Table des matières:
- Que sont les lettres de motivation et les curriculum vitae?
- Votre lettre d'accompagnement
- Votre CV
- Comment les employeurs utilisent-ils vos matériaux?
- Conseils pour les CV et les lettres de motivation
- 1. Suivez les normes de votre industrie
- 2. Soyez bref
- 3. Utilisez des mots-clés
- 4. Montrer la passion
- 5. Utiliser un langage clair
- 6. Insister sur les informations pertinentes
- 7. N'utilisez pas d'images
- 8. Utiliser un formatage simple
- 9. Ne vous précipitez pas pour frapper Envoyer
- 10. Il n'y a pas de CV "One"
- 11. Si tout le reste échoue, externalisez-le
- Optimisé pour se qualifier
Vidéo: CV et lettre de motivation : les conseils d'un recruteur (Novembre 2024)
Postuler à un emploi devient plus compétitif chaque année. Les personnes qui entrent sur le marché du travail pour la première fois sont souvent tellement submergées par le processus qu’elles commettent des erreurs communes lorsqu’elles rédigent leur curriculum vitae et leurs lettres de motivation. Pire encore, les gestionnaires qui recrutent sont souvent aussi débordés que les candidats, ce qui signifie qu'ils cherchent simplement des raisons de jeter leur curriculum vitae afin de pouvoir trier les candidats le plus rapidement et le plus efficacement possible. Ces conseils pour les curriculum vitae et les lettres de motivation expliquent comment augmenter les chances que votre CV dépasse la première passe brutale, qu’il soit pris au sérieux et qu’il vous aide à passer à l’interview.
Que sont les lettres de motivation et les curriculum vitae?
Votre lettre d'accompagnement
Vos lettres de motivation, parfois appelées lettres de motivation, constituent l’introduction officielle de votre candidature et de votre candidature. Pensez-y comme à un e-mail de présentation vous invitant le responsable du recrutement à vouloir en savoir plus sur vous. Une lettre d'accompagnement résume brièvement:
- qui tu es,
- pourquoi tu es intéressé par le poste,
- ce qui vous rend qualifié pour le travail, et
- pourquoi ils devraient vous embaucher.
Une excellente lettre de motivation montre explicitement pourquoi et comment vous êtes l'un des meilleurs candidats pour le poste. Ce n'est pas une explication exhaustive de chacune de vos réalisations. Cela devrait répondre aux questions de l'équipe d'embauche pour savoir si vous êtes qualifié et les laisser intéressés à en savoir plus sur vous.
Votre CV
Votre curriculum vitae, également appelé curriculum vitae , est un résumé plus formel de votre candidature, généralement écrit avec des points et des fragments. Le but d'un CV est de mettre en valeur vos expériences les plus pertinentes et les plus impressionnantes pertinentes pour le poste à pourvoir. Ce n'est pas un historique complet de chaque travail et responsabilité que vous avez eu.
Comment les employeurs utilisent-ils vos matériaux?
Pour rédiger une lettre de motivation et un CV de qualité, vous devez comprendre comment l'employeur les utilise.
La première chose à savoir est que le comité d’embauche lit votre lettre de motivation et le reprend plus d’une fois et de différentes manières. La première fois, ils la parcourent à la recherche de mots-clés. L'écumage peut être effectué par un être humain ou un système automatisé. Les systèmes de suivi des candidats peuvent analyser votre CV à la recherche de mots-clés pour déterminer si vous remplissez les conditions requises pour le poste. Si vous ne le faites pas, vous pourriez être rejeté sur-le-champ. En d’autres termes, non seulement vous devez posséder les qualifications, mais votre lettre de motivation et votre curriculum vitae doivent également les indiquer de manière lisible par un ordinateur ou lisibles par une personne.
La deuxième fois qu'un responsable ou un comité d'embauche lit vos documents, ils peuvent porter une attention particulière à ce que vous avez écrit et à la façon dont vous l'avez rédigé. L'orthographe, la grammaire, la ponctuation, la cohérence et le degré de formalité comptent. Le bon niveau de formalité dépend de l'industrie et de la culture de l'entreprise. Ou encore, ils peuvent toujours être écrémé, en fonction de leur occupation.
