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Les entreprises doivent prendre la sécurité au sérieux. Votre entreprise n'épargnera aucune dépense en termes d'antivirus, de solution de pare-feu et d'autres technologies, mais il existe un élément de l'énigme de la sécurité facile à oublier: les mots de passe partagés.
Les mots de passe partagés sont courants chez les petites et moyennes entreprises en particulier. Un exemple clair est le nom d'utilisateur et le mot de passe des comptes de médias sociaux de votre entreprise. Ils pourraient être partagés avec un certain nombre de personnes. Qui a accès à ces identifiants et où sont-ils littéralement? Comment les mots de passe ont-ils été partagés à l'origine? Et où d'autre les employés et les stagiaires ont-ils été rangés? Que se passe-t-il si un employé change de compte et verrouille les autres employés? Il existe des dizaines de façons de partager des mots de passe.
J'ai vu des entreprises sérieusement bâcler leur façon de gérer les mots de passe partagés, de les conserver dans un Google Doc ou de les envoyer par courrier électronique. Ce n'est tout simplement pas sécurisé ou efficace. Il ne permet pas aux personnes de continuer à faire leur travail si un mot de passe change et si elles ne sont pas désignées pour le récupérer ou le réinitialiser.
Une solution pour les mots de passe partagés
Le meilleur moyen de gérer les mots de passe est d'utiliser un gestionnaire de mots de passe.
Plusieurs des principaux gestionnaires de mots de passe ont des outils qui vous permettent de partager en toute sécurité des mots de passe et des informations d'identification de connexion avec d'autres personnes.
LastPass, un choix des éditeurs PCMag, est l’un des meilleurs. La personne qui a initialement ouvert le compte ou défini le nom d'utilisateur et le mot de passe peut autoriser d'autres personnes à se connecter au site en question sans même partager le mot de passe. Chaque utilisateur auquel l'accès est autorisé pourra se connecter automatiquement avec LastPass installé sur ses ordinateurs et ses appareils mobiles. Si le mot de passe change, tous les utilisateurs disposant d'un accès obtiendront également les mises à jour, même lorsque les mots de passe ne leur seront pas visibles.
Dashlane, my1login, Keeper et PasswordBox sont d’autres gestionnaires de mots de passe dotés de fonctionnalités de partage.
Pouvez-vous partager les mots de passe via Dropbox?
J'ai entendu certaines entreprises dire qu'elles conservaient les mots de passe partagés dans Dropbox, car ceux-ci étaient sécurisés et cryptés. Lorsque j'ai demandé à Dropbox si la société avait approuvé cette méthode, un représentant a répondu qu'il était très judicieux d'utiliser l'API de Dropbox et d'utiliser un gestionnaire de mot de passe connecté. 1Password est un exemple. (Notez qu'il s'agit d'une coche supplémentaire du côté des gestionnaires de mots de passe.)
Les utilisateurs de Dropbox for Business et de Dropbox Pro disposent d’autorisations et de contrôles supplémentaires pour la gestion des liens et des dossiers partagés. Les utilisateurs peuvent envoyer du contenu via des liens partagés qui expirent ou qui sont eux-mêmes protégés par un mot de passe. Vous pouvez également attribuer des autorisations d'affichage uniquement aux dossiers partagés pour renforcer le contrôle.
Même si chez PCMag, nous avons nos favoris, il importe peu de choisir celui que vous choisissez et plus encore d’utiliser un gestionnaire de mot de passe. Cela vous aidera à mieux contrôler votre entreprise et à la sécuriser.
