Organisez-vous: 20 astuces pour travailler de chez soi

Vous avez quitté le monde des bureaux à ciel ouvert, trouvé le travail à domicile de vos rêves, accepté l'interview et obtenu le poste. Maintenant, vous devez livrer. Travailler à distance présente de nombreux avantages, mais il faut du dévouement et des stratégies intelligentes pour réussir.

Je travaille à distance depuis quelques années et de nombreux amis et collègues l’ont également fait. Nous avons tous fait face à des défis différents, non seulement à cause de nos personnalités différentes, mais également en raison de nos modes de vie et du type de travail que nous effectuons. Quels que soient les problèmes rencontrés par les travailleurs distants, ils sont toutefois confrontés à de nombreux problèmes sous-jacents.

Toute personne travaillant à distance doit déterminer quand travailler, où travailler et comment créer des limites entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Qu'en est-il du matériel de bureau, des possibilités de développement de carrière et de formation et de la création de relations avec des collègues? Travailler à distance, surtout quand on travaille la plupart du temps à domicile, signifie s’attaquer à ces problèmes et à d’autres. Voici 20 conseils basés sur mon expérience et sur ce que j'ai observé et appris d'autres travailleurs distants.

1. Maintenir les heures régulières

Établissez un calendrier et respectez-le… la plupart du temps. Le fait d’avoir des directives claires quant au moment où il faut travailler et s’appeler une journée aide de nombreux travailleurs distants à maintenir l’équilibre travail-vie. Travailler en équipe est mauvais pour vous, et cela vaut également pour les travailleurs distants. Cela dit, travailler à distance implique parfois de prolonger votre journée ou de partir tôt pour vous adapter au fuseau horaire de quelqu'un d'autre. Lorsque vous le faites, assurez-vous de terminer plus tôt que d'habitude ou de dormir un peu le lendemain matin. L'installation d'une application de suivi du temps automatique, telle que RescueTime, vous permet de vérifier si vous respectez votre calendrier.

2. Créer une routine matinale

Décider de s'asseoir à son bureau et de commencer à travailler à une certaine heure est une chose. Créer une routine qui vous guide dans la chaise en est une autre. Qu'est-ce qui dans votre routine matinale marque le début du travail? Cela pourrait être une tasse de café. Il pourrait être de retour à la maison après un jogging. Il peut s’agir de s’habiller (porter un pantalon de pyjama au travail est un avantage pour certains, mais une mauvaise stratégie pour d’autres). Créez une routine matinale qui se termine avec le début de votre travail.

3. Établissez des règles de base avec les gens dans votre espace

Établissez des règles de base avec d’autres personnes de votre domicile ou qui partagent votre espace de travail. Si vous avez des enfants qui rentrent de l'école alors que vous êtes encore au travail, ils ont besoin de règles claires sur ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire pendant cette période. De plus, ce n’est pas parce que vous êtes à la maison et que vous pouvez laisser des gens du service à la maison ou prendre soin d’animaux de compagnie que les autres membres de la famille devraient présumer que vous le ferez toujours. Si c'est ainsi que vous choisissez de diviser le travail domestique, c'est très bien, mais si vous le faites tout simplement par défaut, vous pouvez vous sentir tiré parti et votre productivité en pâtir.

4. Horaire des pauses

Connaissez la politique de votre entreprise en matière de temps de pause et prenez-la. Si vous êtes travailleur autonome, accordez-vous suffisamment de temps au cours de la journée pour vous éloigner de l'écran de votre ordinateur et de votre téléphone. Un déjeuner et deux pauses de 15 minutes semblent être la norme pour les employés américains à temps plein.

5. Prendre des pauses dans leur intégralité

Ne vous écartez pas pendant les pauses, surtout votre heure de déjeuner. Vous pouvez utiliser une application, telle que TimeOut pour Mac et Smart Break pour Windows, pour vous verrouiller en dehors de votre ordinateur pendant 60 minutes. Vous pouvez également lancer une simple horloge ou une minuterie à l’écran lorsque vous prenez une pause. Si vous retournez à votre bureau après seulement 40 minutes, éloignez-vous pour 20 autres minutes.

6. Quitter la maison

Vous n'êtes pas obligé de manger au restaurant tous les jours, mais vous devriez essayer de quitter votre maison régulièrement. Le même conseil s’applique également aux personnes qui travaillent dans un environnement de bureau traditionnel: quittez le bâtiment au moins une fois par jour. Votre corps a besoin de bouger. De plus, l'air frais et la lumière naturelle vous feront du bien. Parlez une promenade. Allez au bureau de poste. Arracher les mauvaises herbes. Vous obtenez la photo.