Donc, prévoyez que les gens lisent attentivement au cas où ils le feraient, mais préparez-vous pour le succès s'ils écrément. Utilisez des titres clairs, des puces succinctes et de courtes déclarations. Vous n'écrivez pas un roman. Vous créez des documents qui vous qualifient pour une interview.
Conseils pour les CV et les lettres de motivation
Ces conseils augmenteront vos chances que quelqu'un voie votre curriculum vitae et votre lettre de motivation et que vous obteniez une entrevue.
1. Suivez les normes de votre industrie
Si des conseils sur les curriculum vitae et les lettres de motivation violent les coutumes de votre secteur, jetez-les. Par exemple, vous entendrez qu'il est parfaitement acceptable de modifier les intitulés de poste que vous avez occupés si leur modification les rend plus précis et compréhensibles. Cependant, ce n'est pas du tout le cas pour les personnes qui travaillent pour le gouvernement fédéral américain ou l'armée. Ils ont des titres d'emploi et des classements précis qu'ils ne peuvent pas modifier. En cas de doute, demandez à un mentor ou à des personnes expérimentées de votre secteur.
2. Soyez bref
Un CV est une page. Une lettre d'accompagnement est composée de quelques paragraphes courts. Trois paragraphes, soit environ 400 mots, est idéal. Quatre paragraphes peuvent fonctionner, mais rappelez-vous que votre lecteur est occupé! Ils veulent savoir si vous êtes qualifié pour un entretien ou non. Dites-leur cela et montrez-leur comment. Arriver au point. Le prochain conseil contient des instructions explicites sur la manière de procéder.
3. Utilisez des mots-clés
En règle générale, vous avez une page pour un CV et trois paragraphes pour une lettre de motivation, chaque mot doit compter. Voici un énorme secret à propos des candidatures: elles sont accompagnées d'un aide-mémoire. La feuille de triche est la description du poste. Il vous donne tous les mots-clés dont vous avez besoin.
Voici comment identifier des mots-clés et les utiliser pour rédiger votre CV et votre lettre de motivation.
1. Créez un document texte dans lequel vous copiez et collez la description du travail.
2. Parcourez la description du poste et recherchez les compétences et attributs requis par le candidat idéal. Mettez ces mots en gras.
3. Identifiez tous les mots en gras qui s’appliquent réellement à vous et à vos expériences (ne faîtes pas la vérité ici). Surlignez les.
4. Rédigez quelques déclarations courtes, déclaratives et précises, qui utilisent ces mots clés pour décrire vos qualités, vos talents et vos travaux antérieurs. Par exemple, "j'ai un baccalauréat ès arts en informatique". "J'ai un an d'expérience en tant que stagiaire en design."
Ces déclarations constituent le fondement de votre lettre de motivation. À partir de là, rédigez une introduction et une conclusion concises (ils pourraient également utiliser certaines de vos phrases de la quatrième étape) et adoucissez les transitions entre les instructions. Si vous avez du mal à écrire une transition, commencez simplement un nouveau paragraphe.
Gardez la lettre d'accompagnement courte, environ 400 mots. Allez droit au but, appuyez sur les idées clés, montrez que vous vous qualifiez et concluez rapidement. Ne vous inquiétez pas pour écrire quelque chose d'unique dans votre conclusion. Utilisez quelque chose de standard: "J'apprécie votre temps et j'espère que nous pourrons discuter de l'occasion plus en profondeur dans une interview. Sincèrement,…"
Pour le CV, concentrez-vous à nouveau sur l’inclusion des mots que vous avez surlignés. Utilisez-les tout au long de votre CV. Si la description de poste répète certains mots, assurez-vous qu'ils apparaissent également plusieurs fois dans vos documents.
4. Montrer la passion
Les lettres de motivation et les curriculum vitae vous qualifient pour une entrevue, mais des dizaines d'autres candidats pourraient également se qualifier. Que pouvez-vous faire pour séparer votre candidature des autres?
Montrer de la passion pour l'entreprise, le secteur d'activité ou le poste est certainement utile, et vous pouvez le faire dans la lettre de motivation. Comment comprenez-vous cela alors que vous maximisez déjà chaque mot pour prouver que vous êtes un candidat éligible?
