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Les gens parlent du bureau sans papier depuis des décennies, mais nos bureaux sont toujours aussi remplis de papier. Heureusement, Amazon, Best Buy, Office Depot et Staples sont plus chargés que jamais, avec des choix garantis pour satisfaire les employés de bureau à domicile les plus occupés. Le problème est de trier ces choix.
Comme avec les autres technologies, il semble parfois que les imprimantes pour bureaux à domicile sont cachées parmi celles strictement réservées aux maisons (peu coûteuses, centrées sur les photos de famille) et destinées aux bureaux d'entreprise (coûteux et encombrants, avec des piles de tiroirs grande capacité) et autres fonctionnalités de l'entreprise). Pour trouver un juste milieu, vous devez connaître vos besoins.
Connaissez vos besoins, connaissez vos options
Tout d'abord, vous avez presque certainement besoin de plus qu'une imprimante. vous avez besoin d'un périphérique pouvant servir de copieur et de scanner, et souvent aussi de télécopieur. Une telle combinaison permettant d'économiser de l'espace de bureau s'appelle une imprimante multifonction (MFP). On l'appelle parfois tout-en-un (AIO), bien que ce terme déroute souvent les acheteurs, car il peut faire référence à un ordinateur de bureau monobloc tel que l'iMac d'Apple.
Deuxièmement, vous devez choisir la technologie d'impression appropriée, qui sera dictée par le type de document que vous produisez le plus souvent: texte, photos ou une combinaison des deux. Pour une qualité de texte simple, en particulier pour les très petites ou grandes polices, les imprimantes laser ont toujours un avantage sur les imprimantes à jet d'encre, à tel point que la meilleure solution pour certains utilisateurs peut être deux imprimantes. On peut même utiliser un laser monochrome de moins de 100 dollars, uniquement pour imprimante, pour lancer de la correspondance et d'autres textes.
Pour les photos, il n'y a pas de concours, les imprimantes à jet d'encre sont supérieures. Même les moins chers peuvent correspondre aux impressions de pharmacie, alors que les modèles plus coûteux les surpassent. De toute façon, vous devriez ignorer les moins chers. Un jet d'encre de 50 $ ou 70 $ peut sembler une bonne affaire à première vue, mais ce ne sera pas le cas si vous dépensez plus que cela pour son premier jeu de cartouches d'encre de remplacement. Le fait de jeter et d'acheter une autre imprimante est mauvais pour l'environnement, de même que placer des tâches de copie ou de numérisation page par page sur la vitre d'une unité sans chargeur automatique de documents (ADF) est mauvais pour la patience. Budget d'au moins 150 $ pour une imprimante multifonction à jet d'encre.
Que se passe-t-il si vos documents mélangent du texte et des photos ou des illustrations (telles que des graphiques)? Ensuite, vous devriez vérifier MFP laser couleur. Bien que leurs photos conviennent parfaitement aux bulletins d'information ou aux circulaires, sans pour autant être encadrées, les jets d'encre "laser-class" haut de gamme d'aujourd'hui "impriment du texte d'excellente qualité, quelle que soit la taille de la police utilisée.
Si vous pouvez économiser entre 300 et 500 dollars, vous serez à la bonne adresse pour l’impression de MFP au bureau. Vous pouvez choisir entre un laser couleur d'entrée de gamme, tel que l'imprimante multifonction Dell Color Cloud, ou un jet d'encre haut de gamme, tel que l'imprimante tout-en-un Epson WorkForce ET-4550 EcoTank. Ce dernier combine les deux technologies récompensées par Epson: un moteur d’impression PrecisionCore pour plus de rapidité et de qualité et un design EcoTank qui réduit les coûts d’encre en utilisant des bouteilles jumbo au lieu de petites cartouches (il contient assez d’encre pour 11 000 pages monochromes ou 8 500 couleurs).
