Comment configurer et utiliser Google Documents hors connexion

Pour un éditeur de texte gratuit, il est difficile d'obtenir beaucoup mieux que Google Docs. Vous pouvez mettre à jour votre CV, travailler sur un papier ou même écrire des articles (comme celui-ci) directement dans votre navigateur Web.

Avec Google Drive, vous pouvez accéder à tous vos documents à partir de n’importe quel ordinateur ou appareil mobile sur lequel vous êtes connecté à votre compte Google. Cela rend le travail entièrement dans le cloud une possibilité séduisante. Vous pouvez abandonner ce que vous faites sur votre ordinateur de travail et le reprendre plus tard à la maison, ou apporter des modifications rapides sur votre téléphone. Tant que vous avez une connexion Internet, c'est super pratique. Le problème survient lorsque vous perdez votre connexion.

Il y aura des moments où vous n’avez pas accès à Internet mais devez quand même éditer un document. Lorsque vous prenez l'avion ou que Internet tombe en panne, tout votre travail reste péniblement inaccessible. Heureusement, vous pouvez contourner ce problème en quelques étapes rapides afin de pouvoir continuer à utiliser Google Documents et d'avoir toujours accès à tous vos fichiers, même en mode hors connexion.

Voici comment configurer Google Documents pour qu'il fonctionne hors connexion. Les mêmes instructions fonctionnent pour Google Slides et Google Sheets.

Comment configurer Google Documents hors connexion sur votre PC

Installer Chrome

La fonctionnalité hors connexion pour Docs ne fonctionne que dans le propre navigateur de Google. Si vous utilisez Firefox, Safari, Edge ou tout autre navigateur, téléchargez et installez Chrome.

Connectez-vous à votre compte Google.

Tout ce que vous faites dans le monde de Google est lié à votre compte Google et Docs n'est pas différent. Connectez-vous à votre compte dans Chrome après avoir installé le navigateur.

Téléchargez l'extension Google Docs Offline

Chrome vous permet d'installer des extensions de navigateur qui ajoutent de nouvelles fonctionnalités et améliorent votre expérience globale. Pour un accès hors connexion, cette extension vous permettra d’utiliser Google Documents, Diapositives et Feuilles même en cas de perte de votre accès Internet.

Activer l'accès hors connexion

Ouvrez Google Documents et connectez-vous à votre compte Google si vous ne l'avez pas déjà fait. Cliquez sur le menu hamburger dans le coin supérieur gauche de l'écran ( ), sélectionnez Paramètres et activez la bascule Hors ligne.

Cela fait, vous pourrez continuer à éditer et sauvegarder vos documents chaque fois que vous perdez votre accès Internet. Google téléchargera également certains de vos fichiers les plus récents afin que vous puissiez les modifier, même si vous ne les avez pas déjà ouverts. Pour les fichiers plus anciens, vous devrez toutefois les télécharger au préalable.

Comment configurer Google Documents hors connexion sur mobile

L'activation de l'accès hors connexion pour Docs est légèrement plus simple sur vos appareils mobiles.

Téléchargez les applications dont vous avez besoin

Google propose des applications distinctes pour Google Drive, Docs, Diapositives et Feuilles sur iOS et Android. Téléchargez ceux dont vous avez besoin sur les téléphones et les tablettes que vous utiliserez en mode hors connexion.

Rendre les fichiers récents disponibles hors connexion

Dans l'application Drive de votre choix, appuyez sur le menu hamburger ( ) dans le coin supérieur gauche, appuyez sur Paramètres et activez la case à cocher "Rendre les fichiers récents disponibles en ligne".

Lorsque vous activez le commutateur ci-dessus, il s'appliquera à chaque compte de votre appareil. Cependant, vous devrez le faire pour chaque application. Répétez l'opération si nécessaire sur les applications Diapositives et Feuilles.

Les applications mobiles détectent automatiquement les fichiers que vous avez utilisés fréquemment et gardent une copie locale à votre disposition pour une utilisation hors connexion. Toutefois, si vous devez vous assurer que des fichiers spécifiques sont disponibles, suivez les étapes décrites dans la section suivante.

Rendre des fichiers spécifiques disponibles hors connexion

Par défaut, Google essaiera de gagner de la place en ne conservant que les copies locales des fichiers récemment modifiés sur votre appareil. Toutefois, vous disposez de plusieurs options si vous souhaitez vous assurer que certains fichiers sont toujours disponibles. Sur votre ordinateur portable, vous pouvez télécharger Google Drive Backup and Sync pour conserver une copie locale de tous vos fichiers, ou uniquement de certains dossiers, sur le bureau. Cela permettra à Drive de fonctionner comme Dropbox.

Toutefois, si vous souhaitez uniquement télécharger des fichiers spécifiques, recherchez le fichier que vous souhaitez conserver dans l'application. Appuyez sur l’icône "Plus" à trois points ( ) et activez la bascule "Disponible hors connexion". Répétez l'opération pour chaque fichier dont vous avez besoin. Vous pouvez également ouvrir le fichier dont vous avez besoin et l’application devrait le télécharger, mais il n’est jamais inutile de s’en assurer.

Lorsque vous avez un fichier disponible pour une utilisation hors connexion, vous verrez un symbole circulaire avec une coche à l'intérieur. Lorsque vous modifiez le fichier sans connexion Internet, vous verrez un symbole circulaire avec un éclair en regard du nom du document.

Une fois que vous êtes revenu en ligne, les modifications seront synchronisées et les symboles disparaîtront.