Votre première ligne peut être le meilleur endroit pour exprimer votre passion. En une phrase, pouvez-vous dire quelque chose sur vous et pourquoi vous voulez le travail? Soyez prudent, car la ligne de démarcation entre passion et passion est mince, et un fan ne fait pas forcément un excellent employé. C'est aussi très difficile de ne pas sonner hokey. Une autre option consiste à ajouter à votre CV une section indiquant une activité indépendante liée à un travail, telle que des cours de loisirs ou des projets personnels.
5. Utiliser un langage clair
Qu'un système automatisé ou un être humain analyse votre CV, la langue apparaît lorsqu'elle est claire et universellement comprise. C'est bien de prendre un titre d'emploi qui n'est pas clair (comme "coordinateur marketing en chef") et de le transformer en un titre plus universellement compris (comme "responsable marketing").
Reprendre l'écriture peut sembler répétitif, en particulier dans les verbes que vous utilisez pour les points. Changez-les quand cela a du sens, mais ne vous inquiétez pas trop de répéter des verbes. La substance est plus importante.
6. Insister sur les informations pertinentes
Vous êtes une personne entière avec de nombreux talents et expériences. Toutefois, l’équipe d’embauche n’a pas besoin de tout savoir lorsqu’elle examine votre CV et votre lettre de motivation. Ils veulent seulement connaître ceux qui montrent que vous êtes qualifié pour le poste.
Supposons que vous occupiez un emploi où vous étiez l'écrivain, l'éditeur et le producteur de contenu. Maintenant, vous postulez pour des emplois en tant qu'éditeur. Sur votre CV, les points centrés sur votre travail précédent doivent mettre l’accent sur la partie édition de ce travail. Oui, vous avez écrit et produit du contenu, mais ce n'est pas ce qui est le plus pertinent . Un CV n'a pas besoin de dire ce que vous avez passé le plus de temps à un emploi ou ce qui était important pour l'employeur précédent. Il doit montrer quelles expériences vous avez qui sont pertinentes pour le nouvel employeur potentiel.
Concentrez-vous donc sur les éléments pertinents pour le nouvel emploi. Vous pouvez certainement ajouter un point sur les autres compétences et expériences de votre poste précédent, à condition que les parties pertinentes apparaissent de manière plus visible.
7. N'utilisez pas d'images
N'utilisez pas d'images de votre CV ou de votre lettre de motivation, à moins que cela ne convienne à votre secteur d'activité ou au pays dans lequel vous postulez. Dans certains pays, il est standard de mettre une photo de passeport sur votre CV. Aux États-Unis, cependant, cela peut vous faire rejeter avant même que vos compétences ne soient examinées. Les systèmes de suivi des candidats peuvent être configurés pour rejeter automatiquement les candidatures contenant des images. C'est pour une bonne raison.
Un portrait à la tête peut montrer votre expression de genre, votre âge, votre race et d'autres caractéristiques que les employeurs peuvent utiliser pour vous discriminer. En d'autres termes, cela les ouvre à un procès potentiel. S'ils ont une politique qui rejette les applications contenant des images, le problème ne se pose jamais.
Des exceptions s'appliquent, bien sûr. Si, par exemple, le poste nécessite que vous soyez devant une caméra, l'employeur peut vous demander une photo ou un lien vers une bobine montrant des clips de votre expérience avec une caméra. Même alors, n'envoyez que le matériel demandé. Ne faites pas de bénévolat.
8. Utiliser un formatage simple
Les systèmes de suivi des candidats utilisent des processus automatisés pour analyser votre CV. En plus de rechercher des mots-clés, ils ont été formés à la lecture des en-têtes, des intitulés des postes, des dates et des puces. Les robots n'aiment pas les images d'arrière-plan, le formatage créatif, les tableaux, etc. Formulez votre CV clairement et n’utilisez pas plus de trois styles de police.
Pour les domaines créatifs tels que la conception graphique, vous voudrez probablement ignorer ce conseil.
