Accueil Comment Organisez-vous: 5 astuces pour rester au top de votre carrière

Organisez-vous: 5 astuces pour rester au top de votre carrière

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Anonim

Négocier un salaire, promouvoir votre propre réussite, créer des réseaux - ces activités liées à la carrière ne sont ni simples ni faciles. Mais ils sont nécessaires. Les personnes organisées ont souvent quelques astuces et conseils judicieux pour rester à la pointe de leur développement professionnel et les aider à progresser dans leur carrière. En voici cinq que j'utilise personnellement.

1. Sauver la louange

J'ai un dossier dans mon courrier électronique appelé "Louange et commentaires" (je l'ai également entendu appeler un "dossier de vantardise") dans lequel je classe les messages de mon patron ou d'autres personnes de mon organisation lorsqu'elles me disent que j'ai effectué une bon travail. J'aime aussi y sauvegarder des courriels contenant des commentaires critiques qui devraient idéalement influer sur mon travail.

Lorsque vient le temps de préparer mon bilan annuel, je parcoure ce dossier pour me rappeler les succès que j'ai connus tout au long de l'année. D'après mon expérience, les gestionnaires apprécient beaucoup de rédiger votre évaluation. Bien sûr, les exemples de réussite consignés dans les courriels ne sont que ceux que d'autres personnes ont remarqués et ne comprennent probablement pas tout le travail que vous avez accompli au cours d'une année, ce qui m'amène au conseil numéro 2.

2. Suivez votre travail

J'utilise une liste de tâches et une feuille de calcul pour garder une trace de tout le travail que je fais. La liste des tâches à effectuer contient des tâches très clairement définies que je me fie au jour le jour et à l’heure. Les feuilles de calcul, cependant, sont où je garde une trace du travail fini. (J'explique plus en détail le contenu de ces feuilles de calcul et leur gestion dans un article intitulé "Comment gérer votre travail avec des feuilles de calcul".)

Chaque fois que je dois justifier le travail que j'ai effectué, il est extrêmement facile pour moi de créer un petit rapport à l'aide des données de la feuille de calcul. Par exemple, si j'essayais d'obtenir une promotion, je pourrais regarder dans mes feuilles de calcul pour trouver des preuves que je le méritais, comme pouvoir montrer que j'ai produit 20% de plus de travail que l'année précédente ou ce que vous avez été.

Tout comme pour la sauvegarde des courriels de louanges, le suivi de votre travail vous donne un accès rapide et immédiat à des données importantes qui peuvent être utilisées pour prouver que vous faites du bon travail.

3. Gérer les relations

En fait, je ne suis pas très doué pour gérer les relations professionnelles et les réseaux. Je compte sur la technologie pour m'aider dans ce domaine. Vers 2006, j'ai complètement abandonné les cartes de visite. Ils étaient depuis longtemps une source de frustration pour moi. Je pouvais les cataloguer et les numériser à ma guise, seulement pour retrouver quelqu'un deux ans plus tard et obtenir un courriel de retour me disant qu'ils n'étaient plus avec la société.

LinkedIn est devenu mon Rolodex de facto à la place. Ce que je préfère à propos de LinkedIn, c’est qu’il appartient à chaque personne de maintenir ses coordonnées et son affiliation à la société à jour. Bien sûr, ce n’est pas tout le monde, mais c’est très bénéfique pour eux de le faire. De nombreuses opportunités d’affaires se sont présentées à moi parce que j’ai un profil LinkedIn actif où les gens peuvent me trouver et lire un peu sur ce que je fais.

LinkedIn est ce que j'utilise plutôt que des cartes de visite, mais il existe également d'autres outils permettant de gérer efficacement les relations. Xobni, qui est orthographié "boîte de réception" à l'envers, est probablement le meilleur exemple. Il s'agit d'un plug-in pour Gmail et Outlook qui fournit des statistiques et des informations détaillées sur les personnes à l'origine de tous vos emails. (Il existe également des applications mobiles pour iPhone et Android, bien qu'elles portent un nom différent: Smartr Contacts.)

Xobni vous montre l'historique de communication que vous avez eu avec une personne dans un courrier électronique, de sorte qu'il est impossible de confondre un étranger avec une adresse e-mail froide avec quelqu'un de votre réseau dont vous ne vous souvenez tout simplement pas. Xobni affiche également une petite fiche de renseignements sur cette personne, notamment des mises à jour de ses comptes de médias sociaux.

4. Obtenez le bon salaire

En ce qui concerne votre salaire, chaque dollar compte, en particulier lors de votre premier emploi. En effet, l'historique de vos salaires sert de base au salaire de votre prochain emploi. Si elle est trop basse, cela peut sérieusement nuire à votre capacité de négociation.

Glassdoor est l'un de mes sites Web préférés pour obtenir des informations d'initiés sur les salaires. Inscrivez-vous pour un compte gratuit, et vous pouvez voir les salaires que les gens ont eux-mêmes déclarés (anonymement) dans différentes sociétés, pour des titres de postes, à différents niveaux d'expérience et même dans certaines régions géographiques.

Si vous postulez pour un emploi d'analyste financier à Chicago, par exemple, vous pouvez consulter le salaire moyen de professionnels similaires à vous, afin de vous aider à déterminer votre valeur. Notez cependant que vous devez contribuer au pool d'informations en listant votre salaire avant de pouvoir consulter ces chiffres extrêmement utiles. "La transparence des salaires est extrêmement précieuse pour les demandeurs d'emploi et les employés lors de négociations", a déclaré Scott Dobroski, expert de la communauté Glassdoor. "En effectuant des études de marché en utilisant des outils tels que Glassdoor, vous arriverez à la table des négociations salariales plus informée, mieux préparée et plus confiante, ce qui vous rapprochera du salaire souhaité. N'ayez pas peur de demander ce que vous savez. mérite, basé sur la recherche."

5. Révisez votre critique

En ce qui concerne les examens annuels, l’un des meilleurs moyens de se préparer est d’examiner vos commentaires de l’année dernière pour voir quels objectifs vous avez fixés et si votre supérieur hiérarchique vous a demandé d’améliorer quelque chose en particulier. Bien sûr, revoir votre ancien commentaire quelques jours avant le prochain avis ne vous laisse pas beaucoup de temps pour agir.

Au lieu de cela, définissez un rappel du calendrier pour examiner votre révision trois mois avant la prochaine révision. Si vous le créez comme un rappel périodique, vous ne l'oublierez jamais.

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