7. N'hésitez pas à demander ce dont vous avez besoin

Si vous êtes employé par une entreprise ou une organisation prenant en charge votre configuration "travail à domicile", demandez le matériel dont vous avez besoin dès que vous commencez à travailler à domicile ou dans un jour ou deux lorsque vous réalisez que vous avez besoin de quelque chose de nouveau. Il est extrêmement important de créer très tôt des précédents et de demander ce dont vous avez besoin pour effectuer votre travail confortablement: écran, clavier, souris, fauteuil, imprimante, logiciel, etc. Les organisations habituées aux employés distants disposent souvent d'un budget pour l'équipement de bureau à domicile. Demandez ce que c'est et combien de fois c'est renouvelé. Cela ne fait pas de mal non plus de demander s'il existe un contrat de prêt ou qui paiera pour le retour ou l'élimination des équipements obsolètes.

8. Gardez un espace de bureau dédié

Dans un monde idéal, les employés distants disposeraient non seulement d'un bureau dédié, mais également de deux ordinateurs, l'un pour le travail et l'autre pour un usage personnel. C'est plus sûr pour l'employeur et cela vous permet de faire toutes vos activités NSFW en privé. Mais tout le monde n'a pas de bureau séparé à la maison et garder deux machines n'est pas toujours réaliste. Au lieu de cela, consacrez un bureau et certains périphériques uniquement au travail. Par exemple, lorsque votre ordinateur portable est connecté au moniteur et au clavier externe, l'heure est à votre travail. Quand c'est sur vos genoux, c'est l'heure personnelle. Vous voudrez peut-être aller jusqu'à partitionner votre disque dur et créer un compte utilisateur séparé pour le travail également.

9. Maintenir un numéro de téléphone de travail distinct

Configurez un numéro de téléphone que vous utilisez uniquement pour les appels avec des collègues et des clients. Il n'est pas nécessaire que ce soit un téléphone fixe, un deuxième téléphone portable ou même une carte SIM. Il peut s'agir d'un service VoIP gratuit, tel que Google Voice. Semblable à certains des autres conseils, avoir un numéro de téléphone séparé vous permet de gérer votre équilibre travail-vie personnelle.

10. Utilisez un VPN

Utilisez un VPN chaque fois que vous êtes connecté à un réseau que vous ne contrôlez pas. Cela inclut le Wi-Fi dans les espaces de travail collaboratif, les cafés, les bibliothèques et les aéroports. Certaines organisations disposent de leurs propres VPN dont les employés hors site ont besoin pour accéder à certains serveurs ou sites Web qui stockent des informations destinées uniquement à un usage interne. Dans ces cas, vous devrez également utiliser un VPN à la maison. Dans tous les cas, c'est une bonne idée de prendre l'habitude de laisser votre VPN connecté aussi souvent que possible car il est toujours plus sûr de l'activer que de ne pas l'avoir.

11. Socialiser avec des collègues

La solitude, la déconnexion et l'isolement sont des problèmes courants dans la vie professionnelle à distance, en particulier pour les extravertis. Les entreprises ayant une culture de travail à distance offrent généralement des moyens de socialiser. Par exemple, ils peuvent disposer de canaux de discussion où les employés distants peuvent parler d’intérêts communs, de rencontres pour des personnes de la même région et de retraites en personne. Il est important de déterminer le nombre d'interactions dont vous avez besoin pour vous sentir connecté et inclus. Même si vous êtes très introverti et que vous n'aimez pas socialiser, essayez quelques expériences interactives afin de les familiariser si vous décidez de les vouloir. Si vous ne travaillez pas dans une entreprise avec une forte culture distante, vous devrez peut-être être plus proactif pour entretenir des relations.

12. "Présentez-vous" aux réunions et faites-vous entendre

Bien sûr, vous participerez à des vidéoconférences et à des téléconférences, mais il est également bon d'assister à des réunions facultatives. Assurez-vous de prendre la parole pendant la réunion pour que tout le monde sache que vous êtes en ligne. Un simple, "Merci, tout le monde. Au revoir!" à la fin d'une réunion, cela contribuera grandement à faire connaître votre présence.

