Tentations de la suite et autres logiciels essentiels

Déménager, pour faire une remarque évidente, est une chance pour un nouveau départ. Le plaisir de déménager dans un nouvel endroit est bientôt éclipsé par le dur labeur d'emballer et de ranger toutes vos affaires. Mais c’est le moment idéal pour remplacer certains meubles et redécorer, et cela vaut pour les ordinateurs ainsi que pour les maisons.

Je viens de recevoir un ordinateur portable brillant pour remplacer un ordinateur de bureau qui est mort après de nombreuses années et j'ai presque fini d'installer mon logiciel préféré. Combinez cela avec les conseils des clients de la semaine dernière sur les quatre éléments matériels indispensables dans un bureau à domicile, et cela me fait penser à des packages logiciels équivalents. Certains que vous connaissez déjà, certains peuvent être nouveaux pour vous. Ce sont toutes des applications dont vous ne pouvez pas vous passer - si vous êtes propriétaire d’un PC sous Windows, c’est ça. (Je vérifierai le logiciel Mac dans un prochain versement.)

Les logiciels de bureau à domicile appartiennent à deux catégories: sécurité et productivité. (Nous allons sauter la troisième catégorie, amusante, jusqu'à ce que mes rédacteurs me donnent une colonne sur le jeu.) La sécurité avant tout et deux applications à égalité: une suite de sécurité et une application de sauvegarde. Le premier comprend un antivirus, un pare-feu, une protection anti-hameçonnage et d’autres outils pour assurer votre sécurité en ligne; certaines méga suites assurent également la sauvegarde de vos documents et fichiers irremplaçables.

Ma suite, offerte par McAfee, est gratuite de mon fournisseur de service Internet (FAI), mais elle n’a pas été prise en compte par le récent regard de PCMag sur les meilleures suites de sécurité pour 2016; je dois donc débourser entre 40 et 80 dollars par an pour comme Bitdefender Total Security, Kaspersky Total Security ou Symantec Norton Security Premium. Toutes les trois ont des tonnes de fonctionnalités et font toutes partie de gammes de produits portant le même nom (par exemple, Total Security contre Internet Security, ou Premium contre Deluxe), ce qui peut compliquer le choix d'acheter des suites incluant ou non des extras, telles que la sauvegarde.

Votre boîte à outils de sécurité doit également inclure un gestionnaire de mots de passe, ce qui vous évite d'essayer de mémoriser les mots de passe de nombreux sites Web et vous propose de générer des mots de passe plus forts. Dashlane 4 et LastPass Enterprise proposent des versions gratuites limitées et des abonnements premium peu coûteux.

Certaines suites de sécurité incluent non seulement un gestionnaire de mots de passe, mais également un utilitaire de nettoyage ou de mise au point du système, qui facilite le nettoyage obsessionnel en effaçant le cache et les cookies de votre navigateur et en désactivant de manière sélective les programmes chargés automatiquement au démarrage du système.. (Vous seriez surpris des détritus numériques et des voleurs de performances sur PC que certains fournisseurs jugent assez importants pour installer sans votre permission.) J'aime le logiciel gratuit CCleaner et le laborieusement nommé CRUDD Remover ("Décélérateurs et déstabilisateurs courants ou redondants ou inutiles"). l’un des quelque 2 000 fonctions de réglage et d’accélération du vénérable optimiseur de PC Iolo System Mechanic (qui possède également une version gratuite limitée).

Pour passer de la sécurité à la productivité, vous avez besoin d’une suite bureautique avec (au moins) un traitement de texte, un tableur et un progiciel de présentation. La suite dominante - nous avons besoin d'un mot plus fort que "dominant", telle que "omnipotente" - est la suite PC Microsoft Office 2016 (pour Windows), vendue via un abonnement sous le nom Microsoft Office 365 Personal ou Microsoft Office 365 Home. Chacun comprend 1 To de stockage en nuage Microsoft OneDrive.

Vous n'avez pas besoin de moi pour vous présenter Word, Excel et PowerPoint - ou la base de données Access (qui reste trop difficile à utiliser pour les gens ordinaires) ou Publisher (que personne n'utilise plus). Le bureau est l’air que respirent les entreprises, c’est le coût de posséder un ordinateur.

Vous dites que vous ne voulez pas payer ce coût? Il existe des alternatives gratuites, même si aucune ne garantit une compatibilité à 100% avec les formats de fichiers Office. En échange de la création d'un compte Microsoft ou Google, Office Online et Google Docs vous offrent chacun 15 Go de stockage en nuage et des applications de productivité performantes s'exécutant dans votre navigateur Web. Ils ne peuvent pas créer des documents au format fantaisiste ni correspondre à la puissante analyse d'Office, mais vous pourriez être agréablement surpris par la qualité de leur travail pour les tâches quotidiennes.

Et Office propose une alternative gratuite vivante, respirante et fantaisiste dans LibreOffice. Ce projet open source, né mais dépassant de loin OpenOffice, propose des modules de dessin, de base de données et de formule mathématique, ainsi que les trois grands (Writer, Calc, et Impress), intégrés dans une interface utilisateur élégante (UI) avec des menus déroulants conçus pour plaire aux utilisateurs chevronnés et conçus pour plaire à tous ceux qui grognent à propos du "ruban" introduit dans Microsoft Office 2007.

Sa compatibilité avec Microsoft n'est pas parfaite - elle ouvre des feuilles de calcul Excel, mais des graphiques complexes apparaissent comme s'ils avaient traversé un ouragan - et pourtant, LibreOffice est une option rapide et puissante qui permet de lire les fichiers d'un large éventail de programmes, anciens et nouveaux. Si vous ne l'avez pas essayé (ou si vous l'avez essayé il y a peu de temps, il est préférable de vérifier).

Enfin, toute personne dirigeant une entreprise à domicile a besoin d’une base de données, et non d’un accès, mais d’un registre détaillé des clients et de vos interactions avec eux: un gestionnaire de contacts ou un de ses frères et sœurs plus puissant, un package de gestion de la relation client (CRM). Act, un gestionnaire de contacts qui existe depuis les années 1980, est maintenant dans le cloud à partir de 10 $ par utilisateur et par mois. Salesforce.com, le pionnier de la gestion de la relation client en nuage pour les petites entreprises qui souhaitent fermer des pistes de vente, commence à 25 $ par mois.

Bien sûr, je n’ai pas mentionné l’autre moitié du travail consistant à passer à un nouveau PC: supprimer le bloatware qui l’accompagnait. Sauf si vous optez pour l'un des systèmes Signature remarquablement propres vendus via le Microsoft Store, vous risquez de tout rencontrer, des jeux Wild Tangent à l'argent, aux applications Kindle, Netflix et des liens vers eBay et Groupon. En parlant de Groupon, est-ce encore une chose?