9. Ne vous précipitez pas pour frapper Envoyer
Ce conseil suivant - ne vous précipitez pas pour frapper Send - me fait frémir parce que je l’ai violé si souvent, toujours malheureusement. Plus de fois que je ne me souviens pas, j'étais si pressé de postuler à un emploi que j'ai envoyé ma candidature aussi vite que possible, seulement plus tard pour me rendre compte que mon CV avait une faute de frappe ou que ma lettre d'accompagnement avait un paragraphe extrêmement douloureux. Il y a toujours quelque chose que j'aimerais avoir fait différemment.
De nombreuses offres d'emploi ont une date limite de soumission. Si la date limite n’est pas d’aujourd’hui, vous ne gagnez rien en envoyant votre candidature à l’avance. Les équipes d'embauche ne considèrent pas plus favorablement les candidats qui ont soumis leur candidature plus tôt que les autres. Certains conseils suggèrent même que vous feriez mieux d’attendre plus près de la date limite et que postuler trop tôt peut vous donner l’air désespéré et vous faire perdre des chances.
Les offres d'emploi qui n'ont pas de date limite de soumission restent généralement annoncées pendant au moins deux semaines, bien que six ou huit semaines soient probablement plus courantes. Le fait est que vous pouvez presque toujours attendre que vous frappiez Send, et vous devriez le faire.
Réglez votre application et le matériel de côté pour une journée. Laissez-les mijoter dans votre esprit. Vous réaliserez peut-être qu'il y a quelque chose que vous voulez changer. Si rien d'autre, cela vous donne une autre chance de relire votre CV et votre lettre de motivation avec un œil neuf, ou de demander de l'aide à quelqu'un d'autre. S'il n'y a personne en qui vous avez confiance pour regarder, vous pouvez utiliser un logiciel tel que Grammarly pour contrôler vos documents.
10. Il n'y a pas de CV "One"
Faites un nouveau curriculum vitae et une lettre de motivation pour chaque candidature. Aucun candidat retenu n'a un CV. Adaptez-les spécialement à chaque ouverture de poste. En supposant que vous franchissiez l'étape de survol de l'étape d'évaluation du curriculum vitae, la plupart des gestionnaires d'embauche apprécieront les documents qui montrent que vous êtes réellement intéressé par le poste qu'ils essaient de pourvoir, et non par n'importe quel poste.
Commencez avec un modèle de CV. Créez une copie pour chaque candidature et personnalisez-la à partir de là. Étiquetez-les de manière à vous donner des informations sur le poste et l'employeur.
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Lorsque vous envoyez votre CV, votre lettre de motivation et tout autre élément demandé par l'employeur, soyez attentif aux formats de fichier demandés. S'ils ne spécifient pas, envoyez des PDF.
11. Si tout le reste échoue, externalisez-le
Si vous ne pouvez tout simplement pas le faire vous-même - peut-être que vous êtes trop occupé, peut-être que vous n'êtes pas un bon écrivain, ou peut-être que l'anglais n'est même pas votre langue maternelle - vous n'êtes pas obligé de le faire vous-même. En fait, il existe de très bons services qui peuvent le faire pour vous. Monster.com, un nom que presque tout demandeur d'emploi connaît probablement, possède un service complet dédié à la rédaction de curriculum vitae, à partir de 129 $ pour un CV, 169 $ pour un curriculum vitae et une lettre de motivation et 349 $ pour un CV et une couverture accélérés. lettre et relooké lié. Parmi les autres entreprises offrant des services similaires, citons:
- LiveCareer,
- MyPerfectResume,
- Reprend la planète,
- ResumeSpice,
- ResumeWriters.com, et
- ZipJob.
Optimisé pour se qualifier
Aussi compétitif que le marché du travail soit, le recrutement reste un processus difficile, coûteux et chronophage pour les employeurs. Les employeurs sont motivés pour trouver de bons candidats et pourvoir aux postes vacants. Vous pouvez les aider en faisant correspondre votre lettre de motivation et votre curriculum vitae avec ce qu'ils veulent voir (tant que vous n'allez pas trop loin dans la vérité). Il peut être difficile de trouver les bons candidats, mais c'est plus facile lorsqu'un CV optimisé et une lettre de motivation se distinguent de la concurrence.
