’avez pas encore défini votre budget de vacances - ou plus probablement votre budget au pluriel - la mi-novembre est certainement le moment de le faire. Rien d’autre sur les vacances ne se passera sans heurts si vous ne savez pas combien d’argent vous pouvez dépenser confortablement. (Remarque: par "vacances", je fais spécifiquement référence à tous ces jours spéciaux de la période de six semaines allant de l'Action de grâces américaine au jour de l'An.)

Vous pouvez regrouper tous vos achats de vacances, y compris les frais de voyage, de nourriture, de cadeaux et d'hébergement, mais je préfère les répartir catégoriquement. Mon budget de voyage est ferme, mais mon budget alimentaire est très flexible. Pour ce qui est des cadeaux, mon budget par personne dépend non seulement de ce que je peux dépenser, mais également de quelques règles de base dont nous discutons tous les ans avec les membres de ma famille les plus proches.

Quelques applications, programmes et sites Web essentiels peuvent vous aider à déterminer vos budgets et à les respecter, quel que soit le chaos des fêtes.

Google Docs et applications de prise de notes

Ces dernières années, j’utilisais des feuilles de calcul Google Docs (maintenant Google Drive) très simples pour estimer ce que je pouvais dépenser, ainsi que pour enregistrer les dépenses engagées. L'image ci-dessous montre une partie de ma feuille de calcul de suivi des dépenses de l'année dernière. Cela ne prend pas trop de temps ou d'effort pour énumérer ce que vous devez acheter, estimez le coût, et ajustez les dépenses de vos éléments de campagne après avoir affiché le total.

Bien sûr, vous n'êtes pas obligé d'utiliser Google pour créer des feuilles de calcul, mais si vous utilisez un autre outil, je vous recommande de le synchroniser en ligne pour pouvoir accéder aux informations n'importe où, par exemple pendant que vous êtes au travail et planifier un voyage rapide. sur le chemin du retour, ou lorsque vous êtes dans le magasin et que vous ne vous souvenez plus si vous avez acheté tout ce dont vous aviez besoin.

Si votre budget n'est pas compliqué, vous pouvez conserver une note sur votre smartphone en utilisant une application de prise de notes ou une application de liste de tâches, pour noter ce que vous devez acheter, combien vous prévoyez dépenser et le montant. vous avez réellement dépensé. Mais vous ne bénéficierez pas des fonctions mathématiques d'un tableur ni de ses qualités organisationnelles inhérentes, qui consistent à conserver toutes vos pensées dans des rangées et des colonnes ordonnées.

Menthe.com

Si vous avez besoin de quelque chose d'un peu plus rigide pour vous contrôler, le site Web des finances personnelles Mint.com (gratuit) peut faire l'affaire, mais uniquement si vous utilisez déjà le service (j'expliquerai pourquoi dans un instant). Mint se connecte directement à vos comptes bancaires, comptes de carte de crédit et autres informations financières pour vous aider à économiser ou à dépenser votre argent de manière appropriée. Vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous faites l'essentiel de vos achats des fêtes avec des cartes de crédit ou de débit, car Mint catégorisera automatiquement vos frais. Si vous payez en espèces, c'est à vous de saisir comment vous l'avez dépensé. Mint a également une fonctionnalité qui vous permet de configurer un budget spécial, puis vous indique combien d’argent vous devez mettre de côté chaque mois, bien que le délai de novembre puisse être un peu tardif pour un budget de ce type, vu que novembre est le mois de novembre. déjà sur nous.

À présent, je ne recommande pas de créer un nouveau compte Mint uniquement dans le but de créer un budget de vacances car la configuration et la courbe d'apprentissage créeront un travail inutile si tout ce que vous voulez, c'est un moyen de suivre votre budget de vacances. Mais si vous avez déjà un compte ou envisagez de toute façon d’adopter une nouvelle application de finances personnelles, Mint est une excellente solution.

Organisateurs de reçus

Une autre option consiste à utiliser un programme d’organisation des reçus pour suivre vos dépenses en photographiant les reçus et en les téléchargeant sur un compte, où vous pouvez configurer une catégorie «Dépenses en vacances». Shoeboxed.com est une solution populaire, et bien que cela ait l'air gratuit, vous devez acheter des "crédits" pour télécharger les reçus.