13. Get Face Time

Si votre employeur refuse de vous mettre dans une pièce avec d'autres employés, demandez à inclure un voyage annuel ou semestriel dans votre contrat. Cela pourrait être pour la planification annuelle, la formation ou la constitution d'équipes. Ou encore, associez-le à un autre événement professionnel, tel qu'une réunion fiscale annuelle, une conférence à proximité ou une fête de bureau. N'attendez pas que quelqu'un vous invite au bureau ou à un événement. Etre pro-actif.

14. prendre des jours de maladie

Lorsque vous êtes malade, prenez le temps de maladie dont vous avez besoin. Si vous avez droit aux congés de maladie, ils font partie de votre rémunération. Ne pas les prendre quand vous en avez besoin, c'est comme jeter de l'argent. Si vous êtes un pigiste sans congés de maladie, il peut être très facile de tomber dans le piège inverse du temps est de l'argent et d'essayer de maîtriser les maladies. Cependant, chaque fois que cet argent le permet, vous constaterez que vous êtes plus productif à long terme si vous laissez votre corps se reposer quand il se sent mal.

15. Rechercher des opportunités de formation

Lorsque vous n'êtes pas dans un bureau avec vos collègues, vous risquez de manquer des cours de formation et de développement des compétences dispensés en personne. Votre entreprise peut même oublier de vous ajouter à ses cours de formation en ligne. Bien que cela puisse être tentant de considérer cela comme une balle esquivée, vous manquerez peut-être l'occasion d'apprendre quelque chose d'utile. Vous devriez mordre la balle et assurez-vous d'être inclus. En plus des efforts de formation descendants, si vous avez besoin d’un cours de développement de carrière, demandez-lui si vous pouvez le suivre. En outre, si vous êtes suffisamment informé à l'avance de la formation à venir sur place, le moment est peut-être bien choisi pour demander une visite au siège.

16. Surcommunication

Travailler à distance nécessite une communication excessive. Dites à tous ceux qui ont besoin de connaître votre calendrier et votre disponibilité souvent. Lorsque vous avez terminé un projet ou une tâche importante, dites-le. Sur-communiquer ne signifie pas nécessairement que vous devez rédiger un texte de cinq paragraphes pour expliquer chacun de vos gestes, mais que vous devez vous répéter. Blague sur la façon dont vous avez déjà mentionné six fois vos prochaines vacances, puis mentionnez-le à nouveau.

17. être positif

J'aime les messages succincts et clairs, mais je sais que moins je passe du temps avec les gens, moins ils savent interpréter mon ton. Lorsque vous travaillez à temps plein à distance, vous devez être positif, au point de donner l'impression d'être trop positif. Sinon, vous risquez de ressembler à un imbécile. C'est malheureux mais vrai. Alors embrasse le point d'exclamation! Trouvez votre emoji préféré: D. Vous allez avoir besoin d'eux.

18. Profitez de vos avantages

Chaque semaine, je fais cuire une miche de pain. Pourquoi? Parce que je peux et que ça me plait. Lorsque je travaillais dans un bureau à plein temps, il me fallait beaucoup de temps pour trouver le temps nécessaire pour passer quelque chose au four. Travailler à distance comporte des avantages uniques. Profite d'eux. Vous le méritez.

19. Ne soyez pas trop dur avec vous-même

Les employés distants les plus performants ont la réputation d'être extrêmement disciplinés. Après tout, il est très important d’obtenir un travail de bureau à temps plein dans un lieu non conventionnel. Cela dit, tout le monde laisse parfois tomber son attention. Si vous vous retrouvez à travailler une minute et à réserver des vols pour vos prochaines vacances, ne vous réprimandez pas sévèrement. Demandez-vous plutôt si, dans un bureau, les gens font la même chose. Si la réponse est oui, prenez du temps, puis retournez au travail.

20. Terminez votre journée avec une routine

Tout comme vous devriez commencer votre journée avec une routine, créez une habitude qui signale la fin de la journée de travail. Il peut s'agir d'une application de messagerie d'entreprise, d'une promenade en soirée avec un chien ou d'un cours de yoga de 18 heures. Vous pouvez avoir une routine simple, comme éteindre votre ordinateur et activer un podcast favori. Quoi que vous choisissiez, faites-le systématiquement pour marquer la fin des heures de travail.

Le rendre personnel

Par-dessus tout, déterminez ce qui vous convient le mieux. Parfois, la réponse est évidente, mais d'autres fois, vous aurez peut-être besoin de l'inspiration d'autres personnes qui sont dans le même bateau. Il existe une communauté de collaborateurs distants, que vous les trouviez sur le canal Slack de votre organisation ou en ligne via des blogs ou Twitter.