La réponse de HP à EcoTank est Instant Ink, un service d'abonnement pour les imprimantes qui «téléphonent chez elles» sur Internet lorsqu'elles sont sur le point de manquer d'encre. ses cartouches de remplacement apparaissent automatiquement à votre porte. Le HP OfficeJet 8040 combine Instant Ink avec le système Neat pour la numérisation et la gestion des reçus, des cartes de visite et d'autres documents mentionnés dans ma colonne sur le bureau à domicile de l'enfer.
Hélas, PageWide, la technologie la plus cool et la plus rapide de HP (qui utilise une tête d'impression fixe couvrant toute la largeur de la page au lieu d'une plus petite qui effectue des va-et-vient) est hors de prix pour la quasi-totalité des bureaux à domicile. Le PageWide Pro 477dn, le MFP PageWide le plus abordable, coûte 700 $.
Courir les chiffres
Le coût par page est plus important que le prix d'achat de votre MFP ou la vitesse d'impression annoncée (généralement plus élevé que les résultats réels des tests de PCMag, et rarement un problème, sauf si vos travaux d'impression comportent des centaines de pages au lieu de quelques-unes) (CPP).). Son CPP correspond au montant que vous allez dépenser pour alimenter l’imprimante en encre, en toner et autres éléments indispensables. Les estimations des fabricants basées sur les rendements des cartouches ISO (International Standards Organization) sont assez crédibles, alors que les évaluations indépendantes dans des revues comme la nôtre sont encore plus crédibles.
Un RPC moyen à élevé, disons trois ou quatre cents par page pour le noir et blanc et 12 à 15 cents par page pour la couleur, ne vous dérangera pas beaucoup si vous n'imprimez que quelques pages par jour. Mais si vous imprimez beaucoup plus que cela, vos finances seront sérieusement sollicitées. En revanche, Brother affirme que les cartouches INKvestment de son nouveau Business Smart Plus MFC-J5920DW vous coûteront moins d’un centime pour les pages monochromes et moins d’un centime pour les pages couleur.
La vérification du cycle de service d'une imprimante peut également constituer un indicateur précieux de tarification pratique, en mesurant le nombre de pages par mois que le fabricant peut imprimer sans contrainte: quelques milliers pour les jets d'encre fragiles et des dizaines de milliers pour les lasers de bureau. Vous devez réduire ce nombre de moitié pour avoir une idée réaliste de la manière dont le matériel et le CPP du MFP répondent à vos besoins.
Ce sont, à mon sens, les étapes les plus importantes dans le choix d’une imprimante multifonction de bureau à domicile. Les guides d'achat de PCMag peuvent vous aider à approfondir davantage les spécifications et les fonctionnalités de l'imprimante, au-delà des fonctionnalités généralement souhaitables telles que la connectivité Wi-Fi (devenue presque universelle).
Je vais cependant ajouter deux points que j'ai rencontrés dans mes propres achats. Premièrement, recherchez un port USB et un emplacement pour carte SD afin de pouvoir imprimer ou numériser vers un support flash. Et deuxièmement, réfléchissez à l'endroit où vous allez placer l'appareil. Les MPF les plus compacts peuvent partager un bureau avec votre PC, mais la plupart nécessitent une table ou un support séparé. Certaines imprimantes qui ont l'air attrayantes sur une étagère lorsqu'elles sont fermées ne rentrent pas lorsque leurs couvercles de numérisation ou leurs bacs d'alimentation et de sortie du papier sont ouverts.
Il existe d'autres imprimantes plus spécialisées répondant à des besoins particuliers: imprimantes portables à emporter dans les bureaux du client, imprimantes photo dédiées pour l'impression 4 x 6 ou 5 x 7, et même imprimantes à jet d'encre monochromes (rétro!). Mais une imprimante multifonction grand public est la plaque tournante d’un bureau à domicile moderne; Résistez à la tentation de lésiner sur le prix d’achat et bénéficiez de coûts d’exploitation raisonnables et d’une production de qualité pour les années à venir.