NeatCloud, qui fonctionne avec NeatMobile, est une autre solution, payante, à 5, 99 $ par mois. Mais il s'agit bien plus que de simples reçus au catalogue. Par conséquent, si vous recherchez une solution complète de «classeur numérique» en plus d'un moyen de suivre vos dépenses de vacances, pensez-y.

Voyage

Malheureusement, si vous n'avez pas encore réservé de vol par avion, vous poussez la chance et votre budget. Le moment idéal pour réserver un vol aérien de vacances est entre fin août et début octobre. Mais selon l'endroit où vous devez vous rendre et la flexibilité de votre emploi du temps, vous pouvez toujours bénéficier d'un tarif raisonnable.

Essayez le système d'alerte tarifaire de Kayak, qui vous permet de configurer des alertes par e-mail et par smartphone qui vous indiquent le prix actuel du billet d'avion dont vous avez besoin ou le moment auquel vous le souhaitez.

Si vous avez besoin de réserver un hôtel en plus d'un billet d'avion, utilisez certainement un service de réservation en ligne permettant de gérer les deux à la fois, car vous en aurez besoin en réservant ensemble. Je suis un grand fan d'Orbitz pour les prix emballés.

Hébergement et nourriture

Organiser des fêtes de vacances peut coûter cher, mais votre budget pour la nourriture et les décorations est probablement beaucoup plus flexible que les autres budgets de vacances que vous devez définir. Sauf si vous organisez quelques événements majeurs, évitez de trop dépenser de la nourriture et des fournitures d'hébergement assez tard dans le jeu, car vous pouvez les ajuster en fonction de la configuration de vos autres budgets.

Si vous jouez avec un hôte ou une hôtesse, prenez en compte les contributions de vos invités pour compenser votre budget. Lorsque vos amis répondent et ajoutent: "Que puis-je apporter?" préparez-vous avec une ou deux réponses (mes réponses préférées sont les boissons, le fromage et le dessert). Couper quelques bouteilles de vin de votre propre liste de courses peut vous aider à réduire considérablement votre propre budget. De plus, les gens aiment apporter de la nourriture et des boissons à une fête. Prenez-les sur l'offre.

Le vrai truc à la fois d’organiser une fête et d’établir un budget consiste à déterminer le nombre de participants. Et c'est là que la technologie peut aider. Lorsque j'invite moins de 10 personnes à un événement, je règle généralement la liste des invités par courrier électronique. Les papillons sociaux avec des listes d’invités beaucoup plus longues peuvent gérer la liste d’invités avec un événement Facebook (ce n’est pas ma tasse de thé, mais cela fonctionne si vos invités sont des passionnés de Facebook), ou un site gratuit de planification d’événements comme Evite (oui, c’est " tellement 2005", Mais les événements gérés par Eventbrite peuvent être des événements importants et publics, avec des options de billetterie et autres, mais ne vous laissez pas effrayer par l’utilisation qui en est faite pour gérer une fête de vacances de 40 personnes. peut être gratuit et vous aidera efficacement à suivre les RSVP au même endroit.

Retour à la budgétisation: Une fois que vous avez votre liste d’invités en ordre et que vous savez à peu près combien de personnes s’attendre, prévoyez un peu de frais généraux pour les plus inattendus. Je suis terrible en ce qui concerne l'achat de "plus que ce que vous croyez avoir besoin", alors dans des moments comme celui-ci, je me retire et envoie ma moitié meilleure au magasin d'alcool, sachant qu'il reviendra à la maison avec le double de ce que je ' Je lui ai demandé d'acheter.

Si vous n'organisez pas de réunion de vacances, vous en assisterez probablement à au moins une. Dans ce cas, proposez d'apporter une bouteille de vin ou deux et prévoyez un montant approprié dans votre budget de vacances.

Achat de cadeaux

L'article de la semaine prochaine de Get Organized traitera de l'organisation du magasinage de cadeaux des Fêtes, expliquant non seulement comment établir un budget et le suivi de ce que vous achetez, mais aussi des questions délicates telles que la collaboration avec les internautes pour acheter un cadeau commun.